Listat e kontrollit

Info

I disponueshëm vetëm nëse organizata përdor modulin Listat e kontrollit.

Lista e kontrollit është kontrolli i automjeteve dhe pajisjeve: verifikon që gjithçka është aty dhe në rregull, dhe lë gjurmë të asaj që ke parë.

Kur plotësohet

Listat e kontrollit janë të lidhura me turnin: kur turni yt parashikon një kontroll, brenda turnit shfaqet shkurtorja Plotëso listën e kontrollit.

Shkurtorja shfaqet vetëm nëse disponueshmëria jote është e konfirmuar: nëse je ende në pritje të miratimit, lista e kontrollit nuk është jotja për t'u plotësuar.

I gjen edhe të gjitha bashkë te Listat e kontrollit në meny. Nëse nuk ka asnjë lexon Asnjë listë kontrolli.

Të plotësosh një listë kontrolli

1. Hap listën e kontrollit nga turni ose nga lista.
2. Lart gjen titullin: Automjetin të cilit i referohet, Statusin, dhe — me kontrollin të mbyllur — Mbyllur nga me emër dhe datë, plus Shënimin.
3. Shfleto seksionet (për shembull Pajisje shëndetësore, Automjeti): çdo seksion ka pranë numëruesin e pikave të verifikuara mbi totalin (3/3) dhe përmban pikat për t'u kontrolluar, secila me vlerën e saj, njësinë e matjes dhe butonin për shënimin.
4. Për çdo pikë trego si është situata:
   • pika po/jo — shënon Artikull i pranishëm ose Artikull që mungon;
   • pika me sasi — fut vlerën e matur (bombola, litra, përqindje); aplikacioni thotë nëse është një Sasi e verifikuar ose një Sasi e gabuar krahasuar me kufijtë e parashikuar.
5. Nëse duhet, shkruaj një Shënim: është vendi i duhur për të sinjalizuar një anomali.
6. Në fund prek Certifiko dhe konfirmo (Je i sigurt?).

Të certifikosh do të thotë të vendosësh firmën: nga ai moment lista e kontrollit rezulton I certifikuar, me emrin e atij që e mbylli dhe datën, dhe nuk ndryshohet më.

Si funksionon

Listat e kontrollit nuk i krijon askush me dorë. Lindin vetë afër turnit, në dy rrugë: sepse lloji i turnit parashikon atë kontroll, ose sepse turnit i është caktuar një automjet që sjell me vete listat e tij të kontrollit. Një turn me dy automjete do të ketë një listë kontrolli për automjet.

Ka një dritare kohore për ta plotësuar. Çdo lloj liste kontrolli ka një tolerancë në avancë krahasuar me fillimin e turnit dhe një me vonesë krahasuar me mbarimin. Jashtë asaj dritareje lista e kontrollit nuk ndryshohet më: më parë është tepër herët, më pas është Skaduar. Minutat i vendos organizata, për lloj liste kontrolli.

Duhet të jesh në turn. Mund të plotësosh vetëm listat e kontrollit të turneve ku ke një disponueshmëri të konfirmuar. Kush nuk është në turn e shikon, por vetëm në lexim.

Gjykimi është automatik. Nuk vendos ti nëse një pikë është në rregull:

• pikat po/jo janë konforme kur artikulli është i pranishëm;
• pikat me sasi janë konforme nëse vlera qëndron mes minimumit dhe maksimumit të parashikuar. Kur maksimumi nuk është treguar, ekziston vetëm minimumi: nga aty lart shkon mirë.

Rezultati i përgjithshëm është Konform vetëm nëse janë të gjitha pikat: mjafton një rresht jashtë normës që gjithë kontrolli të rezultojë jokonform. Është e qëllimshme — shërben për të nxjerrë në pah problemin, jo për të rrëzuar atë që plotëson.

Vlera mbetet siç ishte. Rezultati i çdo pike ruhet bashkë me vlerën: nëse në të ardhmen organizata ndryshon kufijtë, listat e kontrollit tashmë të plotësuara nuk ndryshojnë gjykim pas.

Plotësohet nga më shumë persona. Nëse ti dhe një koleg keni hapur të njëjtën listë kontrolli, secili shikon të shfaqen në kohë reale pikat që tjetri po plotëson. Nuk duhet të merreni vesh se kush e mban të hapur.

Certifikimi mbyll gjithçka. Pas certifikimit lista e kontrollit nuk preket më, as për të korrigjuar një vlerë të gabuar: duhet një përgjegjës. Dhe nëse organizata shton një pikë të re në atë lloj liste kontrolli, listat tashmë të mbyllura mbeten siç janë — pika e re shfaqet vetëm në ato ende të hapura.

Shënimet shkojnë në destinacion. Në mbyllje, një kontroll jokonform, një listë kontrolli e skaduar ose një listë kontrolli me shënime nisin një njoftim për përgjegjësit që ndjekin atë lloj liste kontrolli. Është arsyeja përse shënimi vlen me të vërtetë: pa të, problemi mbetet një numër i kuq në një rresht.

Si të lexohen statuset

Statusi	Çfarë do të thotë
I pacertifikuar	lista e kontrollit është ende e hapur, duhet plotësuar dhe mbyllur
I certifikuar	është mbyllur dhe firmosur
Konform / Jokonform	rezultati i përgjithshëm i kontrollit
Skaduar	ka kaluar koha e dobishme për ta plotësuar

Një listë kontrolli e skaduar nuk plotësohet më: mbetet si gjurmë e faktit që kontrolli nuk u bë në kohë. Skadimi ndodh vetë kur turni ka mbaruar që prej më shumë se toleranca e parashikuar, edhe nëse lista e kontrollit ishte plotësuar përgjysmë.

Për t'u përqendruar te ajo që nuk shkon, përdor Fshih konformet: mbeten në pamje vetëm pikat jashtë normës. Butoni kthehet Shfaq konformet për t'i parë sërish të gjitha.

Të sinjalizosh një problem

Nëse gjen diçka që nuk shkon — material që mungon, i skaduar ose i prishur — nuk mjafton të shënosh Jokonform: shkruaj edhe Shënimin duke thënë çfarë ke gjetur. Shënimi mbërrin tek ai që duhet të ndërhyjë, shenja e kuqe e vetme jo.