Menaxhimi i automjeteve

Info

I disponueshëm vetëm nëse moduli Menaxhimi i automjeteve është aktiv. Duhet leja Mund të shohë afatet dhe mirëmbajtjen e automjeteve; për të futur afate, mirëmbajtje dhe dokumente, Mund të menaxhojë afatet dhe mirëmbajtjen e automjeteve.

Afatet, mirëmbajtjet, defektet, dokumentet dhe kostot e çdo automjeti, brenda AppToMe: fleta e afateve dhe fletorja e defekteve në një vend të vetëm, me njoftime që nisen vetë.

Moduli punon mbi automjetet që keni tashmë: regjistri mbetet ai i kapitullit Automjetet, dhe po ashtu rezervimet dhe jashtë shërbimit. Moduli shton atë që duhet për t'i mbajtur automjetet në rregull.

Në këtë faqe kush e sheh modulin është kush ka lejen Mund të shohë afatet dhe mirëmbajtjen e automjeteve, kush e menaxhon modulin kush ka Mund të menaxhojë afatet dhe mirëmbajtjen e automjeteve, që e përfshin të parën.

Si aktivizohet

Menaxhimi i automjeteve ndizet nga Plani dhe kontrata, si modulet e tjera: shih Plani dhe kontrata. Pasi është aktiv, kush e sheh e vendosin lejet, shih Rolet dhe lejet.

Çfarë ndryshon në aplikacion

Me modulin aktiv:

• te pika Automjetet, skeda Automjetet tregon edhe gjendjen e çdo automjeti, afatin e radhës dhe defektet e hapura, me numëruesit në krye. Mbeten butoni + për të shtuar një automjet dhe skeda e automjetit;
• skeda e automjetit ka pesë skeda të reja: Të dhënat teknike, Afatet, Mirëmbajtjet, Dokumentet dhe Kostot;
• me ingranazhin lart djathtas te Automjetet hapen Cilësimet e automjeteve, për kë e menaxhon modulin;
• në meny, nën Burimet, shfaqet pika Afatet: të gjitha afatet e automjeteve në një listë të vetme;
• në turn, ekipi gjen për çdo automjet Sinjalizo një problem dhe Dokumentet në bord, shih Turnet.

Pa modulin, ose pa lejet e tij, pika Automjetet mbetet ajo e zakonshme.

Skeda Automjetet është brenda pikës Automjetet: për të arritur aty duhet edhe leja Mund të shohë automjetet. Pika Afatet, përkundrazi, kërkon vetëm lejen e modulit.

Hapat e parë

Për sa kohë nuk ka asnjë afat, skeda Automjetet tregon Ende asnjë afat. Nga aty fillohet kështu:

1. Hap Cilësimet e automjeteve me ingranazhin dhe zgjidh Përgjegjësit e automjeteve: janë personat që marrin defektet, afatet dhe përmbledhjen e së hënës. Në këtë faqe i quajmë referentët e automjeteve. Shih Cilësimet e automjeteve.
2. Ngarko afatet që mbani tashmë: të gjitha bashkë nga një fletë Excel, me Importo afatet nga Excel, ose automjet pas automjeti nga skeda Afatet e automjetit. Shih Të importosh afatet nga Excel.
3. U thoni ekipeve që defektet sinjalizohen nga turni, me Sinjalizo një problem.

Gjendja e automjeteve

Në krye të skedës Automjetet janë pesë numërues: Automjetet, Afate brenda 30 ditëve, Afate të skaduara, Defekte të hapura dhe Jashtë shërbimit. Kur nuk janë zero, ngjyrosen: të verdhë për atë që po vjen, rozë për atë që është tashmë problem.

Poshtë është lista e automjeteve:

Kolona	Çfarë tregon
Kodi i automjetit, Targa, Lloji	të dhënat e automjetit
Gjendja	si është automjeti, shih më poshtë, me paralajmërimet në të kuq
Afati i radhës	lloji dhe data e afatit të parë të hapur, me ditët që mbeten
Afate	sa afate bien brenda 30 ditëve, përfshirë të skaduarat
Defekte	sa sinjalizime defektesh janë ende të hapura
Lloji i listës së kontrollit	listat e kontrollit të lidhura me automjetin
Referenti	referenti i automjetit, nga Të dhënat teknike

Në telefon mbeten emri, gjendja, targa, lloji dhe afati i radhës; kolonat e tjera shfaqen në një ekran më të gjerë.

