Magazina

Info

I disponueshëm vetëm nëse moduli Magazina është aktiv. Për të parë gjithë modulin duhet leja Mund të shohë Magazinën; për të futur artikuj, për të regjistruar ngarkime dhe për të bërë inventarizime, Mund të menaxhojë Magazinën. Vullnetarët përdorin një pjesë të tij pa leje: shih Magazina në udhëzuesin e vullnetarit.

Materialet e selisë brenda AppToMe: sa keni, ku janë, çfarë po mbaron. Fleta e gjendjes dhe fletorja e marrjeve në një vend të vetëm, me listën e asaj që duhet porositur tashmë gati.

Moduli mban materialet e Selisë dhe të dollapëve e rafteve të saj. Nuk bën blerje, furnitorë apo çmime: porosia bëhet jashtë AppToMe, me listën e porosisë në dorë.

Në këtë faqe kush e sheh modulin është kush ka lejen Mund të shohë Magazinën, kush e menaxhon modulin kush ka Mund të menaxhojë Magazinën, që e përfshin të parën.

Si aktivizohet

Magazina ndizet nga Plani dhe kontrata, si modulet e tjera: shih Plani dhe kontrata. Pasi është aktiv, kush bën çfarë e vendosin lejet, shih Kush mund të bëjë çfarë.

Çfarë ndryshon në aplikacion

Me modulin aktiv, në meny, nën Burimet, shfaqet pika Magazina. E shohin të gjithë, edhe vullnetarët. Brenda, skedat:

Skeda	Çfarë përmban	Kush e sheh
Përmbledhje	atë që kërkon vëmendje dhe veprimet e shpejta	të gjithë
Artikujt	katalogu i materialeve	të gjithë
Gjendja	sa ka nga çdo artikull, zonë pas zone	të gjithë
Zonat	Selia, dollapët dhe raftet e saj	kush e sheh modulin
Lëvizjet	regjistri i gjithçkaje që ka hyrë dhe ka dalë	kush e sheh modulin
Porosia	lista e asaj që po mbaron	kush e sheh modulin
Inventari	numërimet fizike të materialeve	kush e sheh modulin

Me ingranazhin lart djathtas, kush e menaxhon modulin hap Cilësimet e magazinës: kategoritë dhe importimi nga listat e kontrollit.

Magazina nuk dërgon njoftime: ajo që po mbaron shihet te Përmbledhje dhe te Lista e porosisë.

Si arsyeton magazina

Katër fjalë që kthehen në gjithë faqen:

• artikulli — një zë i katalogut: Garza sterile 10×10 cm, Doreza nitrili masa M;
• zona — ku ndodhen materialet: Selia dhe, brenda saj, dollapët dhe raftet që krijoni ju;
• lëvizja — një fakt: 6 paketa të ngarkuara, 30 garza të konsumuara, 2 shishe të asgjësuara. Çdo lëvizje thotë nga ku në ku, kur dhe kush;
• gjendja — sa ka nga një artikull në një zonë. Nuk shkruhet kurrë me dorë: është shuma e lëvizjeve.

Pra, për të ndryshuar një gjendje regjistrohet një lëvizje, dhe për të korrigjuar një gabim regjistrohet një tjetër. Regjistri i Lëvizjeve nuk humbet asgjë.

Një konsum që e çon gjendjen nën zero regjistrohet njësoj, me një paralajmërim: ndodh kur përdoret material që nuk është ngarkuar kurrë. Gjendja mbetet negative, dhe mirë e dukshme, derisa një ngarkim ose një inventarizim ta rregullojë.

