Shpenzimet për rimbursim¶
Info
I disponueshëm vetëm nëse organizata përdor modulin Kontabiliteti dhe i ka ndezur shpenzimet për rimbursim.
Ke paguar nga xhepi yt diçka që i duhej organizatës? Ngarkoje te Shpenzimet për rimbursim me foton e kuponit dhe kërko rimbursimin.
Ku ndodhet¶
Në meny, nën Burimet, prek Shpenzimet për rimbursim. E sheh kushdo që ka një skedë ndër personat e organizatës, stafi përfshirë: edhe kush mban llogaritë ndonjëherë paguan diçka paraprakisht.
Nëse nuk e gjen, organizata jote nuk mbledh shpenzimet në AppToMe. Nga një lidhje e vjetër lexon Shpenzimet nuk janë aktive. Në të dyja rastet pyet atë që menaxhon kontabilitetin.
Shpenzimet e tua¶
Lart, një kuti të kujton për çfarë shërben faqja. Poshtë janë shpenzimet që ke ngarkuar, nga më i fundit, secili me datën, shumën dhe statusin. Filtrat lart zgjedhin cilat të shohësh: Të gjitha, Dërguar, Miratuar, Rimbursuar ose Refuzuar.
| Statusi | Çfarë do të thotë |
|---|---|
| Dërguar | e ke ngarkuar dhe pret kontabilitetin. Mund ta korrigjosh ose ta fshish ende |
| Miratuar | kontabiliteti e ka pranuar dhe do të ta rimbursojë. Që këtu nuk ndryshohet më |
| Rimbursuar | rimbursimi është regjistruar në llogaritë e organizatës |
| Refuzuar | nuk do të rimbursohet. Poshtë shpenzimit lexon arsyen |
Ngarkimi i një shpenzimi¶
- Prek + poshtë djathtas: hapet Shpenzim i ri.
- Te Data e shpenzimit vendos ditën kur pagove. Nis nga sot dhe nuk mund të jetë në të ardhmen.
- Shkruaj Shumën në euro.
- Te Çfarë u ble dhe pse shpjego shpenzimin me pak fjalë, për shembull Garza dhe dezinfektues për ambulancën. Këtë rresht e lexon kush të rimburson.
- Te Kupon ose faturë prek Shto dhe zgjidh një foto të kuponit ose një PDF, jo më shumë se 5 MB. Duhet të paktën një. Nëse ke edhe faturën e POS-it, shtoje edhe atë.
- Prek Ruaj. Aplikacioni konfirmon me Shpenzimi u dërgua.
Çdo shpenzim ka kërkesën e vet. Dreka dhe parkimi i së njëjtës ditë janë dy shpenzime, me dy kupona.
Korrigjimi ose fshirja e një shpenzimi¶
Derisa shpenzimi është Dërguar mund ta ndryshosh. Preke në listë për ta hapur:
- Ndrysho rihap datën, shumën dhe përshkrimin;
- Fshi e fshin bashkë me bashkëngjitjet, pas pyetjes Të fshihet ky shpenzim dhe bashkëngjitjet e tij?;
- te Dokumente justifikuese, Shto dokument justifikues bashkëngjit një skedar tjetër dhe, nga telefoni, Bëj një foto fotografon kuponin.
Një bashkëngjitje hiqet, por kurrë e fundit: një shpenzim ka gjithmonë kuponin e vet. Ke gabuar foton? Shto më parë atë të saktën, pastaj fshi tjetrën.
Kur kontabiliteti e miraton shpenzimin, këta butona zhduken. Nëse më pas vë re një shumë të gabuar, njofto atë që menaxhon kontabilitetin: e korrigjon kur regjistron rimbursimin.
Pas dërgimit¶
Për momentin AppToMe nuk dërgon njoftime për shpenzimet. Në çfarë pike është yti e sheh te Shpenzimet për rimbursim, dhe në faqen e shpenzimit Shqyrtuar nga tregon kush e miratoi ose e refuzoi, dhe kur.
Një shpenzim Refuzuar tregon Arsyeja e refuzimit, në listë dhe në faqen e tij, dhe mbetet ashtu. Nëse ka diçka për të ndrequr, për shembull me një kupon më të lexueshëm, ngarko një shpenzim të ri.