Gjendja	Çfarë do të thotë
Në shërbim	asgjë për të sinjalizuar
Për t'u kontrolluar	një afat brenda 30 ditëve ose tashmë i skaduar, ose një defekt i hapur
I papërshtatshëm	dikush ka sinjalizuar që automjeti nuk mund të dalë, dhe sinjalizimi është ende i hapur
Jashtë shërbimit	automjeti është i ndaluar tani: pranë gjen deri kur dhe arsyen

Poshtë gjendjes mund të shfaqen dy paralajmërime në të kuq, të njëjtat që sheh kush ia cakton automjetin një turni ose e rezervon:

• Sigurimi skadoi më … — një afat i hapur e ka kaluar datën;
• Sinjalizuar i papërshtatshëm më … — një sinjalizim i hapur thotë që automjeti nuk mund të dalë.

Janë paralajmërime, jo bllokime: automjeti mbetet i caktueshëm dhe i rezervueshëm derisa dikush ta nxjerrë jashtë shërbimit.

Prek një automjet për të hapur skedën e tij.

Skeda e automjetit

Skeda hapet me kodin e automjetit në titull. Skeda e parë, Përmbledhje, është regjistri i kapitullit Automjetet; pastaj vijnë ato të modulit. Në telefon rreshti i skedave rrëshqet anash.

Te ingranazhi gjen veprimet mbi automjetin: ta fshish, ta nxjerrësh jashtë shërbimit ose ta kthesh në shërbim, si te kapitulli Automjetet, dhe Sinjalizo një problem.

Të dhënat teknike

Të dhënat që i duhen vetëm modulit: Karburanti, Kapaciteti i serbatorit, Data e regjistrimit dhe Referenti. Kush e menaxhon modulin i ndryshon me Modifiko skedën.

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Karburanti	zgjedhje	Naftë, Benzinë, GLN, Metan, Hibrid ose Elektrik
Kapaciteti i serbatorit (litra)	numër	litrat e serbatorit
Regjistrimi i parë	datë	data në lejen e qarkullimit
Përgjegjësi i automjetit	person	Njoftohet për defektet dhe afatet e këtij automjeti, krahas referentëve të automjeteve

Këtu është edhe butoni Sinjalizo një problem.

Afatet, Mirëmbajtjet, Dokumentet, Kostot

Secila ka kapitullin e vet më poshtë: Afatet, Mirëmbajtjet dhe defektet, Dokumentet, Kostot.

Afatet

Tri gjëra për t'u dalluar:

• lloji i afatit — kontrolli teknik, sigurimi, taksa e qarkullimit…;
• plani — për një automjet dhe një lloj, çdo sa muaj rikthehet afati dhe me sa ditë paralajmërim;
• afati — data konkrete, i hapur derisa ta regjistroni si të kryer.

Kur e regjistroni një afat si të kryer, ai mbyllet dhe, nëse automjeti ka një plan për atë lloj, krijohet vetë afati pasardhës.

Lloji i afatit

Moduli vjen me gjashtë lloje. Secili mbyllet në njërën nga dy mënyrat:

Lloji	Mbyllet me
Kontrolli teknik	Ndërhyrje në servis
Servisi	Ndërhyrje në servis
Kontrolli i pajisjeve fikse në bord	Ndërhyrje në servis
Sigurimi	Rinovim
Taksa e qarkullimit	Rinovim
Autorizimi shëndetësor	Rinovim

Çdo lloj lind me paralajmërimet 30 dhe 7 ditë para afatit. Llojet që shtoni ju mbyllen me një Rinovim. Shih Llojet e afateve.

Plani i një automjeti

Te skeda Afatet e automjetit, pjesa e parë është Plani i afateve: Sa shpesh përsëritet çdo afat i këtij automjeti dhe me sa ditë paralajmërim.

1. Prek Shto në plan: hapet Plan i ri afati.
2. Zgjidh Llojin.
3. Te Çdo (muaj) shkruaj periodicitetin: 12 për një sigurim vjetor, 24 për një kontroll teknik çdo dy vjet. Lëre bosh për një afat që nuk përsëritet.
4. Te Afati i radhës shkruaj datën e afatit aktual.
5. Lëri bosh Ditët e kujtesës për të përdorur ato të llojit, ose shkruaji të ndara me presje, për shembull 60, 30, 7.
6. Ruaj.

