Ngarkimi i magazinës nga Excel

Info

I disponueshëm vetëm nëse moduli Magazina është aktiv, për kë ka lejen Mund të menaxhojë Magazinën. Pjesa tjetër e modulit është te Magazina.

Nëse magazina sot jeton në një fletë Excel, nuk duhet rishkruar me dorë: e kaloni në modelin e magazinës suaj dhe e ngarkoni njëherësh. Zonat, artikujt, gjendja dhe, me Veshje dhe PMP të aktivizuar, ajo që personat kanë tashmë.

Ku ndodhet

• Cilësimet e magazinës (ingranazhi lart djathtas) › Importo nga Excel;
• te Artikujt, butoni Importo nga Excel mbi katalog;
• me katalogun bosh, te Përmbledhje dhe te Artikujt.

Shkurt

1. Prek Importo nga Excel, pastaj Shkarko modelin.
2. Plotëso fletët që të duhen, në Excel ose në një program të ngjashëm, dhe ruaje skedarin në formatin .xlsx.
3. Prek Zgjidh skedarin: aplikacioni lexon skedarin dhe të thotë, fletë për fletë, çfarë do të bënte çdo rresht. Ende nuk shkruan asgjë.
4. Nëse ka gabime, korrigjoji në skedar dhe ngarkoje përsëri me Zgjidh një skedar tjetër. Derisa të ketë një gabim nuk importohet asgjë.
5. Prek Importo.

Modeli

Modeli është bërë për magazinën tuaj: sa herë e shkarkon, përmban zonat dhe artikujt që keni tashmë. Është në gjuhën e aplikacionit, por aplikacioni e lexon në çdo gjuhë.

Fleta	Çfarë përmban kur e shkarkon
Udhëzime	si plotësohet, shkurt
Zonat	selitë, zonat dhe raftet që keni
Artikujt	katalogu
Gjendja	bosh
Pajisjet	bosh; ka vetëm me Veshje dhe PMP të aktivizuar

Rregullat vlejnë për të gjitha fletët:

• kolonat me yll (*) janë të detyrueshme;
• mos i ndryshoni titujt e kolonave dhe emrat e fletëve: aplikacioni i njeh prej tyre;
• kolonat me listë rënëse (zonat, kategoritë, personat, Po/Jo) propozojnë atë që ka tashmë; një kategori ose një zonë e re mund të shkruhet njësoj;
• te një artikull që është tashmë në katalog, një qelizë bosh e lë siç është;
• asgjë që skedari nuk e përmend nuk arkivohet as fshihet: skedari shton dhe përditëson, nuk heq.

Zonat

Një rresht për çdo seli, zonë ose raft: Selia *, Zona, Rafti. Të shumtën tre nivele, si te skeda Zonat. Zonat që keni tashmë janë në listë; shtoni ato që mungojnë. Për një seli të re mjafton të shkruash emrin te Selia.

Artikujt

Një rresht për çdo artikull.

Kolona	Çfarë të shkruash
Kodi	barkodi, nëse ka. Pa të, artikulli njihet nga emri
Artikulli *	emri
Kategoria	e detyrueshme për një artikull të ri
Njësia	pz, l, pak…; bosh vlen pz
Copë për paketë	sa njësi ka një paketë
Masat	të ndara me pikëpresje: S; M; L
Masa nga profili	Xhaketë / bluzë, Pantallona, Këpucë ose Asnjë
Jetëgjatësia (muaj)	për PMP-të
Gjendja minimale	nën këtë sasi, duke mbledhur të gjitha selitë, artikulli shkon në listën e rifurnizimit
Ku mbahet	zona e zakonshme, si në listë: Selia / Dollapi 1
Mbahet në magazinë	Jo për atë që nuk numërohet
Shënime	modeli, numri i serisë, kutia, defektet: ajo që emri nuk e thotë

Masat shtohen si te kartela e artikullit: të parat vetëm te një artikull pa gjendje, shih Masat.

Gjendja

Një rresht për çdo artikull, masë dhe zonë, me sasinë e numëruar.

Kolona	Çfarë të shkruash
Kodi ose Artikulli	të paktën njërën nga të dyja
Masa	vetëm për një artikull me masa, dhe është e detyrueshme
Zona *	si në listë: Selia / Dollapi 1
Sasia *	edhe me presje: 7,5
Data e numërimit	dita kur numëruat; bosh vlen sot

Çfarë ndodh varet nga zona:

• në një zonë që nuk ka pasur kurrë lëvizje, sasia hyn si Gjendje fillestare;
• në një zonë që ka pasur, gjendja nuk ndryshon menjëherë: skedari hap një Inventarizim te selia e saj, me sasitë e skedarit si të numëruara. E shikoni dhe e konfirmoni si çdo inventarizim, shih Rishikimi dhe konfirmimi.

