Tabela e njoftimeve

Info

Duhet leja për të menaxhuar postimet; për të moderuar komentet, ajo për të menaxhuar komentet.

Tabela e njoftimeve është kanali me të cilin organizata u flet vullnetarëve.

Të publikosh një komunikim

Nga Tabela e njoftimeve, skeda Lajme, krijo një postim të ri.

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Titulli	tekst, i detyrueshëm	ajo që lexohet në listë dhe në njoftim
Teksti	tekst i gjatë, i detyrueshëm	trupi i komunikimit
Imazhi	skedar	imazhi i kopertinës së postimit

Bashkëngjitjeve u jepet skedari dhe një Emër që i përshkruan.

Të zgjedhësh kush e lexon

Fusha marrësit vendos kush e lexon:

Vlera	Efekti	Fusha për t'u plotësuar
Publik	e shikojnë të gjithë anëtarët e organizatës	asnjë
Sipas personit	vetëm personat e zgjedhur	Personat
Sipas detyrës	vetëm ai që ka një nga detyrat e zgjedhura (për shembull vetëm shoferët)	Detyrat
Sipas grupit	vetëm anëtarët e grupeve të zgjedhura (për shembull Skuadra A)	Grupet

Si llogariten marrësit

Filtrat mblidhen, nuk kryqëzohen: duke zgjedhur një detyrë dhe një grup, postimi mbërrin te ai që ka atë detyrë ose është në atë grup, jo vetëm te ai që i ka të dyja. Për të ngushtuar me të vërtetë, përdorni një filtër të vetëm.

Lista e marrësve llogaritet në publikim dhe rillogaritet në çdo modifikim të postimit. Kush e merr atë detyrë ose hyn në atë grup më pas nuk merr asgjë sa kohë postimi mbetet siç është; nëse përkundrazi rihapni dhe ruani postimin, hyn mes marrësve dhe merr njoftimin në atë moment. Nëse përmbajtja duhet të vlejë edhe për atë që vjen, rruga e pastër është ta bësh Publik.

Një postim jopublik duhet të ketë të paktën një filtër: pa të, AppToMe nuk e ruan (Postimi është privat por nuk ka marrës). Nuk ekziston postimi privat pa marrës.

Postimin e marrin vetëm personat me një llogari: një skedë në regjistër pa përdorues të lidhur nuk arrihet nga tabela e njoftimeve. Është një nga arsyet përse disa komunikime «nuk mbërrijnë» te dikush.

Filtri është i dobishëm por duhet përdorur me masë: një njoftim i rëndësishëm i dërguar gjysmës së organizatës gjeneron më shumë konfuzion se një i dërguar të gjithëve. Dhe kujto që kush nuk është në filtër nuk e di që postimi ekziston.

Komentet dhe reagimet

Vullnetarët mund të vënë «më pëlqen» dhe të komentojnë. Me lejen për të menaxhuar komentet mund të ndërhysh te ato të papërshtatshme.

Një koment ka një fushë të vetme, Tekstin; duke iu përgjigjur një komenti ekzistues përgjigjja i mbetet e kapur poshtë.

Si funksionon raportimi

Kur një vullnetar raporton një koment, ai koment zhduket menjëherë nga pamja e të gjithë vullnetarëve dhe mbetet i dukshëm vetëm për stafin. Nuk ka radhë miratimi: heqja është e menjëhershme, dhe vlerësimi vjen pas.

Që aty keni dy rrugë: të hiqni komentin, ose të anuloni raportimin dhe ta rivendosni në tabelë. Bëjeni shpejt: derisa të vendosni, dikush është heshtur nga një person tjetër, jo nga ju.

Një vullnetar mund edhe të bllokojë një vullnetar tjetër: pushon së shikuari komentet e tij. Është një zgjedhje private, nuk ju vjen asnjë raportim dhe nuk kërkon asgjë nga ana juaj.

Një postim që ka komente të raportuara është i shënuar në listë, kështu radha shihet pa hapur gjithçka. Tabela e njoftimeve është një hapësirë e organizatës, dhe moderimi bën pjesë në punë.

Komunikimet

Lajmet janë kanali zyrtar drejt vullnetarëve, i ndarë nga tabela e njoftimeve: mbërrijnë si mesazh i dedikuar, me njoftim push dhe email, dhe mbeten të konsultueshme në aplikacion.

Hartohen nga paneli i administrimit i AppToMe, jo nga aplikacioni, dhe mund t'u drejtohen të gjithë përdoruesve, vetëm stafit ose vetëm administratorëve të një ose më shumë organizatave.

Dy gjëra për t'u ditur para se të shkruani një:

• çdo marrës e merr në gjuhën e vet. Komunikimi shkruhet në më shumë gjuhë dhe AppToMe zgjedh atë të profilit të lexuesit — teksti, titulli dhe pamja paraprake e njoftimit përfshirë. Nëse një gjuhë mungon, kush e ka atë gjuhë merr gjithsesi diçka, por të papërkthyer: shkruani të dyja versionet;
• mbërrin në tre kanale bashkë — njoftim push, email dhe pika Lajme në aplikacion. Kush i ka çaktivizuar push-et e gjen gjithsesi në aplikacion dhe në kutinë postare.

Përdorini për njoftimet që duhet të mbërrijnë me të vërtetë te të gjithë; tabelën e njoftimeve për jetën e përditshme të organizatës.