Listat e kontrollit¶
Info
I disponueshëm vetëm nëse organizata përdor modulin Listat e kontrollit. Duhet leja për të parë listat e kontrollit; për t'i konfiguruar, ajo për t'i menaxhuar.
Listat e kontrollit janë kontrollet mbi automjetet dhe pajisjet. Ndërtohen nga poshtë: fillimisht zonat, pastaj instrumentet, pastaj lloji i listës së kontrollit, në fund lidhja me llojin e turnit ose me automjetin.
Cilësimet hapen nga seksioni Listat e kontrollit, me ingranazhin lart djathtas: gjen skedat Llojet e listave të kontrollit, Instrumentet, Zonat dhe Rregullat e njoftimeve. Është i njëjti skemë i të gjitha seksioneve të tjera — ingranazhi për të hyrë në konfigurim, shigjeta prapa për t'u kthyer te puna e përditshme.
1. Të krijosh zonat¶
Zonat grupojnë instrumentet sipas pozicionit: Ndarja shëndetësore, Kabina e drejtimit, Jashtë. Shërbejnë për ta mbajtur listën të rregullt dhe për t'i dhënë kontrollit një radhë të arsyeshme, atë me të cilën vërtet i sillet automjetit rrotull.
Një zonë ka një fushë të vetme: Emrin.
2. Të krijosh instrumentet¶
Instrumentet janë gjërat për t'u kontrolluar.
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Emri | tekst, i detyrueshëm | si shfaqet instrumenti në listën e kontrollit |
| Njësia e matjes | zgjedhje, e detyrueshme | Njësi, Bar, Përqindje, Psi |
| Përshkrimi | tekst i gjatë | udhëzime se çfarë të kontrollohet |
Njësia vendos si plotësohet: një instrument në njësi numërohet, një në bar ose përqindje matet. Ta zgjedhësh mirë shmang lista kontrolli të paqarta.
3. Të krijosh llojin e listës së kontrollit¶
Lloji i listës së kontrollit është vetë formulari.
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Emri | tekst, i detyrueshëm | si shfaqet lista e kontrollit në turn |
| Minuta tolerance në avancë | numër, i detyrueshëm | sa përpara fillimit të turnit mund të nisë plotësimi |
| Minuta tolerance me vonesë | numër, i detyrueshëm | sa pas mbarimit mbetet e modifikueshme |
Formulari ka dy skeda: Përmbledhje, me fushat më lart, dhe Seksionet, ku ndërtohet përmbajtja e kontrollit. Çdo seksion ka një Emër dhe mbledh kushtet, domethënë pikat e veçanta për t'u kontrolluar; pranë emrit të seksionit shfaqet sa pika përmban.
Një kusht mund të jetë:
- po/jo — elementi është ose nuk është;
- me interval — vlera duhet të qëndrojë mes një minimumi dhe një maksimumi (një bombolë mes 100 dhe 200 bar, karburanti mbi 50%).
Fushat e një kushti¶
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Kushti | tekst | teksti i pikës, kur nuk i referohet një instrumenti |
| Instrumenti | zgjedhje | instrumenti për t'u kontrolluar |
| Verifiko praninë | po/jo | pika plotësohet me një po/jo në vend se me një vlerë |
| Min | numër, i detyrueshëm | vlera minimale e pranueshme |
| Maks | numër, i detyrueshëm | vlera maksimale e pranueshme. 0 = asnjë kufi i sipërm |
| Radha | numër, i detyrueshëm | pozicioni i pikës brenda seksionit |
Është intervali që e bën automatik gjykimin Konform / Jokonform: pa të lista e kontrollit mbledh numra që askush nuk i vlerëson.
Gjykimi llogaritet pikë për pikë: një pikë po/jo është konforme nëse elementi është aty, një pikë me interval nëse vlera bie brenda. Rezultati i gjithë listës së kontrollit është Konform vetëm nëse janë të gjitha pikat — një rresht jashtë normës mjafton që kontrolli të rezultojë jokonform, dhe pikërisht ky është qëllimi.
Rezultati i çdo pike ngrihet bashkë me vlerën: duke ndryshuar në të ardhmen kufijtë e një kushti, listat e kontrollit tashmë të plotësuara ruajnë gjykimin që kishin. Krahasimet historike mbeten pra të lexueshme.
Një lloj liste kontrolli mund të dyfishohet dhe të eksportohet: praktike për të krijuar variantin e një formulari ekzistues pa e ribërë.
