Kurset¶
Info
I disponueshëm vetëm nëse organizata përdor modulin Kurset, dhe i dukshëm vetëm për stafin dhe administratorët. Lejet e veçanta (kurset, regjistrimet, prania, provimet, certifikatat, sallat) caktohen veçmas.
Një kurs në AppToMe përbëhet nga katër pjesë: salla ku mbahet, certifikata që jep, vetë kursi dhe kalendari i mësimeve.
1. Të krijosh një sallë¶
Nga seksioni Kurset, ingranazhi lart djathtas hap Cilësimet e kurseve: aty, te pika e sallave, shton sallat. Kanë një fushë të vetme, Emrin, dhe shërbejnë për të thënë ku mbahet çdo mësim.
2. Të krijosh certifikatën¶
Certifikatat menaxhohen te Regjistri. Një certifikatë ka një Emër, një Vlefshmëri (muaj) dhe Detyrat e ofruara.
Të krijosh certifikatën para kursit është mënyra e duhur për të vepruar: është certifikata që e lidh trajnimin me turnet, sepse atribuon detyrat.
3. Të krijosh kursin¶
Shto kursin dhe plotëso skedën.
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Emri | tekst, i detyrueshëm | |
| Përshkrimi | tekst i gjatë, i detyrueshëm | programi, siç e lexojnë vullnetarët |
| Vendi | zgjedhje | ku mbahet, si rregull |
| Certifikata | zgjedhje | certifikata e dhënë në fund të kursit |
| Frekuentimi minimal | numër, i detyrueshëm | përqindja e kohëzgjatjes së përgjithshme të mësimeve që duhet ndjekur për të qenë në rregull |
| Orët e praktikës | numër, i detyrueshëm | orët e praktikës të parashikuara. 0 nëse nuk ka |
| Data e fillimit të praktikës / Data e mbarimit të praktikës | data | periudha në të cilën mund të zhvillohet praktika |
| Llojet e vlefshme të turneve | zgjedhje e shumëfishtë | cilat turne numërohen si orë praktike |
| Të regjistruar maksimalë | numër, i detyrueshëm | përtej këtij numri nuk pranohen regjistrime |
| Data e mbylljes së regjistrimeve | datë | pas asaj date vullnetarët lexojnë Regjistrimet u mbyllën |
| Regjistrimi i përdoruesve | po/jo | vullnetarët mund të regjistrohen vetë nga aplikacioni |
| Regjistrimi kërkon miratim | po/jo | regjistrimi mbetet në pritje derisa ta konfirmoni |
| Regjistrim publik | po/jo | mund të regjistrohen edhe persona ende jashtë organizatës |
| Aftësitë e nevojshme | zgjedhje e shumëfishtë | detyrat që duhen pasur tashmë për t'u regjistruar |
| Aftësitë e nevojshme për provimin | zgjedhje e shumëfishtë | detyrat e kërkuara për t'u pranuar në provim |
| Regjistro praninë me regjistrimin e orarit | po/jo | kush regjistron orarin në vendin dhe orarin e mësimit rezulton i pranishëm vetë |
| Minuta tolerance në avancë | numër, i detyrueshëm | sa përpara mësimit regjistrimi vlen ende |
| Regjistrimet kërkojnë kontroll të vendit | po/jo | prania automatike ndodh vetëm nëse regjistrimi është afër vendit |
Regjistrim publik
Me Regjistrim publik aktiv kursi është i dukshëm dhe i rezervueshëm edhe jashtë organizatës. Përdoreni për kurset e hapura për qytetarët, jo për trajnimin e brendshëm.
4. Të krijosh kalendarin e mësimeve¶
Në skedën Kalendari të kursit shton mësimet.
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Titulli i mësimit | tekst, i detyrueshëm | tema, siç shfaqet në panelin e të regjistruarve |
| Data | datë, e detyrueshme | |
| Fillimi / Fundi | orë, të detyrueshme | |
| Mësuesi | tekst | kush e mban mësimin |
| Salla | zgjedhje | mes sallave të krijuara |
| Vendi | zgjedhje | vendi, nëse ndryshon nga ai i kursit |
| Përshkrimi | tekst i gjatë | detaje mbi përmbajtjen e mësimit |
Mësimeve mund t'u bashkëngjiten materiale: çdo bashkëngjitje ka skedarin dhe një Emër.