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Lloji	zgjedhje, e detyrueshme	lloji i afatit. Një automjet ka vetëm një plan për çdo lloj
Çdo (muaj)	numër	Kur rinovohet, afati i radhës krijohet kaq muaj më vonë. Lëre bosh për një afat që nuk përsëritet
Afati i radhës	datë	Krijon afatin e hapur, ose e zhvendos
Ditët e kujtesës	numra të ndarë me presje	kur nisen paralajmërimet. Bosh: ato të llojit

Në listën e planit, për çdo lloj, gjen Periodiciteti (çdo 12 muaj, ose një herë), Afati i radhës dhe Paralajmërimet (30, 7 ditë përpara, ose të paracaktuarat e llojit). Prek një rresht për ta ndryshuar. Nëse fshin një plan, afati tashmë i hapur mbetet.

Një afat pa plan

Poshtë planit është lista Afatet e automjetit, me Të hapura dhe Historiku. Për një afat që nuk përsëritet, ose për t'i caktuar një përgjegjës, prek Shto afat:

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Lloji	zgjedhje, e detyrueshme	lloji i afatit
Data e afatit	datë, e detyrueshme	dita kur skadon
Ditët e kujtesës	numra të ndarë me presje	bosh: ato të llojit
Përgjegjësi	person	merr paralajmërimet e këtij afati, krahas referentëve

Të regjistrosh një afat të kryer

Prek afatin, te skeda e automjetit ose te pika Afatet: hapet një meny me veprimet e mundshme.

Regjistro rinovimin — për sigurimin, taksën e qarkullimit, autorizimin shëndetësor dhe llojet tuaja.

1. Kontrollo Rinovuar më: është tashmë e plotësuar me datën e sotme.
2. Kontrollo Afati i ri: nëse automjeti ka një plan, është tashmë i llogaritur, duke numëruar muajt e planit nga afati i vjetër. Nëse e paguan sigurimin përpara, data e tij nuk zhvendoset.
3. Nëse do, plotëso Kostoja (€), bashkëngjit Dokument (Polica e re, fatura) dhe shkruaj te Shënim.
4. Ruaj.

Afati mbyllet dhe krijohet pasardhësi, me datën e Afati i ri. Dokumenti përfundon te Dokumentet e automjetit: një policë si Policia e sigurimit, një autorizim si Autorizimi shëndetësor.

Regjistro ndërhyrjen — për kontrollin teknik, servisin dhe kontrollin e pajisjeve në bord. Hapet Mirëmbajtje e re, tashmë e lidhur me afatin, me llojin E zakonshme. Plotësoje si çdo mirëmbajtje tjetër (shih Mirëmbajtjet dhe defektet), me dy fusha më shumë:

• Rezultati i kontrollit teknik — Kaloi, Për t'u përsëritur ose E pezulluar;
• Afati i radhës — Kur rikthehet afati i lidhur; bosh nëse nuk përsëritet. Nëse automjeti ka një plan, është tashmë i llogaritur, duke numëruar muajt nga dita e punës: një kontroll teknik vlen nga dita kur është kaluar.

Afati mbyllet kur mbyll mirëmbajtjen, dhe krijohet pasardhësi. Nëse rezultati është Për t'u përsëritur ose E pezulluar, përkundrazi, afati mbetet i hapur dhe aplikacioni pyet Kolaudimi nuk kaloi — Kolaudimi i … duhet përsëritur ose është pezulluar. Ta nxjerrim jashtë shërbimit? Prek Nxirre jashtë shërbimit për ta ndaluar automjetin; përndryshe mbylle pyetjen.

Modifiko afatin — për të korrigjuar llojin, datën, paralajmërimet ose përgjegjësin.

Anulo afatin — aplikacioni pyet Të anulohet «…»? Nuk do të krijohet afati pasardhës. Mund të plotësosh Arsyeja (opsionale). Shërben për një afat që nuk ka më lidhje me automjetin, jo për një afat të skaduar: ai rinovohet.

Njoftimet e afateve

Në ditët e paralajmërimit niset njoftimi Afat që po afron, edhe me email: Kontrolli teknik për Ambulanca 3: skadon të hënën, 9 nëntor 2026, pas 30 ditësh. Duke e prekur hapet pika Afatet.