Hapat e parë

Katalogu nis bosh dhe gjendja nga zero. Prej aty:

1. Nëse përdorni Listat e kontrollit, nisni prej tyre: Importo nga listat e kontrollit i kthen kontrollet në artikuj. Shih Importimi nga listat e kontrollit. Përndryshe krijoni artikujt një nga një, me Artikull i ri.
2. Plotësoni artikujt: njësinë, copët për paketë, Gjendja minimale dhe barkodin, nëse ka.
3. Nëse materialet janë në disa dollapë, krijoni Zonat. Nëse gjithçka është në një dhomë, mjafton Selia.
4. Bëni Inventarin e parë të Selisë: numërohet ajo që ka dhe, me konfirmimin, gjendja nis e saktë. Si alternativë, regjistroni një Ngarkim për çdo artikull.
5. U thoni vullnetarëve që ajo që marrin regjistrohet si Konsum.

Përmbledhja

Është skeda e parë e pikës Magazina.

Në krye është fusha Kërko ose skano. Lexo një barkod ose shkruaj emrin e një artikulli: hapet Konsumi i atij artikulli. Kush e sheh modulin pa e menaxhuar hap në vend të kësaj kartelën e artikullit.

Më poshtë, numëruesit. Prek njërin për të hapur skedën që i përket:

Numëruesi	Çfarë numëron
Artikuj	artikujt e katalogut
Nën minimum	artikujt nën Gjendjen minimale të tyre: bëhet i verdhë
Gjendje negative	gjendjet nën zero: bëhet rozë
Inventarizime në vazhdim	inventarizimet e nisura dhe ende të pambyllura

Pastaj veprimet e shpejta, secili për kë mund ta përdorë: Konsum, Ngarkim, Transferim, Inventari dhe Porosia.

Në fund, Për t'u trajtuar: artikujt nën gjendjen minimale, me gjendjen e Selisë, minimumin dhe sa mungon. Prek njërin për ta hapur; nëse janë më shumë se njëzet, Shiko të gjithë hap Listën e porosisë. Nëse nuk mungon asgjë lexon Asnjë artikull nën gjendjen minimale.

Lexuesi i barkodeve

Në kompjuter, fusha Kërko ose skano punon me një lexues barkodesh USB: lexon kodin dhe e dërgon vetë, dhe fusha mbetet gati për të radhës. Pa lexues, shkruaj emrin e artikullit, ose kodin dhe shtyp Enter.

Artikujt

Skeda Artikujt është katalogu.

• Kërko ose skano filtron sipas emrit ndërsa shkruan; një kod i lexuar nga lexuesi hap artikullin e vet.
• Më poshtë, filtrat: Të gjitha, një për çdo kategori, Nën minimum dhe, për kë e sheh modulin, Të arkivuara.
• Kolonat janë Artikull, Kategoria, Gjendja, Gjendja minimale dhe Barkodi. Gjendja është ajo e gjithë Selisë: e verdhë me Nën minimum, rozë me Gjendje negative. Një artikull që nuk numërohet tregon Nuk mbahet në magazinë.
• Tri pikat në fund të rreshtit hapin veprimet e artikullit.

Kush e menaxhon modulin shton një artikull me +.

Artikull i ri

Fusha	Çfarë bën
Emri	i detyrueshëm
Kategoria	grupi në katalog, shih Kategoritë
Barkodi	ai i shtypur në paketë, i lexuar nga lexuesi. Dy artikuj në përdorim nuk mund të kenë të njëjtin kod
Njësia	Si numërohet: copë, kuti, litra. Bosh vlen pz
Copë për paketë	Sa njësi ka një paketë, për të ngarkuar ose numëruar me paketa
Gjendja minimale	Nën këtë sasi, në gjithë selinë, artikulli shkon në listën e rifurnizimit
Ku mbahet	zona e zakonshme e artikullit
Mbahet në magazinë	Hiqe shenjën për atë që nuk numërohet: nuk ka gjendje as lëvizje

Gjendja minimale vlen për gjithë Selinë, me dollapët: 100 garza të ndara në dy dollapë janë 100 garza.

Kartela e artikullit

Prek një artikull për të hapur kartelën e tij: të dhënat (Kategoria, Barkodi, Njësia, Paketë me, Gjendja minimale, Ku mbahet), pastaj Gjendja sipas zonës dhe, për kë e sheh modulin, Lëvizjet e fundit.

