Kurset

Info

I disponueshëm vetëm nëse organizata përdor modulin Kurset, dhe i dukshëm vetëm për stafin dhe administratorët. Lejet e veçanta (kurset, regjistrimet, prania, provimet, certifikatat, sallat) caktohen veçmas.

Një kurs në AppToMe përbëhet nga katër pjesë: salla ku mbahet, certifikata që jep, vetë kursi dhe kalendari i mësimeve.

1. Të krijosh një sallë

Nga seksioni Kurset, ingranazhi lart djathtas hap Cilësimet e kurseve: aty, te pika e sallave, shton sallat. Kanë një fushë të vetme, Emrin, dhe shërbejnë për të thënë ku mbahet çdo mësim.

2. Të krijosh certifikatën

Certifikatat menaxhohen te Regjistri. Një certifikatë ka një Emër, fushën Vlefshmëria (muaj) dhe Detyrat e ofruara.

Të krijosh certifikatën para kursit është mënyra e duhur për të vepruar: është certifikata që e lidh trajnimin me turnet, sepse atribuon detyrat.

3. Të krijosh kursin

Shto kursin dhe plotëso skedën.

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Emri	tekst, i detyrueshëm
Përshkrimi	tekst i gjatë, i detyrueshëm	programi, siç e lexojnë vullnetarët
Vendi	zgjedhje	ku mbahet, si rregull
Certifikata	zgjedhje	certifikata e dhënë në fund të kursit
Frekuenca minimale	numër, i detyrueshëm	përqindja e kohëzgjatjes së përgjithshme të mësimeve që duhet ndjekur për të qenë në rregull
Orët e trajnimit	numër, i detyrueshëm	orët e trajnimit të parashikuara. 0 nëse nuk ka
Data e fillimit të trajnimit / Data e mbarimit të trajnimit	data	periudha në të cilën mund të zhvillohet trajnimi
Llojet e vlefshme të turneve	zgjedhje e shumëfishtë	cilat turne numërohen si orë trajnimi
Numri maksimal i regjistruarve	numër, i detyrueshëm	përtej këtij numri nuk pranohen regjistrime
Data e mbarimit të regjistrimeve	datë	pas asaj date vullnetarët lexojnë Regjistrimet u mbyllën
Regjistrimi i përdoruesit	po/jo	vullnetarët mund të regjistrohen vetë nga aplikacioni
Regjistrimi kërkon miratim	po/jo	regjistrimi mbetet në pritje derisa ta konfirmoni
Regjistrim publik	po/jo	mund të regjistrohen edhe persona ende jashtë organizatës
Detyrat e nevojshme	zgjedhje e shumëfishtë	detyrat që duhen pasur tashmë për t'u regjistruar
Detyrat e nevojshme për provimin	zgjedhje e shumëfishtë	detyrat e kërkuara për t'u pranuar në provim
Regjistro praninë me regjistrimin e orarit	po/jo	kush regjistron orarin në vendin dhe orarin e mësimit rezulton i pranishëm vetë
Toleranca në minuta paraprakisht	numër, i detyrueshëm	sa përpara mësimit regjistrimi vlen ende
Regjistrimet kërkojnë kontroll vendi	po/jo	prania automatike ndodh vetëm nëse regjistrimi është afër vendit

Regjistrim publik

Me Regjistrim publik aktiv kursi është i dukshëm dhe i rezervueshëm edhe jashtë organizatës. Përdoreni për kurset e hapura për qytetarët, jo për trajnimin e brendshëm.

4. Të krijosh kalendarin e mësimeve

Në skedën Kalendari të kursit shton mësimet.

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Titulli i mësimit	tekst, i detyrueshëm	tema, siç shfaqet në panelin e të regjistruarve
Data	datë, e detyrueshme
Fillimi / Fundi	orë, të detyrueshme
Mësuesi	tekst	kush e mban mësimin
Klasa	zgjedhje	mes sallave të krijuara
Vendi	zgjedhje	vendi, nëse ndryshon nga ai i kursit
Përshkrimi	tekst i gjatë	detaje mbi përmbajtjen e mësimit

Mësimeve mund t'u bashkëngjiten materiale: çdo bashkëngjitje ka skedarin dhe një Emër.