E marrin Përgjegjësi i afatit, Përgjegjësi i automjetit dhe referentët e automjeteve. Çdo paralajmërim niset vetëm një herë për afat; nëse zhvendos datën, paralajmërimet nisen përsëri për datën e re.

Një afat i kaluar pa u regjistruar mbetet i hapur dhe bëhet një paralajmërim në të kuq pranë automjetit — Sigurimi skadoi më … — te skeda Automjetet, në zgjedhjen e automjetit të një turni dhe mes Automjete të lira në këtë interval kohor të rezervimeve. Nuk bllokon asgjë, përveç nëse keni ndezur bllokimin automatik.

Bllokimi automatik

Te Cilësimet e automjeteve, Jashtë shërbimit kur skadon liston llojet që e ndalojnë automjetin vetë: Kur skadon një afat i njërit prej këtyre llojeve, automjeti del jashtë shërbimit derisa të rinovohet. Si standard është bosh.

• Kontrolli bëhet çdo mëngjes: ditën pas afatit automjeti del jashtë shërbimit me arsyen Afat i skaduar dhe një shënim si Sigurimi skadoi më 01/10/2026. Nisen të njëjtat njoftime si për një jashtë shërbimit të vendosur me dorë, shih Automjetet.
• Kur regjistroni rinovimin, ose anuloni afatin, automjeti kthehet vetë në shërbim.
• Nëse e ktheni automjetin në shërbim me dorë, mëngjesin pasues bllokimi nuk rikthehet për të njëjtin afat.

Të importosh afatet nga Excel

Mënyra më e shpejtë për të filluar: afatet që mbani në një fletë llogaritëse hyjnë të gjitha bashkë. I njëjti import shërben edhe më vonë, për t'i përditësuar.

Duhet leja Mund të menaxhojë afatet dhe mirëmbajtjen e automjeteve. Importo afatet nga Excel gjendet në krye të skedës Automjetet dhe te Cilësimet e automjeteve.

1. Prek Shkarko modelin: është një fletë .xlsx me titujt dhe një rresht shembull.

2. Plotëso një afat për rresht. Kolonat vlejnë sipas pozicionit, jo sipas titullit:

   Kolona	Çfarë të shkruash
   A	Automjeti: kodi ose targa. Nëse disa automjete kanë të njëjtën targë, përdor kodin
   B	Lloji i afatit (p.sh. Kolaudim, Sigurim), me emrin që ka në AppToMe
   C	Data e skadencës
   D	Çdo sa muaj (opsionale)
   E	Ditë paralajmërimi, p.sh. "30, 7" (opsionale)

3. Prek Importo afatet nga Excel, pastaj Zgjidh skedarin.

4. Aplikacioni e lexon skedarin dhe ende nuk importon asgjë: tregon sa rreshta, sa të reja, sa të përditësuara dhe sa me gabime, dhe për çdo rresht Rezultati: E re, Zhvendos afatin e hapur, E anashkaluar, ose gabimin.
5. Nëse ka gabime, korrigjoji në skedar dhe prek Zgjidh një skedar tjetër. Rreshtat me gabime nuk importohen.
6. Prek Importo … afate.

Për çdo rresht importi krijon ose përditëson planin e automjetit për atë lloj, me periodicitetin dhe paralajmërimet nëse i ke shkruar, dhe krijon afatin e hapur ose ia zhvendos datën. I njëjti skedar dy herë nuk krijon dublikata. Jo më shumë se 2000 rreshta për skedar.

Gabimi	Çfarë të bësh
Automjeti nuk u gjet	kodi ose targa nuk i përkasin asnjë automjeti
Disa automjete kanë këtë targë: përdor kodin e automjetit	shkruaj kodin e automjetit në vend të targës
Lloj afati i panjohur	lloji nuk ekziston: korrigjo emrin, ose shtoje te Llojet e afateve
Data e afatit e pavlefshme	shkruaj një datë të vërtetë, në një qelizë të llojit datë
Periudhë në muaj e pavlefshme	shkruaj një numër të plotë muajsh, ose lëre bosh
Ditë kujtese të pavlefshme	shkruaj numra të ndarë me presje
I njëjti automjet dhe lloj si në një rresht më sipër	në skedar ka tashmë një rresht për atë automjet dhe atë lloj: mbaj vetëm një

Mirëmbajtjet dhe defektet

Skeda Mirëmbajtjet e automjetit mbledh punët në servis dhe sinjalizimet e defekteve. Me Në vazhdim sheh ato të hapura, me Të gjitha edhe historikun. Për çdo zë: Data, Lloji, Gjendja, Përshkrimi, Servisi dhe Kostoja.