Butonat janë ata që mund të përdorësh: Regjistro konsum, Regjistro ngarkim, Transfero, Asgjëso dhe Modifiko; më poshtë, Arkivo dhe Fshi.

Arkivimi ose fshirja

• Fshi heq një artikull që nuk është përdorur kurrë. Aplikacioni kërkon konfirmim: Fshihet skeda e tij (barkodi, gjendja minimale, paketimi). Nuk ka lëvizje as inventarë, prandaj regjistri nuk ndryshon. Nuk mund të zhbëhet.
• Një artikull me lëvizje nuk fshihet: Arkivohet. Zhduket nga katalogu dhe nga lëvizjet e reja, por regjistri e ruan. E gjen me filtrin Të arkivuara dhe e kthen në përdorim me Rikthe.

Importimi nga listat e kontrollit

Mënyra më e shpejtë për të nisur, nëse përdorni listat e kontrollit: çdo kontroll i listave bëhet artikull, me seksionin si kategori. Importo nga listat e kontrollit ndodhet te Artikujt dhe te Cilësimet e magazinës.

1. Prek Importo nga listat e kontrollit: aplikacioni lexon listat dhe ende nuk importon asgjë.
2. Në krye lexon sa kushte gjeti, sa janë të rinj dhe sa tashmë në katalog. Për çdo rresht: Artikull, Kategoria dhe Rezultati (I ri ose Tashmë në katalog).
3. Shëno rreshtat për t'u importuar: në fillim nuk është zgjedhur asgjë. Lëri jashtë leximet, si niveli i karburantit: nuk janë materiale.
4. Prek Importo … artikuj.

Artikujt e importuar nuk kanë gjendje: ua jep ngarkimi i parë ose inventarizimi i parë. Importimi dy herë nuk shton asgjë.

Zonat

Skeda Zonat tregon Selia dhe çfarë përmban: dollapë dhe rafte, deri në tre nivele. Selia ekziston vetë, me etiketën E sistemit, dhe nuk modifikohet.

Kush e menaxhon modulin:

1. prek + për një Zonë e re: Emri, Brenda (zona që e përmban, zakonisht Selia) dhe Renditja;
2. prek një zonë për veprimet e saj: Shiko gjendjen, Shto një zonë brenda, Modifiko, Arkivo ose Fshi.

Të shumtën tre nivele: Selia › dollap › raft. Një zonë arkivohet vetëm bosh, pa zona në përdorim brenda dhe pa inventarizime në vazhdim; fshihet vetëm nëse nuk është përdorur kurrë.

Gjendja

Skeda Gjendja thotë sa ka nga çdo artikull, zonë pas zone.

• Në krye, E gjithë selia dhe një filtër për çdo zonë: duke zgjedhur një dollap sheh edhe raftet e tij. Pastaj Nën minimum dhe Negative.
• Numëruesit thonë sa Rreshta gjendjeje, sa Nën minimum dhe sa Gjendje negative ka me filtrat e zgjedhur.
• Kolonat janë Artikull, Kategoria, Zona dhe Gjendja.

Prek një rresht për lëvizjet nga ajo zonë: Regjistro konsum dhe, për kë e menaxhon modulin, Regjistro ngarkim, Transfero dhe Asgjëso; pastaj Hap artikullin.

Regjistrimi i një lëvizjeje

Arsyet

Arsyeja	Çfarë bën	Kush e përdor
Ngarkim	materiali hyn në një zonë: një dorëzim, një blerje, një dhurim	kush e menaxhon modulin
Konsum	materiali del sepse është përdorur	të gjithë, përveç kujt e sheh modulin pa e menaxhuar
Transferim	materiali kalon nga një zonë në një tjetër	kush e menaxhon modulin
Asgjësim	materiali del sepse ka skaduar ose është prishur	kush e menaxhon modulin
Korrigjim	korrigjimi që lind nga një inventarizim ose nga një stornim	askush me dorë

Konsumi, transferimi dhe asgjësimi e marrin materialin nga zona ku ndodhet vërtet: ajo e zakonshmja e artikullit nëse aty ka, përndryshe ajo që ka më shumë. Mund të zgjedhësh një tjetër.

