Menaxhimi i turneve¶
Info
Duhet leja për të krijuar turne; për të ndërhyrë në ato të krijuara nga të tjerë duhet modifikimi i turneve të të tjerëve.
Puna e përditshme: të publikosh turnet, t'i korrigjosh, t'i përsëritësh.
Shiriti i kalendarit¶
Duke hapur një kalendar si përgjegjës, lart djathtas shfaqen tre butona që vullnetarët nuk i kanë:
| Butoni | Çfarë bën |
|---|---|
| Zgjero / mblidh | zgjeron skedat e turneve për të parë të gjithë emrat pa i hapur, ose i rimbledh |
| Printo | përgatit kalendarin për printim. Funksionon vetëm në pamjen Javë: në pamjet e tjera butoni mbetet i fikur |
| Eksporto | shkarkon periudhën e shfaqur në format Excel |
Printimi dhe eksportimi nuk janë të disponueshme në skedën kumulative, atë që bashkon të gjithë kalendarët: përdoren nga skeda e kalendarit të veçantë.
Fleta e printuar është ajo që varet në seli: para se ta printosh ia vlen të zgjerosh skedat, kështu emrat janë të gjithë aty.
Të fusësh një turn¶
- Hap Kalendari dhe zgjidh skedën e kalendarit të duhur — jo atë kumulative, që është vetëm në lexim.
- Shko te dita dhe përdor butonin e shtimit.
- Zgjidh llojin e turnit: nga aty vijnë kërkesat, domethënë detyrat e kërkuara me minimumet dhe maksimumet e tyre.
- Trego fillimin dhe fundin. Një turn mund të mbarojë ditën tjetër: në skedë do të shfaqet ylli pranë orës së mbarimit.
- Nëse duhen, plotëso fushat e personalizuara dhe destinacionet.
- Ruaj.
Nga ai moment turni është i dukshëm për vullnetarët dhe disponueshmëritë janë të hapura, brenda kufijve kohorë të kalendarit.
Në pamjen javore lexohet me një shikim si po shkon mbulimi: turnet e plota kanë pamje të ndryshme nga ato ende të pambuluara, dhe në çdo skedë vendet bosh mbeten të dukshme pranë atyre që janë regjistruar tashmë.
Fushat e turnit¶
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Emri | tekst | identifikuesi i turnit, ai që vullnetarët lexojnë në skedë. Nëse e lë bosh shfaqet emri i llojit të turnit |
| Kalendarët | zgjedhje, e detyrueshme | kalendari që përmban turnin |
| Lloji | zgjedhje, e detyrueshme | nga këtu vijnë kërkesat dhe listat e kontrollit |
| Data e turnit | datë, e detyrueshme | dita kur turni fillon |
| Data e mbarimit të turnit | datë, e detyrueshme | dita kur mbaron: ndryshoje nëse turni kalon mesnatën |
| Ora e fillimit të turnit | orë, e detyrueshme | |
| Ora e mbarimit të turnit | orë, e detyrueshme | |
| Shënime | tekst i gjatë | udhëzime operative të dukshme për atë që hap turnin |
| Automjetet | zgjedhje e shumëfishtë | automjetet e caktuara turnit |
Në krijim shfaqen edhe fushat e përsëritjes:
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Njofto kandidatët e mundshëm | po/jo | dërgon menjëherë një njoftim atyre që mund ta mbulojnë turnin — shiko poshtë |
| Përsërit turnin | po/jo | ndez fushat në vazhdim |
| Përsërit çdo | numër | çdo sa ditë përsëritet |
| Përsërit deri më | datë | data e fundit e serisë |
| Përsërit nëse | zgjedhje e shumëfishtë | E hënë … E diel, ose ditë pune, para festës, festë, gjithmonë |
| Mos përsërit nëse | zgjedhje e shumëfishtë | të njëjtat pika, për të kapërcyer ditët e treguara |
Ditë pune, para festës, festë
Janë kategori të llogaritura mbi kalendarin civil, festat përfshirë: t'i përdorësh është më e qëndrueshme se t'i rendisësh ditët e javës me dorë.
Kush e merr njoftimin e kandidatëve të mundshëm¶
Njofto kandidatët e mundshëm paralajmëron të gjithë ata që kanë një nga detyrat e kërkuara nga lloji i turnit — kërkesat e fshehura përjashtohen. Nuk shikon grupet, nuk shikon kush është tashmë i angazhuar gjetkë: është një njoftim, jo një ftesë e drejtuar. Për t'i kërkuar një personi të saktë ekziston kërkesa e disponueshmërisë.