Kush e menaxhon modulin hap një zë të ri me Mirëmbajtje e re; kush e sheh mund të përdorë Sinjalizo një problem.

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Lloji	zgjedhje	E zakonshme (servisi, gomat, kontrolli teknik), E jashtëzakonshme ose Defekt
Statusi	zgjedhje	shih më poshtë. Një zë i ri fillon nga E hapur
Përshkrimi	tekst i gjatë, i detyrueshëm	çfarë bëhet, ose çfarë nuk shkon
I papërshtatshëm	po/jo	I sinjalizuar si i papërshtatshëm për të dalë: është një paralajmërim në turne dhe rezervime, nuk e nxjerr jashtë shërbimit
Jashtë shërbimit	po/jo	Automjeti mbetet jashtë shërbimit derisa të mbyllet kjo kartelë
Foto	skedar	një foto e dëmit ose e punës
Servisi i makinave	tekst	Zgjidh një të përdorur më parë ose shkruaj një të re
Km	numër	kilometrat e automjetit
Në servis nga / Puna u krye më	data	kur hyri automjeti në servis dhe kur mbaroi puna
Kostoja (€)	shumë	me TVSH, opsionale: përfundon te Kostot
Rezultati i kontrollit teknik	zgjedhje	vetëm te një mirëmbajtje e lidhur me një afat, shih më sipër
Rezultati	tekst i gjatë	si shkoi
Afati i radhës	datë	vetëm te një mirëmbajtje e lidhur me një afat

Gjendjet

Një zë kalon nga E sinjalizuar (vetëm sinjalizimet) te E hapur, pastaj Në servis, pastaj E mbyllur; në çdo moment mund të bëhet Anuluar. E mbyllur dhe Anuluar janë përfundimtare: një defekt që rishfaqet është një sinjalizim i ri, me datën e vet.

Duke prekur një zë hapet Modifiko mirëmbajtjen; veprimet janë te ingranazhi, dhe shfaqen vetëm ato të mundshme në atë moment:

Veprimi	Çfarë bën
Merre në ngarkim	nga E sinjalizuar te E hapur: dikush po merret me të
Në servis	automjeti është te mekaniku
Mbyll	pyet Të mbyllet ndërhyrja në …? Nëse ka afat të lidhur, mbyllet dhe krijohet i radhës. dhe kërkon Rezultati. Nëse Puna u krye më është bosh, bëhet dita e sotme
Anulo mirëmbajtjen	zëri nuk duhej
Nxirre jashtë shërbimit	e ndalon automjetin menjëherë, për sa kohë zëri mbetet i hapur
Mund të dalë	heq paralajmërimin I papërshtatshëm; zëri mbetet i hapur

Jashtë shërbimit automatik

Një mirëmbajtje me Jashtë shërbimit të ndezur e nxjerr automjetin jashtë shërbimit menjëherë, deri në njoftim të ri, me arsyen Defekt nëse lloji është Defekt dhe Mirëmbajtje në rastet e tjera. Nisen të njëjtat njoftime si për një jashtë shërbimit të vendosur me dorë.

Kur mbyllet ose anulohet mirëmbajtja, ose fiket Jashtë shërbimit, automjeti kthehet vetë në shërbim. Është mënyra e duhur për një automjet në servis: ndalimi zgjat sa puna, dhe nuk duhet të kujtohesh ta heqësh.

Sinjalizimet e vullnetarëve

Një defekt e sheh i pari kush është në automjet. Për këtë Sinjalizo një problem nuk kërkon leje stafi:

• ekipi i miratuar i një turni e gjen te turni, për çdo automjet, shih Turnet;
• kush e sheh modulin e gjen edhe te skeda e automjetit dhe te ingranazhi i saj.

Formulari kërkon Çfarë ndodhi, një Foto opsionale dhe nëse Automjeti nuk mund të dalë. Dërgohet me Dërgo sinjalizimin.