Disa artikuj njëherësh

Mënyra e përditshme: një dorëzim për t'u shkarkuar, materiali i përdorur në një turn. Hapet nga veprimet e shpejta të Përmbledhjes, ose me + te Lëvizjet.

1. Në krye zgjidh arsyen: Ngarkim, Konsum, Transferim ose Asgjësim.
2. Zgjidh zonën, një herë për të gjitha rreshtat:
   • për një ngarkim, Ku shkon: nis nga Selia;
   • për një transferim, Nga dhe Te;
   • për konsum dhe asgjësim, Nga ku. Duke lënë Aty ku ndodhet secili artikull, secili del nga zona e vet.
3. Lexo kodet njëri pas tjetrit, ose kërko artikujt me emër. Çdo lexim shton një rresht, ose një më shumë te rreshti që ekziston. Me butonin e listës pranë fushës zgjedh artikujt nga katalogu.
4. Korrigjo sasitë me − dhe +, ose shkruaji. Për një artikull me copë për paketë, pak. kalon në numërim me paketa. Çdo rresht tregon sa ka tani.
5. Nëse duhet, shkruaj Shënim për të gjitha rreshtat (opsional).
6. Prek Regjistro … lëvizje.

Regjistrohet gjithçka ose asgjë. Pastaj aplikacioni tregon përmbledhjen, me Ngarkim i ri (ose konsum, transferim, asgjësim) për të nisur sërish dhe Shiko në regjistër.

Rreshtat ende të paregjistruar mbeten në pajisje: mbyllja e aplikacionit nuk i humb. Nëse lidhja bie ndërsa regjistron, lexon Nuk erdhi përgjigje nga serveri: provo përsëri. Rreshtat mbeten këtu dhe lëvizja nuk do të regjistrohet dy herë.

Një artikull i vetëm

Nga kartela e artikullit, nga një rresht i Gjendjes ose nga tri pikat e katalogut hapet formulari i shkurtër, për shembull Konsum · Garza sterile:

Fusha	Çfarë bën
Sasia	Në njësinë e artikullit
Paketa	në vend të sasisë, për një artikull me copë për paketë
Nga ku	Nëse e lë bosh, merret nga zona ku ndodhet. Për një ngarkim është Ku shkon
Destinacioni	vetëm për një transferim
Shënim	opsional

Prek Regjistro lëvizjen.

Paralajmërimet

Pas ruajtjes, kurrë më parë, aplikacioni paralajmëron nëse lëvizja la:

• një gjendje nën zero: Pas kësaj lëvizjeje gjendja e … në … është negative;
• artikullin nën gjendjen minimale: Pas kësaj lëvizjeje do të jesh nën gjendjen minimale të …

Në përmbledhjen e një lëvizjeje me disa rreshta të njëjtat paralajmërime janë nën Për t'u ndjekur. Janë paralajmërime, jo bllokime: lëvizja është regjistruar.

Lëvizjet

Skeda Lëvizjet është regjistri: çdo lëvizje, nga më e reja.

• Hapet në muajin në vazhdim. Te paneli i filtrave zgjidh periudhën dhe Arsyeja; fusha e kërkimit gjen sipas artikullit, kodit ose shënimit.
• Kolonat janë Kur, Artikull, Arsyeja, Sasia, Nga → Te, Shënim dhe Kush.
• Nën një lëvizje të regjistruar bashkë me të tjera shfaqet emri i saj, si Ngarkim nr. 12: preke për të parë të gjitha rreshtat e saj.
• Korrigjimet e një inventarizimi kanë në shënim inventari nr. ….

Stornimi i një lëvizjeje

Një lëvizje as modifikohet as fshihet: nëse është gabim, stornohet. Kush e menaxhon modulin prek rreshtin dhe zgjedh Storno.

