Checklist

Info

Disponibile solo se l'organizzazione usa il modulo Checklist.

La checklist è il controllo di mezzi e attrezzature: verifichi che ci sia tutto e che sia in ordine, e lasci traccia di quello che hai visto.

Quando compilarla

Le checklist sono legate al turno: quando il tuo turno prevede un controllo, dentro il turno compare la scorciatoia Compila Checklist.

La scorciatoia appare solo se la tua disponibilità è confermata: se sei ancora in attesa di approvazione, la checklist non è tua da compilare.

Le trovi anche tutte insieme in Checklist nel menu. Se non ce n'è nessuna leggi Nessuna checklist.

Compilare una checklist

1. Apri la checklist dal turno o dall'elenco.
2. In alto trovi l'intestazione: il Mezzo a cui si riferisce, lo Stato, e — a controllo chiuso — Chiusa da con nome e data, più le Note.
3. Scorri le sezioni (per esempio Dotazioni sanitarie, Mezzo): ogni sezione ha accanto il contatore delle voci verificate sul totale (3/3) e contiene le voci da controllare, ognuna con il suo valore, l'unità di misura e il pulsante per la nota.
4. Per ogni voce indica com'è la situazione:
   • voci sì/no — segnali Elemento presente o Elemento assente;
   • voci con quantità — inserisci il valore misurato (bombole, litri, percentuali); l'app dice se è una Quantità verificata o una Quantità errata rispetto ai limiti previsti.
5. Se serve, scrivi una Nota: è il posto giusto per segnalare un'anomalia.
6. Al termine tocca Certifica e conferma (Sei sicuro?).

Certificare significa mettere la firma: da quel momento la checklist risulta Certificato, con il nome di chi l'ha chiusa e la data, e non è più modificabile.

Come funziona

Le checklist non le crea nessuno a mano. Nascono da sole a ridosso del turno, per due strade: perché il tipo di turno prevede quel controllo, o perché al turno è assegnato un mezzo che porta con sé le sue checklist. Un turno con due mezzi avrà una checklist per mezzo.

C'è una finestra di tempo per compilarla. Ogni tipo di checklist ha una tolleranza in anticipo rispetto all'inizio del turno e una in ritardo rispetto alla fine. Fuori da quella finestra la checklist non è più modificabile: prima è troppo presto, dopo è Scaduta. I minuti li decide l'organizzazione, per tipo di checklist.

Serve essere di turno. Puoi compilare solo le checklist dei turni su cui hai una disponibilità confermata. Chi non è di turno la vede, ma in sola lettura.

Il giudizio è automatico. Non decidi tu se una voce è a posto:

• le voci sì/no sono conformi quando l'elemento è presente;
• le voci con quantità sono conformi se il valore sta fra il minimo e il massimo previsti. Quando il massimo non è indicato, esiste solo il minimo: da lì in su va bene.

L'esito complessivo è Conforme solo se lo sono tutte le voci: basta una riga fuori norma per far risultare non conforme l'intero controllo. È voluto — serve a far emergere il problema, non a bocciare chi compila.

Il valore resta com'era. L'esito di ogni voce viene salvato insieme al valore: se in futuro l'organizzazione cambia i limiti, le checklist già compilate non cambiano giudizio a posteriori.

Si compila in più persone. Se tu e un collega avete aperto la stessa checklist, ognuno vede comparire in tempo reale le voci che l'altro sta compilando. Non serve mettersi d'accordo su chi la tiene aperta.

Certificare chiude tutto. Dopo la certificazione la checklist non si tocca più, nemmeno per correggere un valore sbagliato: serve un responsabile. E se l'organizzazione aggiunge una voce nuova a quel tipo di checklist, le checklist già chiuse restano come sono — la voce nuova compare solo su quelle ancora aperte.

Le note vanno a destinazione. Alla chiusura, un controllo non conforme, una checklist scaduta o una checklist con note fanno scattare una notifica ai responsabili che seguono quel tipo di checklist. È il motivo per cui la nota conta davvero: senza, il problema resta un numero rosso in una riga.

Come leggere gli stati

Stato	Cosa significa
Non certificato	la checklist è ancora aperta, va compilata e chiusa
Certificato	è stata chiusa e firmata
Conforme / Non conforme	l'esito complessivo del controllo
Scaduto	è passato il tempo utile per compilarla

Una checklist Scaduta non si compila più: resta come traccia del fatto che il controllo non è stato fatto in tempo. La scadenza scatta da sé quando il turno è finito da più della tolleranza prevista, anche se la checklist era stata compilata a metà.

Per concentrarti su ciò che non va, usa Nascondi conformi: restano in vista solo le voci fuori norma. Il pulsante torna Mostra conformi per rivederle tutte.

Segnalare un problema

Se trovi qualcosa che non va — materiale mancante, scaduto o rotto — non limitarti a segnare Non conforme: scrivi anche la Nota dicendo cosa hai trovato. La nota arriva a chi deve intervenire, il solo segno rosso no.