Dy kufij për t'u ditur, përndryshe duket sikur kutia nuk funksionon:
- nuk niset kur regjistrimet janë ende të mbyllura për atë turn. Nëse kalendari imponon një paralajmërim minimal ose një dritare maksimale, një turn jashtë asaj dritareje nuk e nis paralajmërimin: do të ishte një ftesë për të bërë diçka që aplikacioni pastaj e pengon;
- nuk niset në turnet e përsëritura. Duke krijuar një seri me Përsërit turnin, njoftimi kapërcehet: do të ishte një paralajmërim për çdo përsëritje. Nëse doni ta sinjalizoni serinë, përdorni tabelën e njoftimeve.
Kërkesat e turnit¶
Kërkesat vijnë nga lloji i turnit, por në turnin e veçantë mund të shtosh të tjera (Shto kërkesë): janë kërkesat manuale, ato që vlejnë vetëm për atë turn. Shërbejnë për përjashtimin — një shofer i dytë për një shërbim të veçantë — jo për të anashkaluar një lloj turni të konfiguruar keq.
Fushat e një kërkese manuale janë të njëjtat me kërkesat e llojit të turnit — Detyra, Minimumi, Maksimumi, I fshehur, Ekstra, Përdor hierarkitë — dhe përshkruhen te Kalendarët dhe llojet e turneve.
Ai që mungon nuk regjistrohet¶
Në listën e kandidatëve të një kërkese, ai që ka një mungesë të regjistruar që mbulon turnin shfaqet në fund të listës, me rreshtin në ngjyrë portokalli dhe etiketën Mungon në vend të numrit të telefonit. Në atë rresht nuk ka as çelës as kuti gjendjeje, dhe personi nuk ftohet — as veçmas as me zgjedhjen në bllok.
Nuk është ndalim i maskuar: është aty me qëllim që ta shihni. Kush nuk është mbetet në listën e kandidatëve të asaj detyre, por nuk e thërrisni gabimisht.
Nëse personi ishte tashmë i regjistruar
Regjistrimi i një mungese fshin disponueshmëritë e ardhshme që bien në periudhë, prandaj normalisht ai person kthehet mes kandidatëve si mungues. Nëse përkundrazi një disponueshmëri është ende aty — e keni regjistruar ju më pas, ose mungesa është hapur vetëm më vonë — fiton disponueshmëria: rreshti tregon gjendjen normale dhe mbetet i modifikueshëm. Mungesa nuk e mbishkruan.
Të modifikosh një turn të publikuar¶
Hap turnin dhe përdor Modifiko. Nëse turni bën pjesë në një përsëritje, aplikacioni pyet ku të zbatohet modifikimi:
- Vetëm këtë — ndryshon turnin e veçantë
- Këtë dhe përsëritjet e ardhshme — nga këtu e tutje
- Të gjitha përsëritjet — gjithë serinë, e kaluara përfshirë
Në formularin e përsëritjes shfaqet për më tepër fusha Vetëm të ardhshmet: nëse është aktive, çdo modifikim ka të bëjë vetëm me përsëritjet pas asaj që po hap.
Zgjidh me kujdes: Të gjitha përsëritjet prek edhe turne tashmë të kryera, dhe personat tashmë të regjistruar e vënë re.
Warning
Nëse zhvendos orarin e një turni ku dikush është tashmë i regjistruar, ata persona gjenden të angazhuar në një fashë që nuk e kishin zgjedhur. Sipas konfigurimit të kalendarit, kush ishte aty ose paralajmërohet për ndryshimin ose rivihet në diskutim me një kërkesë të re disponueshmërie: të dyja mënyrat, dhe pasojat e tyre, shpjegohen te Kalendarët. Në të dyja rastet një telefonatë tek të përfshirët vlen më shumë se njoftimi.
Rikontrollo edhe automjetet: nëse orari i ri i vë në konflikt me një turn tjetër, hiqen nga ky.
Të caktosh një automjet, dhe çfarë e bllokon¶
Fusha Automjetet nuk është etiketë: të caktosh një automjet e angazhon me të vërtetë, dhe AppToMe e mbron atë angazhim para se të ruajë.
- Një automjet nuk mund të jetë në dy turne bashkë. Nëse provoni, ruajtja ndalet dhe ju thotë cili turn e ka zënë tashmë, i cilit kalendar dhe në çfarë orari: Automjeti … është i angazhuar në turnin … nga … deri ….
- Një rezervim tashmë i miratuar e bllokon caktimin. Mesazhi thotë kush ka rezervuar dhe për kur: Automjeti … është rezervuar nga … nga … deri …. Është një premtim i bërë një vullnetari, dhe aplikacioni nuk ju lë ta thyeni gabimisht: nëse turni ka vërtet përparësi, anuloni më parë atë rezervim — dhe thojani personit.
- Një kërkesë ende në pritje ia lëshon rrugën, por jo në heshtje. Ruajtja e parë refuzohet me … ka një kërkesë në pritje të miratimit nga … Ruaj sërish për të konfirmuar: kërkesa do të anulohet. Duke ruajtur herën e dytë caktimi kalon dhe kërkesa anulohet, me njoftim tek ai që e kishte bërë. Shërben që puna e dikujt tjetër të mos zhduket pa e vënë re.
