Lidhësi Odoo¶
Komponent opsional
Lidhësi është një komponent më vete, jo një funksion i aplikacionit: u shërben vetëm organizatave që përdorin (ose duan të përdorin) Odoo si sistem menaxhimi. Nëse organizata jote nuk përdor Odoo, mund ta kapërcesh këtë seksion: asgjë nga ajo që lexon në udhëzuesit e tjerë nuk ndryshon.
AppToMe e menaxhon mirë punën në terren: turnet, disponueshmëritë, praninë, automjetet, listat e kontrollit, kurset. Nuk është megjithatë një sistem menaxhimi administrativ: nuk bën kontabilitet, faturim elektronik, menaxhim donacionesh apo raportim të kontributeve fiskale.
Shumë organizata e mbajnë këtë pjesë në Odoo. Lidhësi Odoo është ura mes dy sistemeve: ajo që vullnetarët bëjnë në AppToMe mbërrin në Odoo vetë, pa e rishkruar askush të dhënat me dorë.
Kujt i shërben¶
Ka kuptim nëse njihesh në të paktën një nga këto situata:
- përdorni tashmë Odoo për kontabilitet, fatura, donacione ose paga, dhe sot rikopjoni me dorë regjistrat dhe orët e vullnetarëve;
- duhet t'i raportoni një enti orët e kryera efektivisht, dhe orët lindin në AppToMe por dokumentet bëhen gjetkë;
- i mbani automjetet në dy vende — skedat dhe rezervimet në AppToMe, kostot, mirëmbajtjet dhe sigurimet në Odoo;
- doni një listë të vetme personash, të vlefshme për operativitetin dhe për administratën.
Nëse përkundrazi AppToMe ju mjafton kështu siç është, lidhësi nuk shton asgjë të dobishme: mos e aktivizoni.
Çfarë bën, shkurt¶
- Regjistër i vetëm — vullnetarët janë të njëjtët persona në të dy sistemet, dhe modifikimet e bëra në Odoo kthehen në AppToMe.
- Orë të certifikuara automatikisht — kur një përgjegjës certifikon orët e një turni, në Odoo shfaqet prania përkatëse, gati për raportim.
- Turnet, aktivitetet, listat e kontrollit dhe kurset të konsultueshme në Odoo, vetëm në lexim, për atë që punon në administratë dhe nuk e përdor aplikacionin.
- Automjete të përputhura mes flotës së Odoo-s dhe asaj të AppToMe.
- Qasje me një llogari të vetme — në faqen e hyrjes së Odoo-s shfaqet butoni Hyr me Apptome.
Detaji është te Çfarë sinkronizohet.
Çfarë nuk bën¶
Më mirë të thuhet menjëherë, për të shmangur pritshmëri të gabuara:
- nuk e zëvendëson AppToMe: turnet vazhdojnë të krijohen dhe të mbulohen në aplikacion, jo në Odoo;
- nuk është dydrejtimësh për gjithçka: vetëm personat dhe automjetet modifikohen nga të dyja anët. Gjithçka tjetër është një pasqyrë vetëm në lexim, sepse e vërteta mbi operativitetin qëndron në AppToMe;
- nuk është një sistem menaxhimi i gatshëm: kontabiliteti, faturimi dhe detyrimet konfigurohen në Odoo, si për çdo organizatë tjetër;
- nuk bën magji me të dhënat e ndotura: nëse në Odoo i njëjti person është i pranishëm tri herë, përputhja e parë shërben pikërisht për të vënë rregull.
Sa kushton¶
Lidhësi është falas dhe shpërndahet me licencë të lirë.
Mbeten në ngarkim të organizatës instanca Odoo (në cloud ose në server të vetin), personalizimet eventuale dhe partneri Odoo që i kujdeset. AppToMe nuk shet Odoo dhe nuk bën furnizuesin e Odoo-s: siguron urën dhe kredencialet e mjedisit tuaj.
Çfarë duhet për të nisur¶
| Duhet | Kush merret |
|---|---|
| Një instancë Odoo 18 e arritshme nëpërmjet internetit | partneri juaj Odoo |
| Kredencialet e lidhjes të organizatës suaj | asistenca e AppToMe |
| Instalimi dhe konfigurimi i lidhësit | partneri juaj Odoo |
| Përputhja e parë e regjistrave | partneri juaj Odoo, bashkë me atë që në organizatë i njeh personat |
Pika e fundit është ajo që kërkon më shumë vëmendje dhe e vetmja ku duhet dikush nga organizata: asnjë automatizëm nuk e di nëse «Mario Rossi» në Odoo dhe «Rossi Mario» në AppToMe janë i njëjti person.
Si vazhdohet¶
-
Lista e të dhënave, drejtimi në të cilin udhëtojnë dhe ku i rigjen në Odoo.
-
Çfarë ndryshon në punën e përditshme për vullnetarët, stafin dhe administratën.
-
Fazat e aktivizimit. Kapitull teknik, i destinuar për partnerin Odoo.
-
Si ta vësh re që sinkronizimi është ndalur dhe çfarë të sinjalizosh.
Të kërkosh aktivizimin¶
Shkruaji asistencës së AppToMe duke treguar që do të lidhësh Odoo, kush është partneri yt Odoo dhe cilat të dhëna të interesojnë të çosh në sistemin e menaxhimit. Të dorëzohen kredencialet e lidhjes së organizatës sate, për t'ia kaluar partnerit.