Të punosh me të dy sistemet¶
Lidhësi nuk e ndryshon mënyrën si përdoret AppToMe. Ndryshon vendin ku shikohen të dhënat kur i duhen administratës, dhe shton një rregull të vetëm për t'u mbajtur mend: çdo gjë korrigjohet aty ku lind.
Për vullnetarët¶
Nuk ndryshon asgjë. Vazhdon ta përdorësh aplikacionin si gjithmonë: bëhesh i disponueshëm, regjistron orarin, plotëson lista kontrolli dhe aktivitete. Nuk duhet të mësosh Odoo, nuk duhet të hysh atje dhe nuk duhet të rikopjosh asgjë.
E vetmja gjë që mund të vësh re është që të kërkohet t'i mbash të përditësuara të dhënat e tua me më shumë kujdes se më parë: prej andej kalojnë edhe detyrimet administrative.
Për stafin e organizatës¶
Puna mbetet në aplikacion: kalendarët, turnet, disponueshmëritë, tabela e njoftimeve, listat e kontrollit.
Ndryshon pesha e një gjesti që e bënit tashmë: certifikimi i orëve. Më parë i shërbente statistikave të brendshme, tani është edhe pika nga e cila lind e dhëna administrative. Orët e pacertifikuara nuk mbërrijnë në Odoo dhe pra nuk ekzistojnë për raportimin.
Ia vlen të merret zakoni i certifikimit me një ritëm të rregullt — javor ose mujor — në vend se afër afatit të raportimit.
Për atë që punon në administratë¶
Odoo bëhet vendi ku lexohet operativiteti pa qenë nevoja të përdoret aplikacioni: sa orë ka bërë një person, cilat certifikata ka dhe kur skadojnë, cilat turne janë mbuluar, cilat automjete janë në flotë.
Menyja Apptome në Odoo mbledh gjithçka që mbërrin nga aplikacioni, të ndarë në Operacione (kalendarët, turnet, orët, aktivitetet, listat e kontrollit, automjetet) dhe Formim (certifikatat, certifikatat e fituara, kurset).
Ku modifikohet çfarë¶
Kjo tabelë është rregulli praktik për t'u mbajtur mend.
| Do të modifikosh | Bëje në |
|---|---|
| Të dhënat e regjistrit dhe kontaktet e një personi | pa dallim në AppToMe ose Odoo |
| Të dhënat e një automjeti | pa dallim në AppToMe ose Odoo |
| Një turn, orarin, personat e caktuar | AppToMe |
| Orët e një vullnetari | AppToMe, duke ricertifikuar turnin |
| Një listë kontrolli ose një aktivitet të plotësuar | AppToMe |
| Certifikatat, kurset, aftësitë | AppToMe |
| Faturat, donacionet, pagat, kontabilitetin | Odoo |
Pikat e shënuara AppToMe në Odoo nuk modifikohen: butonat e modifikimit nuk janë aty. Nuk është problem lejesh, është zgjedhja e përshkruar te Çfarë sinkronizohet.
Të hysh në Odoo me llogarinë AppToMe¶
Në faqen e hyrjes së Odoo-s shfaqet butoni Hyr me Apptome: kush ka tashmë një llogari AppToMe të aktivizuar hyn pa një fjalëkalim të dytë. Në mes shfaqet për një çast një ekran i AppToMe — Duke hyrë në Odoo… — dhe pastaj arrihet në sistemin e menaxhimit; nëse diçka nuk shkon, i njëjti ekran thotë Hyrja në Odoo dështoi dhe ofron të kthehesh prapa.
Info
Aktivizimi nuk është automatik. Partneri Odoo lidh një nga një llogaritë që duhet të mund të hyjnë në sistemin e menaxhimit — si rregull vetëm stafi dhe administrata, jo të gjithë vullnetarët. Nëse shtyp butonin dhe merr një gabim për ftesën, do të thotë që llogaria jote nuk është lidhur ende: kërkoja atij që administron Odoo.
Para se të raportosh¶
Një listë kontrolli e shkurtër, për ta bërë para se të mbyllet një periudhë:
- të gjitha turnet e periudhës janë certifikuar;
- personat që i kanë kryer ato turne rezultojnë të lidhur në Odoo (nuk shfaqen të dyfishuar as nuk mungojnë në listën Vullnetarët Apptome);
- totali i orëve në Odoo është koherent me atë që shikon te Statistikat e AppToMe.
Nëse pika e tretë nuk përputhet, pothuajse gjithmonë shkaku është te dy të parat. Nëse nuk mjafton, shiko Nëse diçka nuk përputhet.