Aktivitetet¶
Info
I disponueshëm vetëm nëse organizata përdor modulin Aktivitetet. Duhet leja për të parë aktivitetet; për t'i konfiguruar dhe korrigjuar, ajo për t'i menaxhuar.
Aktivitetet janë raporti i strukturuar i asaj që ndodh gjatë turneve. Jeni ju që vendosni cilat informacione të mblidhen.
Llojet e aktiviteteve¶
Nga seksioni Aktivitetet, ingranazhi lart djathtas hap Cilësimet e aktiviteteve, ku krijon llojet e aktiviteteve: një për çdo lloj shërbimi që doni të raportoni (emergjencë, transport i programuar, shërbim përfaqësimi).
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Emri | tekst, i detyrueshëm | si u shfaqet lloji vullnetarëve |
| Kalendarët | zgjedhje e shumëfishtë | kalendarët ku ky lloj aktiviteti mund të përdoret. Bosh = të gjithë |
| Minuta tolerance në avancë | numër, i detyrueshëm | sa përpara fillimit të turnit aktiviteti mund të plotësohet ose korrigjohet |
| Minuta tolerance me vonesë | numër, i detyrueshëm | sa pas mbarimit të turnit mbetet i modifikueshëm |
Lidhja e llojit me kalendarët e duhur është ajo që bën të shfaqet butoni Përfundo aktivitetet brenda turneve të atyre kalendarëve: nëse vullnetarët nuk e shikojnë, pothuajse gjithmonë mungon kjo lidhje.
Seksionet dhe fushat¶
Brenda një lloji aktiviteti përcakton Seksionet — që kanë vetëm një Emër — dhe brenda çdo seksioni fushat për t'u plotësuar.
Fushat e një fushe aktiviteti¶
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Etiketa | tekst, e detyrueshme | emri që ai që plotëson lexon pranë kutisë |
| Lloji | zgjedhje, e detyrueshme | Tekst, Tekst me shumë rreshta, Numër, Po/Jo, Datë, Orë, Zgjedhje e vetme, Zgjedhje e shumëfishtë, Vend |
| Vlerat e lejuara | listë | për fushat me zgjedhje: vlerat e zgjedhshme |
| E detyrueshme | po/jo | aktiviteti nuk mbyllet sa kohë fusha është bosh |
| E modifikueshme | po/jo | nëse është e fikur, vlera futet vetëm një herë dhe pastaj mbetet e bllokuar |
| Radha | numër, i detyrueshëm | pozicioni i fushës brenda seksionit |
| Udhëzime plotësimi | tekst i gjatë | një rresht ndihme poshtë kutisë |
| Përmban të dhëna të ndjeshme | po/jo | çdo lexim i aktivitetit regjistrohet, për përputhshmëri |
Këshilla që kursejnë punë më pas:
- pak fusha, të qarta — një formular i gjatë plotësohet keq ose nuk plotësohet;
- përdor zgjedhjet në vend të tekstit të lirë aty ku vlerat njihen: janë të filtrueshme dhe të krahasueshme, teksti i lirë jo;
- e detyrueshmja është një angazhim — nëse një e dhënë nuk është gjithmonë e disponueshme në vend, ta bësh të detyrueshme bllokon atë që po plotëson.
Fushat mund të shënohen si të ndjeshme: qasja te ato të dhëna regjistrohet, kështu dihet kush i ka lexuar dhe kur. Përdore për informacionet që e meritojnë me të vërtetë.
Si sillen aktivitetet¶
Dritarja e plotësimit vlen për vullnetarët, jo për ju. Dy tolerancat e llojit të aktivitetit hapin dhe mbyllin mundësinë e plotësimit për atë që është në turn; me lejen për të menaxhuar aktivitetet mund të ndërhyni edhe më pas. Shërben për korrigjimet, jo si rrjet sigurie i përhershëm: një raport i shkruar tri javë më vonë vlen pak.
Duhet të jesh në turn. Një vullnetar mund të regjistrojë aktivitete vetëm në turnet ku ka një disponueshmëri të konfirmuar, dhe vetëm të llojeve të lidhura me atë kalendar.
AppToMe i kujton aktivitetet e hapura vullnetarit dy herë: brenda 24 orëve nga mbarimi i turnit, dhe ndërsa është në shërbim në një turn që ka ende të hapura. Janë dy paralajmërime të vetme, nuk këmbëngulin: atë që mbetet e hapur pas i rikuperoni ju nga kjo skedë, dhe është arsyeja përse ia vlen ta shikoni me rregullsi në vend se në fund të muajit.
