Aktivizimi dhe konfigurimi¶
Kapitull për partnerin Odoo
Kjo faqe është shkruar për atë që administron instancën Odoo të organizatës. Nëse nuk është rasti yt, të mjafton të dish që aktivizimin e bën partneri juaj Odoo me mbështetjen e AppToMe: kthehu te Çfarë sinkronizohet.
Lidhësi është një modul Odoo që instalohet në instancën e klientit. Nuk është një shërbim i strehuar nga AppToMe: xhiron brenda Odoo-s, nën kontrollin e atij që administron Odoo.
Parakushtet¶
- Odoo 18, Community ose Enterprise, edhe vanilla.
- Modulet standarde që lidhësit i duhen instalohen si varësi: kontaktet, burimet njerëzore dhe prania, fletët e orëve, flota, projektet, produktet dhe autentifikimi OAuth.
- Odoo duhet të jetë i arritshëm nga interneti në HTTPS, me proxy-n e kundërt të konfiguruar saktë për përcjelljen e header-ave të protokollit dhe hostit — përndryshe hyrja me llogari AppToMe nuk funksionon.
- Organizata duhet të jetë e aktivizuar për sinkronizim nga ana e AppToMe.
Lidhësi nuk kërkon module specifike për lokalizimin italian: mbeten një zgjedhje e klientit, për t'u instaluar veçmas nëse duhen për detyrimet fiskale.
Pesë fazat¶
1. Të instalosh modulin¶
Moduli merret nga depoja publike e AppToMe dhe vendoset mes shtesave të instancës. Pas rinisjes së serverit, nga seksioni Aplikacionet përditësohet lista, kërkohet Apptome Connector dhe instalohet.
2. Të kërkosh kredencialet¶
Kredencialet e lidhjes janë specifike të organizatës dhe i lëshon asistenca e AppToMe. Përfshijnë adresat e shërbimeve AppToMe dhe çelësat për qasjen dhe për sinkronizimin.
Trajtoji si fjalëkalime
Kredencialet vlejnë për gjithë organizatën. Nuk duhen vendosur në tiketa, biseda ose depo, dhe në Odoo qasja te parametrat e sistemit duhet kufizuar vetëm te administratorët. Nëse dyshon se janë ekspozuar, kërko menjëherë rotacionin nga asistenca.
3. Të konfigurosh lidhësin¶
Nga Cilësimet → Cilësimet e përgjithshme → Apptome plotësohen adresat dhe çelësat e marrë, aktivizohet hyrja me llogari AppToMe dhe aktivizohet sinkronizimi i të dhënave. Në ruajtje lidhësi përditëson vetë ofruesin e hyrjes dhe veprimet e planifikuara.
Nëse e njëjta instancë Odoo u shërben disa organizatave, konfigurimi i sinkronizimit është për kompani: çdo kompani Odoo ka adresat dhe çelësat e vet, që duhet të jenë të ndryshëm mes tyre.
4. Përputhja e parë¶
Është faza që kërkon vëmendje, dhe e vetmja ku duhet dikush nga organizata: vetëm ai që i njeh personat di të thotë nëse dy skeda të ngjashme janë i njëjti person.
Regjistrat — nga Cilësimet → Apptome → Bootstrap nga Apptome moduli shkarkon vullnetarët dhe i krahason me kontaktet tashmë të pranishme në Odoo, duke përdorur kodin fiskal, emailin dhe emrin e plotë. Për çdo rresht zgjidhet:
| Zgjedhja | Kur ta përdorësh |
|---|---|
| Lidh me partner ekzistues | personi është tashmë në Odoo — është rasti më i shpeshtë |
| Krijo partner të ri | personi nuk ekziston ende në Odoo |
| Kapërce | rreshti duhet rishikuar para se të vendoset |
Pastaj konfirmohet. Rreshtat e kapërcyer mund të rimerren në një kalim të dytë.
Gjithçka tjetër — nga Apptome → Sinkronizo nga Apptome → Sinkronizim i plotë niset ngarkimi i aftësive, kalendarëve, automjeteve, certifikatave, kurseve, turneve, aktiviteteve, listave të kontrollit dhe orëve. Ngarkimi respekton radhën e varësisë mes të dhënave, prandaj duhet nisur pas përputhjes së regjistrave: orëve u duhen personat tashmë të lidhur.
Në një organizatë me vite historiku ngarkimi i plotë mund të zgjasë gjatë: vendose në një moment me përdorim të ulët.
5. Të verifikosh¶
Kontrolle të shpejta që tregojnë nëse aktivizimi ka pasur sukses:
- Kontaktet → Vullnetarët Apptome rendit vullnetarët, pa dublikatë;
- faqja e hyrjes së Odoo-s tregon butonin Hyr me Apptome (shihet i shkëputur);
- Apptome → Formimi → Certifikatat e fituara tregon certifikatat me skadimet;
- veprimi i planifikuar Apptome — Sinkronizo kontaktet (orar) është aktiv;
- duke certifikuar orët e një turni në AppToMe, brenda pak minutash shfaqet prania përkatëse në Odoo.
Kontrolli i fundit është ai që vlen: nëse funksionon, funksionon gjithë zinxhiri.
Të aktivizosh hyrjen me llogari AppToMe¶
Lidhësi nuk krijon përdorues Odoo vetë, dhe është një zgjedhje e qëllimshme: një sistem menaxhimi nuk duhet të mbushet me përdorues sepse dikush ka shtypur një buton.
Vullnetarët e sinkronizuar bëhen kontakte, jo përdorues që mund të hyjnë në Odoo. Ai që duhet të hyjë në sistemin e menaxhimit duhet aktivizuar një nga një, duke lidhur përdoruesin e tij Odoo me llogarinë AppToMe. Si rregull ka të bëjë me pak persona: stafi dhe administrata.
Një llogari e palidhur që provon të hyjë merr një mesazh ftese të skaduar. Nuk është defekt: është refuzimi i saktë i një qasjeje të paparashikuar.
Përditësimet¶
Lidhësi dhe AppToMe evoluojnë bashkë. Pas një përditësimi të rëndësishëm të njërit ia vlen të përditësohet edhe tjetri: disa gabime sinkronizimi lindin nga versione të papërputhura mes dy anëve.
Mirëmbajtja e zakonshme¶
- Mbaje aktiv veprimin e planifikuar që i rikthen regjistrat drejt AppToMe.
- Kontrollo herë pas here diagnostikën: është aty ku shihet nëse diçka është ndalur.
- Pas një ndalimi të zgjatur të Odoo-s, rinis sinkronizimin e plotë (ose atë të pikës së veçantë të prekur) për të rikuperuar atë që ka kaluar ndërkohë.