Një rresht me zero në një zonë pa lëvizje nuk bën asgjë: artikulli mbetet në katalog pa gjendje.

Pajisjet

Me Veshje dhe PMP të aktivizuar: ajo që çdo person ka tashmë. Një rresht për çdo person, artikull dhe masë.

Kolona	Çfarë të shkruash
Personi *	zgjedhur nga lista, që ka emrin dhe kodin: dy persona me të njëjtin emër nuk ngatërrohen
Kodi ose Artikulli	të paktën njërën nga të dyja
Masa	për një veshje me masa
Sasia *	sa sende ka
Data e dorëzimit	kur i mori; bosh vlen sot. Jetëgjatësia e PMP-ve nis nga këtu

Materiali që personi ka nuk del nga magazina: personi e kishte tashmë. Çdo person merr një dorëzim Pa nënshkrim, me arsyen Ngarkim fillestar nga Excel, që e gjeni te Pajisja e tij. Nuk niset asnjë njoftim.

Ngarkimi i skedarit

Pas Zgjidh skedarin aplikacioni tregon emrin e skedarit dhe, për çdo fletë, sa rreshta ka dhe çfarë do të bënin:

Rezultati	Çfarë do të thotë
për t'u krijuar	një zonë ose një artikull i ri
për t'u përditësuar	një artikull që ndryshon
gjendje fillestare	sasi që hyjnë në një zonë pa lëvizje
në inventarizim	sasi që shkojnë në një inventarizim për t'u konfirmuar: rreshti thotë gjendja e tanishme → e numëruar
te personat	sende që një person i ka tashmë
të pandryshuara	rreshta të njëjtë me atë që ka tashmë
me gabime	rreshta për t'u korrigjuar: Rezultati thotë pse

Me gabime, aplikacioni tregon Vetëm gabimet: rreshtat për t'u rregulluar, me numrin e rreshtit në skedar. Prek Vetëm gabimet për të parë edhe të tjerët, dhe Edhe të pandryshuarat për rreshtat që nuk ndryshojnë asgjë.

Kur nuk ka gabime, prek Importo. Një mesazh thotë çfarë u bë: zona dhe artikuj të krijuar, gjendje fillestare të ngarkuara, pajisje të regjistruara. Nëse skedari hapi një inventarizim, aplikacioni hap menjëherë Rishiko korrigjimet.

I njëjti skedar i ngarkuar dy herë nuk ndryshon asgjë: herën e dytë aplikacioni thotë Skedari nuk ndryshon asgjë: magazina është tashmë kështu.

Rregullat

• Rreshtat e përsëritur janë gabim, nuk mblidhen kurrë: i njëjti artikull në të njëjtën zonë dy herë duhet korrigjuar në skedar.
• Datat shkruhen si data të Excel ose dd/mm/vvvv; një datë në të ardhmen nuk pranohet.
• Një skedar me një gabim nuk shkruan asgjë, as rreshtat e saktë.
• Të shumtën 5 MB dhe 5 000 rreshta për fletë.

Nëse diçka nuk shkon

Ky nuk është modeli i magazinës: shkarkoje nga aplikacioni dhe plotësoje — skedari nuk vjen nga Shkarko modelin. Kopjoni të dhënat në model.

Ky model është i një versioni tjetër: shkarkoje përsëri nga aplikacioni — modeli ka ndryshuar që kur e shkarkuat.

Kolonë e panjohur «…» në fletën … — një titull është ndryshuar, ose është shtuar një kolonë. Riktheni emrin e modelit ose hiqeni.

Artikulli nuk u gjet: … Shtoje në fletën Artikujt — një gjendje ose një pajisje përmend një artikull që nuk ekziston: shtojeni te Artikujt, ose korrigjoni emrin.

Zona nuk u gjet: … Shtoje në fletën Zonat — zona shkruhet si në listë, bashkë me selinë: Selia / Dollapi 1.

Ka tashmë një inventarizim të hapur për …: fillimisht konfirmoje ose anuloje — në atë seli ka një inventarizim në vazhdim: mbylleni te Inventari dhe ngarkoni përsëri skedarin.

… ka tashmë …: regjistro një dorëzim ose një kthim në aplikacion — personi ka tashmë një sasi tjetër të asaj veshjeje: ndryshimet regjistrohen nga Pajisja e tij, shih Veshje dhe PMP.

Veshje dhe PMP nuk janë aktive: zbraz fletën Pajisjet — ndizni bllokun te Cilësimet e magazinës, ose lëreni fletën bosh.