Aplikacioni pyet Të stornohet lëvizja? — Regjistrohet lëvizja e kundërt për …: regjistri mbetet siç është dhe gjendja kthehet si më parë. Nëse stornimi lë një gjendje negative ose nën minimum, e thotë më parë. Mund të shkruash Pse (opsionale).

Lëvizja mbetet, me etiketën I stornuar; pranë saj shfaqet Stornimi i saj. Një lëvizje stornohet vetëm një herë, dhe një stornim nuk stornohet. Për një lëvizje me disa rreshta, Storno të gjitha stornon të gjitha rreshtat bashkë.

Lista e porosisë

Skeda Porosia hap Listën e porosisë: artikujt nën gjendjen minimale, duke llogaritur Selinë dhe të gjithë dollapët e saj.

Kolona	Çfarë tregon
Gjendja e selisë	sa ka në gjithë Selinë
Gjendja minimale	minimumi i artikullit
Mungojnë	sa mungon për t'u kthyer te minimumi
Për t'u porositur	ajo që mungon, e rrumbullakuar në paketa të plota: 30 pz · 3 pak. me 10

Filtro sipas kategorisë me butonat në krye, ose kërko një artikull. Prek një rresht për të hapur artikullin; Lëvizjet, në rresht, hap regjistrin e tij.

Për ta çuar te furnitori: Eksporto CSV, XLSX ose Printo PDF. Blerja bëhet jashtë AppToMe: kur mbërrin materiali, regjistroni Ngarkimin.

Inventari

Inventarizimi krahason atë që ka vërtet në një zonë, përfshirë dollapët, me gjendjen e regjistruar. Numërohet artikull për artikull dhe, me konfirmimin, çdo diferencë bëhet Korrigjim.

Skeda Inventari rendit inventarizimet, duke nisur nga ato Në vazhdim, me Zona, Gjendja, Ecuria (5 nga 9 të numëruar), kush e nisi dhe kur. Kush e sheh modulin i hap vetëm për lexim; numërimi dhe konfirmimi i takojnë kujt e menaxhon.

Fillimi i një inventarizimi

1. Prek + (ose Fillo një inventarizim, nëse nuk ka ende asnjë).
2. Te Vendndodhja zgjidh zonën për t'u numëruar: Numërohen edhe vendndodhjet brenda saj. Selia numëron gjithë magazinën.
3. Nëse do, shkruaj një Shënim, pastaj prek Fillo inventarizimin.

Inventarizimi nis me një rresht për çdo artikull që, sipas gjendjes, ndodhet në atë zonë. Në të njëjtën zonë nuk mund të hapen dy inventarizime njëherësh.

Numërimi

1. Për çdo rresht lexo gjendjen teorike dhe shkruaj sa numëron, ose përdor − dhe +. Me lexuesin, çdo lexim shton një te rreshti i artikullit.
2. Pranë çdo rreshti lexon si shkoi: ende e panumëruar, e njëjtë me teoriken, ose diferencën.
3. Një artikull që nuk është në listë shtohet duke lexuar kodin e tij, ose duke e kërkuar dhe duke zgjedhur Shto në inventarizim.
4. Me Për t'u numëruar, Të numëruar dhe Diferenca sheh vetëm rreshtat që të duhen.

Numërimet ruhen vetë ndërsa punon: në krye lexon Po ruhet… dhe pastaj U ruajt. Mund të numërojnë dy veta në të njëjtën zonë: leximet mblidhen, nuk mbishkruhen.

Rishikimi dhe konfirmimi

1. Prek Rishiko … korrigjime (ose Rishiko dhe mbyll inventarizimin, nëse nuk ka diferenca).
2. Lexo Korrigjime, sa rreshta janë Të njëjta me teoriken dhe sa janë Të panumëruar, mbeten siç janë. Për çdo korrigjim: teorike … → numëruar …
3. Prek Konfirmo … korrigjime (ose Mbyll inventarizimin).