Mësimet shfaqen në panelin e të regjistruarve bashkë me turnet, prandaj futini sapo programi të jetë përcaktuar: kështu njerëzit i shënojnë.
Regjistrimet¶
Në skedën Regjistrimet shikon Personat e regjistruar dhe menaxhon kërkesat. Nëse kursi kërkon miratim, regjistrimet mbeten në pritje derisa t'i konfirmosh.
Mund edhe të shtosh të regjistruar ti, pa pritur që të regjistrohen nga aplikacioni: shërben për atë që kursin duhet ta bëjë dhe kaq.
Prania¶
Në skedën e pranisë të çdo mësimi shënon kush është. Me Regjistro praninë me regjistrimin e orarit aktiv një pjesë e punës bëhet vetë: kush regjistron gjatë mësimit — në vendin e duhur, nëse kërkohet kontrolli i vendit, dhe jo para tolerancës në avancë — shënohet i pranishëm automatikisht. Mbetet gjithsesi e mundur të korrigjohet me dorë.
Prania është e rëndësishme sepse numërohet në orë, jo në numër mësimesh: frekuentimi minimal është një përqindje mbi kohëzgjatjen e përgjithshme të programit. Të humbasësh një mësim katërorësh peshon dyfishin e dy mësimeve njëorëshe.
Ka edhe printimin e fletëve të firmave, për atë që duhet të mbajë gjurmë në letër.
Si vendos AppToMe kush pranohet në provim¶
Kontrolli bashkon tri kushte, dhe duhet të vlejnë të gjitha:
- orët e mësimit të ndjekura të mjaftueshme krahasuar me frekuentimin minimal;
- orët e praktikës të arritura. Praktika nuk regjistrohet veçmas: AppToMe mbledh orët e turneve që personi ka kryer mes datës së fillimit dhe datës së mbarimit të praktikës, dhe vetëm mbi llojet e vlefshme të turneve të treguara në kurs. Disponueshmëritë e pjesshme numërohen për kohëzgjatjen e tyre efektive;
- aftësitë e nevojshme për provimin, nëse keni treguar të tilla.
Dy konfigurime të gabuara shpjegojnë pothuajse gjithë rastet e «nuk rezulton i pranueshëm»: datat e praktikës të lëna bosh — pa periudhë orët e praktikës vlejnë zero — ose llojet e vlefshme të turneve të pazgjedhura, prandaj shërbimet e kryera nuk njihen.
Provimet dhe dhënia e certifikatës¶
Aty ku parashikohet regjistrohet Provimi.
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Personi | zgjedhje, i detyrueshëm | kush e ka dhënë provimin |
| Data e provimit | datë, e detyrueshme | |
| Nota | numër, i detyrueshëm | pikët e fituara |
| I kaluar | po/jo | rezultati. Është kjo që numëron, jo nota |
Me kalimin i caktohet certifikata personit duke treguar Certifikatën dhe
Datën e marrjes: nëse e lini bosh Datën e skadimit e llogarit aplikacioni
nga vlefshmëria e certifikatës, dhe me vlefshmëri 0 certifikata nuk skadon
(shiko Regjistri).
Nga ai moment personi zotëron detyrat e ofruara nga certifikata dhe mund të regjistrohet në turnet që i kërkojnë: aftësitë rillogariten menjëherë, nuk duhet prekur regjistri. Në skadim mekanizmi kthehet — një kontroll ditor heq detyrat e skaduara, dhe personi pushon së shfaquri mes kandidatëve të atyre turneve.
Dy paralajmërime praktike:
- personi mbetet në turnet e ardhshme ku ishte tashmë i regjistruar, edhe pas skadimit. Kalendari nuk zbrazet vetë: kontrollojeni kur afrohet një skadim i rëndësishëm;
- paralajmërimet e skadimit duhen ndezur te certifikata (Njofto përdoruesin, Njofto përgjegjësit, Ditë paralajmërimi). Pa to, skadimi mbërrin në heshtje.