Mësimet shfaqen në panelin e të regjistruarve bashkë me turnet, prandaj futini sapo programi të jetë përcaktuar: kështu njerëzit i shënojnë.

Regjistrimet

Në skedën Regjistrimet shikon Personat e regjistruar dhe menaxhon kërkesat. Nëse kursi kërkon miratim, regjistrimet mbeten në pritje derisa t'i konfirmosh.

Mund edhe të shtosh të regjistruar ti, pa pritur që të regjistrohen nga aplikacioni: shërben për atë që kursin duhet ta bëjë dhe kaq.

Prania

Në skedën e pranisë të çdo mësimi shënon kush është. Me Regjistro praninë me regjistrimin e orarit aktiv një pjesë e punës bëhet vetë: kush regjistron gjatë mësimit — në vendin e duhur, nëse kërkohet kontrolli i vendit, dhe jo para tolerancës në avancë — shënohet i pranishëm automatikisht. Mbetet gjithsesi e mundur të korrigjohet me dorë.

Prania është e rëndësishme sepse numërohet në orë, jo në numër mësimesh: frekuenca minimale është një përqindje mbi kohëzgjatjen e përgjithshme të programit. Të humbasësh një mësim katërorësh peshon dyfishin e dy mësimeve njëorëshe.

Ka edhe printimin e fletëve të firmave, për atë që duhet të mbajë gjurmë në letër.

Si vendos AppToMe kush pranohet në provim

Kontrolli bashkon tri kushte, dhe duhet të vlejnë të gjitha:

1. orët e mësimit të ndjekura të mjaftueshme krahasuar me frekuencën minimale;
2. orët e trajnimit të arritura. Trajnimi nuk regjistrohet veçmas: AppToMe mbledh orët e turneve që personi ka kryer mes datës së fillimit dhe datës së mbarimit të trajnimit, dhe vetëm mbi llojet e vlefshme të turneve të treguara në kurs. Disponueshmëritë e pjesshme numërohen për kohëzgjatjen e tyre efektive;
3. detyrat e nevojshme për provimin, nëse keni treguar të tilla.

Dy konfigurime të gabuara shpjegojnë pothuajse gjithë rastet e «nuk rezulton i pranueshëm»: datat e trajnimit të lëna bosh — pa periudhë orët e trajnimit vlejnë zero — ose llojet e vlefshme të turneve të pazgjedhura, prandaj shërbimet e kryera nuk njihen.

Provimet dhe dhënia e certifikatës

Aty ku parashikohet regjistrohet Provimi.

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Personi	zgjedhje, i detyrueshëm	kush e ka dhënë provimin
Data e provimit	datë, e detyrueshme
Vota	numër, i detyrueshëm	pikët e fituara
Kaloi	po/jo	rezultati. Është kjo që numëron, jo nota

Me kalimin i caktohet certifikata personit duke treguar Certifikatën dhe Datën e marrjes: nëse e lini bosh fushën Data e skadimit, e llogarit aplikacioni nga vlefshmëria e certifikatës, dhe me vlefshmëri 0 certifikata nuk skadon (shiko Regjistri).

Nga ai moment personi zotëron detyrat e ofruara nga certifikata dhe mund të regjistrohet në turnet që i kërkojnë: aftësitë rillogariten menjëherë, nuk duhet prekur regjistri. Në skadim mekanizmi kthehet — një kontroll ditor heq detyrat e skaduara, dhe personi pushon së shfaquri mes kandidatëve të atyre turneve.

Dy paralajmërime praktike:

• personi mbetet në turnet e ardhshme ku ishte tashmë i regjistruar, edhe pas skadimit. Kalendari nuk zbrazet vetë: kontrollojeni kur afrohet një skadim i rëndësishëm;
• paralajmërimet e skadimit duhen vendosur te certifikata (Njofto personin, Njofto përgjegjësit: sa ditë përpara, edhe më shumë se një). Pa to, skadimi mbërrin në heshtje.