Në rrugët që kopjojnë një caktim — dyfishimi dhe përsëritja — nuk ka asnjë formular ku t'ju tregohet gabimi: një automjet jo i lirë thjesht lihet jashtë kopjes. Prandaj, pas krijimit të një serie të përsëritur, kontrolloni automjetet në turnet e serisë: dikush mund të ketë mbetur pa.
Të dyfishosh një turn¶
Me Dyfisho turnin krijon një kopje të turnit, kërkesat përfshirë, pa ribërë konfigurimin. Është mënyra e shpejtë për të përsëritur një shërbim identik në një ditë tjetër.
Nëse ke lejen për të dyfishuar disponueshmëritë, mund të kopjosh edhe personat tashmë të regjistruar: praktike për turnet fikse me të njëjtën skuadër, por kontrollo që ata persona të mund të jenë me të vërtetë në datën e re.
Formulari Dyfisho turnin kërkon vetëm Datën e re.
Ai për të kopjuar disponueshmëritë kërkon përkundrazi:
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Personat | zgjedhje e shumëfishtë, e detyrueshme | kë të rikopjosh në turnet pasuese |
| Përsërit çdo | numër, i detyrueshëm | çdo sa ditë të përsëritet kopja |
| Përsërit nëse | zgjedhje e shumëfishtë | ditët ku të kopjohet (E hënë … E diel, ditë pune, para festës, festë, gjithmonë) |
| Mos përsërit nëse | zgjedhje e shumëfishtë | ditët për t'u kapërcyer |
| Deri më | datë, e detyrueshme | data e fundit ku të kopjohet |
| Mbishkruaj disponueshmëritë ekzistuese | po/jo | nëse në turnin e destinacionit ka tashmë dikë, e zëvendëson në vend që të shtohet |
Warning
Mbishkruaj disponueshmëritë ekzistuese fshin regjistrimet tashmë të mbledhura në turnet e destinacionit. Përdore vetëm kur do me të vërtetë ta ribësh skuadrën nga zeroja.
Përsëritjet¶
Një turn mund të përsëritet sipas një rregulli: ditët e javës, çdo N ditë, me ditë eventuale për t'u përjashtuar.
Mbi një seri ekzistuese mund të:
- Modifiko përsëritjen — të ndryshosh rregullin
- Zgjat përsëritjen — të zgjatësh serinë më tej në kohë
Zgjatja është veprimi për t'u bërë në fund të periudhës: krijon turnet pasuese pa rindërtuar gjithçka.
Fushat e «Zgjat përsëritjen»¶
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Përsëritja e fundit | datë, e detyrueshme | data e fundit e mbuluar aktualisht nga seria: është pika nga e cila rinisi |
| Përsërit deri më | datë, e detyrueshme | data e re përfundimtare |
| Përsërit çdo | numër | çdo sa ditë, nëse do ta ndryshosh hapin |
| Përsërit nëse / Mos përsërit nëse | zgjedhje e shumëfishtë | ditët ku të përsëritet dhe ditët për t'u kapërcyer |
| Krijo përsëritje të re | po/jo | në vend që të zgjatë serinë ekzistuese, krijon një të re duke nisur nga datat e treguara |
Fushat e një destinacioni¶
Destinacionet janë etapat e turnit.
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Ora | orë | orari i parashikuar për etapën |
| Vendi | zgjedhje | vendi, i zgjedhur mes atyre të regjistruar nga organizata |
Destinacionet nuk janë vetëm një informacion për atë që lexon turnin: kur një turn i ka, është destinacioni — jo vendi i kalendarit — që krahasohet me pozicionin e atij që regjistron orarin. Një turn që niset nga selia por zhvillohet gjetkë duhet pra përshkruar me destinacionet, ose regjistrimet në vend nuk do të lidhen me turnin.
Të fshish një turn¶
Hap turnin dhe përdor Fshi, pastaj konfirmo. Në një seri të përsëritur aplikacioni pyet sërish ku të zbatohet fshirja (Zgjidh opsionin e fshirjes së përsëritjes): vetëm këtë, këtë dhe të ardhshmet, të gjitha.
Warning
Të fshish një turn fshin edhe disponueshmëritë e mbledhura, dhe kush ishte regjistruar merr njoftimin. Nëse turni ekziston por ndryshon, modifikoje: të fshish dhe të rikrijosh të bën të humbasësh regjistrimet.
Turnet e kaluara¶
Modifikimi i një turni tashmë të kryer kërkon lejen për të modifikuar turnet e kaluara. Është diçka për rregullime pas faktit — një prani për t'u korrigjuar — jo për përdorim të përditshëm: orët tashmë të certifikuara përfundojnë në statistika dhe në numërimet e personave.