4. Të lidhësh listën e kontrollit¶
Një lloj liste kontrolli hyn në lojë në dy mënyra:
- i lidhur me një lloj turni — lista e kontrollit shfaqet në të gjitha turnet e atij lloji (shiko Kalendarët dhe llojet e turneve);
- i lidhur me një automjet — lista e kontrollit ndjek atë automjet.
Nëse vullnetarët nuk e shikojnë listën e kontrollit në turn, lidhja është pothuajse gjithmonë pjesa që mungon.
Si lind dhe si mbaron një listë kontrolli¶
Askush nuk i krijon listat e kontrollit me dorë: AppToMe i gjeneron afër turnit, një për çdo lloj të lidhur me llojin e turnit plus një për çdo lloj të lidhur me secilin automjet të caktuar. Një turn me dy ambulanca do të ketë dy lista kontrolli automjeti.
Dritarja e plotësimit është ajo e dy tolerancave të llojit të listës së kontrollit: hapet para fillimit të turnit dhe mbyllet pas mbarimit. Brenda asaj dritareje mund ta plotësojnë vetëm personat me një disponueshmëri të konfirmuar në atë turn; të tjerët e shikojnë vetëm në lexim.
Jashtë dritares lista e kontrollit bëhet Skaduar vetë, edhe nëse ishte plotësuar përgjysmë: ajo që ishte mbetet e regjistruar, por nuk preket më.
Dy pasoja për t'u mbajtur parasysh kur konfiguroni tolerancat:
- tolerancë me vonesë tepër e shkurtër = lista kontrolli të skaduara me radhë, sepse kontrolli bëhet shpesh në fund të shërbimit, me qetësi;
- tolerancë në avancë tepër e gjatë = lista kontrolli të plotësuara para se të merret në dorëzim automjeti, domethënë kontrolle të bëra në letër.
Edhe evoluimi i formularit ndjek këtë logjikë: nëse shtoni një pikë në një lloj liste kontrolli, pika shfaqet vetëm në listat ende të hapura. Ato të certifikuara ose të skaduara mbeten siç ishin në momentin e mbylljes — që është arsyeja përse kanë vlerë si dokumentacion.
Të korrigjosh një listë kontrolli të mbyllur¶
Një listë kontrolli e certifikuar nuk modifikohet më nga ai që e plotësoi. Me lejen për të menaxhuar listat e kontrollit mund të ndërhyni ju: te listat e kontrollit tashmë të certifikuara ose të skaduara butoni i certifikimit mbetet dhe quhet Ricertifiko. E rihapni, korrigjoni vlerat dhe e mbyllni sërish; rezultati rillogaritet dhe paneli i konfirmimit vjen me shënimin ekzistues, gati për t'u përditësuar.
Bëjeni vetëm për gabime objektive: firma e atij që certifikoi mbetet, dhe një korrigjim pas fakti ndryshon një dokument që dikush e ka nënshkruar.
Rregullat e njoftimeve¶
Në skedën Rregullat e njoftimeve lidh një person me një ose më shumë lloje listash kontrolli. Do të marrë një paralajmërim në tri raste, të gjitha në momentin e mbylljes:
- lista e kontrollit rezulton jokonforme;
- lista e kontrollit ka skaduar pa u certifikuar;
- lista e kontrollit është mbyllur me një shënim — edhe nëse gjithçka është konforme.
Rasti i fundit është ai që harrohet: shënimi është mënyra me të cilën një vullnetar sinjalizon diçka që formulari nuk e parashikon («barela kërcet»), dhe pa një rregull njoftimi askush nuk e lexon.
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Përdoruesi | zgjedhje, i detyrueshëm | kush i merr paralajmërimet |
| Tipologjitë e listave të kontrollit | zgjedhje e shumëfishtë, e detyrueshme | mbi cilat lista kontrolli |
Pa të paktën një rregull, një listë kontrolli që sinjalizon një problem mbetet aty dhe askush nuk e di: është konfigurimi që harrohet më shpesh.
Të lexosh listat e kontrollit të plotësuara¶
Në skedën Listat e kontrollit gjen ato të plotësuara në periudhë, me turnin, rezultatin dhe shënimet. Duke hapur një listë kontrolli shikon automjetin, statusin, kush e mbylli dhe kur, dhe të gjitha pikat me vlerat e regjistruara.
Statuset janë I pacertifikuar (e hapur), I certifikuar (e mbyllur dhe e firmosur) dhe Skaduar (e paplotësuar në kohë). Rezultati i përgjithshëm është Konform ose Jokonform.
Listat e kontrollit të skaduara duhen parë: nuk janë problem informatik, janë një kontroll që nuk është bërë.