Krahasimi bëhet me gjendjen e tanishme: lëvizjet e regjistruara gjatë inventarizimit janë përfshirë tashmë. Rreshtat e panumëruar nuk ndryshojnë asgjë. Çdo korrigjim përfundon te Lëvizjet, me inventarizimin si origjinë.

Anulimi i një inventarizimi

Anulo inventarizimin, në fund të inventarizimit, e mbyll pa prekur gjendjen: Ajo që u numërua mbetet, por nuk krijon korrigjime.

Cilësimet e magazinës

Me ingranazhin lart djathtas, kush e menaxhon modulin hap Cilësimet e magazinës.

Kategoritë

Lista e kategorive, me Emri dhe Renditja: Renditja vendos si shfaqen në katalog. Një kategori me artikuj arkivohet, nuk fshihet.

• Kategori e re shton një;
• prek një kategori për ta ndryshuar, arkivuar ose fshirë;
• Të arkivuara tregon ato të arkivuara.

Importo nga listat e kontrollit

I njëjti importim si te skeda Artikujt, shih Importimi nga listat e kontrollit.

Kush mund të bëjë çfarë

Kush	Çfarë mund të bëjë
Vullnetarët, dhe stafi pa lejet e magazinës	Përmbledhje, Artikujt dhe Gjendja e Selisë; të regjistrojë konsume, shih Magazina
Mund të shohë Magazinën	të gjitha skedat, përfshirë Zonat, Lëvizjet, Porosia, Inventari dhe artikujt e arkivuar, vetëm për lexim. Nuk regjistron lëvizje, as konsume
Mund të menaxhojë Magazinën	gjithçka: artikuj, kategori, zona, ngarkime, konsume, transferime, asgjësime, stornime, inventarizime, Cilësimet e magazinës. Përfshin lejen për të parë

Administratorët bëjnë gjithçka. Dy lejet janë te skeda Magazina e lejeve të personit, shih Rolet dhe lejet, dhe lindin të ndezura për çdo anëtar të stafit: kujt nuk duhet ta menaxhojë magazinën duhen hequr.

Nëse përdorni Odoo

Artikujt, gjendja dhe lëvizjet mbeten në AppToMe: lidhësi Odoo nuk i çon te sistemi i menaxhimit.

Nëse diçka nuk shkon

Nuk e shoh pikën Magazina — duhet moduli aktiv. Pas aktivizimit, ose pasi merr një leje, mbyll dhe rihap aplikacionin.

Shoh vetëm Përmbledhje, Artikujt dhe Gjendja — mungojnë lejet e magazinës: është pamja e vullnetarëve.

Këtu nuk mund të regjistrosh lëvizje — profili yt e sheh magazinën, por nuk e menaxhon: pyet atë që e menaxhon.

Asnjë artikull me këtë kod — kodi nuk është në katalog. Hapni artikullin e duhur dhe shkruani kodin te Barkodi.

Një artikull tjetër e ka tashmë këtë barkod — dy artikuj në përdorim nuk mund të kenë të njëjtin kod: arkivoni të vjetrin, ose korrigjoni kodin.

Ky artikull ka lëvizje: arkivoje në vend që ta fshish — shih Arkivimi ose fshirja.

Një gjendje është negative — zakonisht një konsum i regjistruar para ngarkimit, ose një ngarkim i harruar. Regjistroni ngarkimin që mungon, ose bëni inventarizimin e asaj zone.

Ka tashmë një inventarizim në vazhdim për … — një inventarizim i hapur e mbulon tashmë atë zonë: konfirmojeni ose anulojeni para se të nisni një tjetër.

Në këtë vendndodhje ka ende gjendje: zhvendose më parë — një zonë arkivohet bosh: transferoni materialin në një zonë tjetër.

Rreshti i porosisë nuk përputhet — gjendja minimale vlen për gjithë Selinë, me dollapët, dhe Për t'u porositur është i rrumbullakuar në paketa të plota.