Sinjalizimi krijohet me gjendjen E sinjalizuar, i llojit Defekt, dhe u mbërrin menjëherë referentëve, përveç atij që e bëri:

• zakonisht si njoftimi U raportua një problem në një automjet: … raportoi një problem në Ambulanca 3 (…, turni …)., me përshkrimin;
• me Automjeti nuk mund të dalë, si njoftimi Një automjet nuk mund të dalë, edhe me email. Për më tepër automjeti del I papërshtatshëm te skeda Automjetet dhe i tregon paralajmërimin Sinjalizuar i papërshtatshëm më … kujt ia cakton një turni ose e rezervon.

Sinjalizimi nuk e nxjerr automjetin jashtë shërbimit: këtë e vendos stafi.

Të vendosësh për një sinjalizim

Duke prekur njoftimin hapet Sinjalizim: automjeti, përshkrimi, kush e bëri dhe kur, turni, dhe paralajmërimi Sipas sinjalizimit, automjeti nuk mund të dalë. nëse është rasti. Pastaj dy vendimet, para çdo veprimi tjetër:

• Nxirre jashtë shërbimit — … del jashtë shërbimit që tani, deri në urdhër të ri. Stafi do të njoftohet. Sinjalizimi bëhet E hapur dhe automjeti mbetet i ndaluar derisa ta mbyllësh;
• Mund të dalë — E konfirmon që … mund të dalë? Sinjalizimi mbetet i hapur. Zhduket paralajmërimi I papërshtatshëm, defekti mbetet për t'u rregulluar.

Poshtë gjen veprimet e tjera të zërit, si te skeda Mirëmbajtjet.

Dokumentet

Skeda Dokumentet e automjetit ruan letrat: kush e sheh modulin i lexon, kush e menaxhon i ngarkon dhe i fshin.

1. Zgjidh Lloji i dokumentit: Leja e qarkullimit, Policia e sigurimit, Certifikata e kolaudimit, Autorizimi shëndetësor, Kontratë (huapërdorje, qira financiare) ose Tjetër.
2. Prek Ngarko dhe zgjidh skedarin: një foto ose një PDF, jo më shumë se 5 MB. Fotot zvogëlohen para dërgimit.

Për të fshirë një dokument, aplikacioni pyet Të fshihet «…»?.

Dokumentet e bashkëngjitura te një Regjistro rinovimin vijnë këtu vetë.

Dokumentet në bord

Leja e qarkullimit dhe Policia e sigurimit janë dokumentet në bord: i sheh, vetëm në lexim, edhe ekipi i miratuar i një turni që ka atë automjet, pa leje stafi. Dokumentet e tjera mbeten vetëm për kë e sheh modulin.

Kostot

Skeda Kostot e automjetit mbledh sa ka kushtuar automjeti në periudhën e zgjedhur me Nga dhe Deri: si standard, nga 1 janari i vitit aktual.

Hyjnë mirëmbajtjet me një kosto, përveç atyre të anuluara, dhe rinovimet me një kosto. Për çdo rresht: Data, Zëri (lloji i mirëmbajtjes ose i afatit), Përshkrimi, Servisi dhe Shuma; në fund Totali i periudhës.

Shumat janë në euro, me TVSH. Është një e dhënë e automjetit, jo një kontabilitet: asnjë llogari, bilanc apo furnitor.

Cilësimet e automjeteve

Me ingranazhin lart djathtas te Automjetet, kush e menaxhon modulin hap Cilësimet e automjeteve. Tri kuti.

Njoftimet dhe bllokimet

Fusha	Çfarë bën
Përgjegjësit e automjeteve	Marrin sinjalizimet e defekteve dhe përmbledhjen javore. Nëse është bosh, i marrin administratorët dhe kush e menaxhon modulin
Jashtë shërbimit kur skadon	llojet e afateve që, pasi skadojnë, e ndalojnë automjetin vetë. Shih Bllokimi automatik

Prek Ruaj.

Llojet e afateve

Lista e llojeve, me Emri, Paralajmërimet dhe Mbyllet me.

• Lloj i ri shton një lloj tuajin: Emri dhe Ditët e kujtesës. Mbyllet me një Rinovim. Mund të fshihet: afatet tashmë të mbyllura e mbajnë.
• Te gjashtë llojet standarde mund të ndryshoni vetëm Ditët e kujtesës: emri dhe mënyra e mbylljes mbeten ato.

