Çfarë sinkronizohet¶
Kjo faqe thotë, e dhënë pas e dhëne, çfarë kalon mes AppToMe dhe Odoo, në cilin drejtim, dhe ku e rigjen në Odoo.
Rregulli themelor¶
AppToMe është burimi i së vërtetës mbi operativitetin. Turnet, orët, aktivitetet dhe listat e kontrollit lindin në aplikacion, ku i bëjnë vullnetarët dhe përgjegjësit: në Odoo mbërrijnë si kopje vetëm në lexim, për t'u konsultuar dhe për t'u përdorur në raportet.
Bëjnë përjashtim personat dhe automjetet, që mund të modifikohen nga të dyja anët: janë të dhëna regjistri, dhe është normale që administrata t'i mbajë të përditësuara nga sistemi i menaxhimit.
Përse leximi i vetëm nuk është kufizim
Nëse do të mund të korrigjohej një turn nga Odoo, vullnetarët do të shikonin në aplikacion një orar të ndryshëm nga ai i regjistruar në administratë, dhe askush nuk do ta dinte cili nga të dy vlen. Korrigjimet bëhen aty ku lind e dhëna: në aplikacion.
Lista¶
| E dhëna | Drejtimi | Ku e gjen në Odoo |
|---|---|---|
| Personat / vullnetarët | AppToMe ⇄ Odoo | Kontaktet → Vullnetarët Apptome |
| Automjetet | AppToMe ⇄ Odoo | Flota, dhe Apptome → Operacionet → Automjetet |
| Aftësitë / detyrat | AppToMe → Odoo | Apptome → Aftësitë (katalog), dhe në skedën e personit |
| Kalendarët | AppToMe → Odoo | Apptome → Operacionet → Kalendarët |
| Turnet | AppToMe → Odoo | Apptome → Operacionet → Turnet |
| Orët e certifikuara | AppToMe → Odoo | Apptome → Operacionet → Orët e vullnetarëve, dhe si prani |
| Regjistrimet e orarit | AppToMe → Odoo | Apptome → Operacionet → Turnet, në rreshtin e turnit |
| Aktivitetet në terren | AppToMe → Odoo | Apptome → Operacionet → Aktivitetet |
| Listat e kontrollit të plotësuara | AppToMe → Odoo | Apptome → Operacionet → Listat e kontrollit |
| Fushat e personalizuara | AppToMe → Odoo | në skedën e personit |
| Certifikatat dhe patentat | AppToMe → Odoo | Apptome → Formimi → Certifikatat (katalog) |
| Certifikatat e fituara | AppToMe → Odoo | Apptome → Formimi → Certifikatat e fituara |
| Kurset | AppToMe → Odoo | Apptome → Formimi → Kurset |
Pikat që vijnë nga module opsionale (listat e kontrollit, regjistrimet e orarit, aktivitetet, kurset) shfaqen vetëm nëse ato module janë aktive për organizatën: shiko Modulet aktive.
Personat¶
Është lidhja më e rëndësishme, sepse gjithçka tjetër mbështetet mbi të: një turn pa personin e duhur të lidhur nuk prodhon orë të përdorshme.
Çdo vullnetar i AppToMe bëhet një kontakt në Odoo, i njohshëm nga lista Vullnetarët Apptome. Nga skeda shikon edhe aftësitë, certifikatat dhe fushat e personalizuara që organizata përdor në aplikacion.
Modifikimet udhëtojnë në të dyja drejtimet: nëse administrata përditëson në Odoo një adresë ose një kontakt, modifikimi kthehet në AppToMe brenda një ore.
Tip
Personat që në AppToMe janë shënuar si të punësuar mbeten të shënuar si të tillë edhe në Odoo: është ajo që lejon të dallohen orët e vullnetarizmit nga ato të punës kur raportohet.
Orët¶
Janë arsyeja përse shumica e organizatave e aktivizon lidhësin.
Rruga është kjo:
- vullnetari mbulon një turn dhe, nëse moduli është aktiv, regjistron orarin;
- një përgjegjës certifikon orët e turnit në AppToMe (shiko Disponueshmëria dhe prania);
- brenda pak minutash në Odoo shfaqet prania përkatëse, me person, datë, orë fillimi dhe mbarimi.
Që aty orët agregohen, filtrohen sipas periudhës dhe përdoren në raportet që duhen për raportimin.
Warning
Në Odoo mbërrijnë vetëm orët e certifikuara. Një disponueshmëri e pranuar por kurrë e certifikuar nuk prodhon asgjë në sistemin e menaxhimit: është e qëllimshme, sepse raporti duhet të mbështetet mbi një të dhënë të validuar nga një person.
Automjetet¶
Automjetet ekzistojnë në të dy sistemet dhe përputhen në të dyja drejtimet: në AppToMe u shërbejnë vullnetarëve për të rezervuar dhe përdorur automjetin, në Odoo i shërbejnë administratës për kostot, mirëmbajtjet, sigurimet dhe skadimet.
Kur mbërrijnë të dhënat¶
- Menjëherë, sapo ndodh diçka — është mënyra normale: certifikon orët dhe prania shfaqet në Odoo brenda disa minutash.
- Në bllok, me kërkesë — shërben për nisjen e parë, ose për të rikuperuar pas një periudhe në të cilën Odoo ka qenë i fikur ose i paarritshëm. E nis partneri Odoo, shiko Aktivizimi dhe konfigurimi.
- Çdo orë, për personat e modifikuar në Odoo — modifikimet e regjistrit të bëra në sistemin e menaxhimit kthehen në AppToMe në intervale të rregullta, jo në çast.