Kilometrat janë një zinxhir. Kur zgjidhet një automjet, kilometrazhi i nisjes propozohet automatikisht nga mbërritja e aktivitetit të fundit të regjistruar për atë automjet, dhe aplikacioni refuzon një vlerë më të ulët. Pasoja është që një mbyllje e gabuar nuk mbetet problem i atij aktiviteti: bllokon ose falsifikon atë pasues. Korrigjimet mbi kilometrat duhen bërë shpejt.
Fushat e ndjeshme lënë gjurmë. Sa herë që dikush hap, printon ose eksporton një aktivitet lloji i të cilit përmban të paktën një fushë të shënuar Përmban të dhëna të ndjeshme, leximi regjistrohet me përdoruesin, momentin dhe prejardhjen. Listat nuk gjenerojnë regjistrime, vetëm qasja te detaji. Është një mbrojtje për personin të dhënat e të cilit janë aty brenda, dhe për ju që i ruani.
Këto regjistrime nuk grumbullohen përgjithmonë: si gjurmët e tjera të kontrollit, fshihen pas disa muajsh (si standard 90 ditë). Nëse rregullorja juaj kërkon t'i ruani më gjatë, periudha duhet rënë dakord me asistencën: nuk zgjatet nga aplikacioni. Dhe nëse duhet të rindërtoni kush ka parë çfarë për një fakt të vjetër, kërkojeni menjëherë — kur dritarja kalon, gjurma nuk është më.
Të rishikosh aktivitetet¶
Në skedën Aktivitetet gjen të gjitha aktivitetet e periudhës, me Lloji, Fillimi, Fundi, Automjeti dhe treguesin nëse ka bashkëngjitje. Mund të filtrosh, të eksportosh dhe të printosh.
Aktivitetet pa orë mbarimi janë skica: dikush i ka hapur dhe nuk i ka mbyllur. Janë gjëja e parë për t'u rikuperuar, sepse nuk hyjnë në numërime.
Kujdes: për AppToMe është i hapur edhe aktiviteti që ka orën e mbarimit por, duke pasur një automjet, nuk ka kilometrat në mbërritje. Duket i plotë dhe nuk është — dhe është rasti më i shpeshtë mes atyre që mbeten pas.
Filtrat e disponueshëm janë Identifikuesi i turnit, Lloji i aktivitetit dhe Automjetet.
Fushat e një aktiviteti¶
Janë fushat e përbashkëta për çdo aktivitet; poshtë tyre shfaqen seksionet dhe fushat e përcaktuara nga lloji.
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Lloji i aktivitetit | zgjedhje, i detyrueshëm | vendos cilat seksione dhe fusha shfaqen |
| Titulli | tekst | një emër për ta njohur në listë |
| Data e fillimit / Ora e fillimit | datë dhe orë, të detyrueshme | kur ka filluar aktiviteti |
| Data e mbarimit / Ora e mbarimit | datë dhe orë | sa kohë janë bosh aktiviteti mbetet skicë |
| Automjeti | zgjedhje | automjeti i përdorur |
| Kilometrazhi në nisje | numër | |
| Kilometrazhi në mbërritje | numër | |
| Pjesëmarrësit | zgjedhje e shumëfishtë | kush ka marrë pjesë në aktivitet |
Mund të shtohen bashkëngjitje, secila me skedarin dhe një Emër që e përshkruan.
Raporti¶
Skeda Raporti i aktiviteteve përmbledh orët për person në periudhë.
Periudha zgjidhet me Nga dhe Deri, dhe dita e fundit përfshihet e tëra. Mund të ngushtohet edhe më sipas Identifikuesit të turnit, Llojit të aktivitetit dhe Automjeteve: vlejnë aktivitetet që hyjnë në të gjithë filtrat e vendosur.
Orët janë kohëzgjatja e aktiviteteve — nga fillimi në fund — të atribuuara çdo pjesëmarrësi: një aktivitet dyorësh me tre pjesëmarrës numëron dy orë për secilin nga të tre. Kush e ka plotësuar formularin nuk ka lidhje: numërohet kush është i renditur mes Pjesëmarrësve, prandaj ia vlen të këmbëngulet që ajo fushë të plotësohet mirë.
Një aktivitet ende i hapur vlen zero orë. Para se ta përdorni raportin për një rendikont, mbyllni skicat.
Si në statistika, personat e grupeve të shënuara Përjashto nga statistikat mbeten jashtë numërimit.