Ditët e kujtesës së llojit vlejnë për të gjitha automjetet që nuk kanë të vetat në plan.

Importo afatet nga Excel

I njëjti import si te skeda Automjetet, shih Të importosh afatet nga Excel.

Pika Afatet

Nga menyja, nën Burimet, Afatet liston afatet e të gjitha automjeteve. Është faqja që hap njoftimi Afat që po afron.

• Lart zgjidh Të hapura, Të mbyllura, Të anuluara ose Të gjitha.
• Te të hapurat, Brenda 30 ditëve tregon vetëm ato që po vijnë, përfshirë të skaduarat; Të skaduara vetëm ato që kanë kaluar tashmë. Prek përsëri për të hequr filtrin.
• Kolonat janë Ka të bëjë me (automjeti), Lloji, Afati, Gjendja, Përgjegjësi dhe Rezultati. Filtri te Lloji kërkon edhe te rezultati.

Prek një afat për të njëjtat veprime si te skeda e automjetit: Regjistro rinovimin ose Regjistro ndërhyrjen, Modifiko afatin, Anulo afatin. Kush e sheh modulin pa e menaxhuar vetëm e lexon.

Përmbledhja e së hënës

Çdo të hënë në mëngjes referentët e automjeteve marrin Automjetet: përmbledhja e javës, si njoftim dhe me email:

• afatet brenda 30 ditëve, dhe sa prej tyre kanë skaduar tashmë;
• defektet e hapura;
• automjetet jashtë shërbimit.

Njoftimi jep numrat, emaili edhe listat (deri në 20 zëra për listë). Duke prekur njoftimin hapet skeda Automjetet. Nëse nuk ka asgjë për të thënë, përmbledhja nuk niset.

Kush i merr njoftimet

Njoftimi	Kush e merr
U raportua një problem në një automjet	referenti i automjetit dhe referentët e automjeteve, përveç atij që e sinjalizoi
Një automjet nuk mund të dalë (edhe me email)	të njëjtët
Afat që po afron (edhe me email)	përgjegjësi i afatit, referenti i automjetit dhe referentët e automjeteve
Automjetet: përmbledhja e javës (edhe me email)	referentët e automjeteve
Një automjet është jashtë shërbimit, nga bllokimi automatik ose nga një mirëmbajtje	si për jashtë shërbimit të vendosur me dorë, shih Automjetet

Referentët e automjeteve janë personat e zgjedhur te Cilësimet e automjeteve, në fushën Përgjegjësit e automjeteve. Nëse nuk keni zgjedhur asnjë, në vend të tyre njoftimet i marrin administratorët dhe kush ka lejen Mund të menaxhojë afatet dhe mirëmbajtjen e automjeteve. Referenti i automjetit është personi i zgjedhur te Përgjegjësi i automjetit, te Të dhënat teknike e automjetit.

Nëse përdorni Odoo

Afatet, mirëmbajtjet, dokumentet dhe kostot e modulit mbeten në AppToMe: lidhësi Odoo nuk i çon te sistemi i menaxhimit. As jashtë shërbimit, as ai i vendosur nga moduli.

Nëse diçka nuk shkon

Nuk shoh gjendjen dhe afatet e automjeteve — duhen moduli aktiv dhe lejet Mund të shohë afatet dhe mirëmbajtjen e automjeteve dhe Mund të shohë automjetet. Pasi ke marrë një leje, mbyll dhe rihap aplikacionin.

Automjeti ka tashmë një plan për këtë lloj — ekziston tashmë një plan për atë automjet dhe atë lloj: hap atë dhe ndryshoje.

Ky afat është tashmë i mbyllur — dikush e ka regjistruar tashmë, ose e ka anuluar. Shiko Historiku te afatet e automjetit.

Skedari i kalon 5 MB — zvogëlo PDF-në, ose ngarko një foto.

Një sinjalizim nuk i mbërriti askujt — kontrollo Përgjegjësit e automjeteve dhe që të kenë një email. Kush e bëri sinjalizimin nuk e merr.

Automjeti doli përsëri jashtë shërbimit vetë — shiko arsyen: me Afat i skaduar është bllokimi automatik, dhe hiqet duke regjistruar rinovimin.