Qué se sincroniza¶
Esta página dice, dato por dato, qué pasa entre AppToMe y Odoo, en qué dirección, y dónde volver a encontrarlo en Odoo.
La regla de fondo¶
AppToMe es la fuente de la verdad sobre lo operativo. Turnos, horas, actividades y checklists nacen en la app, donde los hacen los voluntarios y los responsables: a Odoo llegan como copia de solo lectura, para consultar y para usar en los informes.
Son la excepción personas y vehículos, que se pueden modificar por ambas partes: son datos de registro, y es normal que la administración los mantenga actualizados desde el sistema de gestión.
Por qué la solo lectura no es un límite
Si se pudiera corregir un turno desde Odoo, los voluntarios verían en la app un horario distinto del registrado en administración, y nadie sabría cuál de los dos vale. Las correcciones se hacen donde nace el dato: en la app.
La lista¶
| Dato | Dirección | Dónde lo encuentras en Odoo |
|---|---|---|
| Personas / voluntarios | AppToMe ⇄ Odoo | Contactos → Voluntarios Apptome |
| Vehículos | AppToMe ⇄ Odoo | Flota, y Apptome → Operaciones → Vehículos |
| Capacidades / mansiones | AppToMe → Odoo | Apptome → Capacidades (catálogo), y en la ficha de la persona |
| Calendarios | AppToMe → Odoo | Apptome → Operaciones → Calendarios |
| Turnos | AppToMe → Odoo | Apptome → Operaciones → Turnos |
| Horas certificadas | AppToMe → Odoo | Apptome → Operaciones → Horas de voluntarios, y como asistencias |
| Fichajes | AppToMe → Odoo | Apptome → Operaciones → Turnos, en la fila del turno |
| Actividades sobre el terreno | AppToMe → Odoo | Apptome → Operaciones → Actividades |
| Checklists rellenadas | AppToMe → Odoo | Apptome → Operaciones → Checklists |
| Campos personalizados | AppToMe → Odoo | en la ficha de la persona |
| Licencias y permisos | AppToMe → Odoo | Apptome → Formación → Licencias (catálogo) |
| Licencias obtenidas | AppToMe → Odoo | Apptome → Formación → Licencias obtenidas |
| Cursos | AppToMe → Odoo | Apptome → Formación → Cursos |
Las entradas que llegan de módulos opcionales (checklists, fichajes, actividades, cursos) aparecen solo si esos módulos están activos para la organización: ver Módulos activos.
Las personas¶
Es el enlace más importante, porque todo lo demás se apoya en él: un turno sin la persona correcta vinculada no produce horas utilizables.
Cada voluntario de AppToMe se convierte en un contacto en Odoo, reconocible desde la lista Voluntarios Apptome. Desde la ficha ves también las capacidades, las licencias y los campos personalizados que la organización usa en la app.
Las modificaciones viajan en los dos sentidos: si la administración actualiza en Odoo una dirección o un contacto, la modificación vuelve a AppToMe en el plazo de una hora.
Tip
Las personas que en AppToMe están marcadas como empleados siguen marcadas como tales también en Odoo: es lo que permite distinguir las horas de voluntariado de las de trabajo cuando se rinden cuentas.
Las horas¶
Son el motivo por el que la mayoría de las organizaciones activa el conector.
El recorrido es este:
- el voluntario cubre un turno y, si el módulo está activo, ficha;
- un responsable certifica las horas del turno en AppToMe (ver Disponibilidad y asistencia);
- en pocos minutos en Odoo aparece la asistencia correspondiente, con persona, fecha, hora de inicio y de fin.
Desde ahí las horas se agregan, se filtran por período y se usan en los informes que hacen falta para la rendición de cuentas.
Warning
A Odoo llegan solo las horas certificadas. Una disponibilidad aceptada pero nunca certificada no produce nada en el sistema de gestión: es intencionado, porque la rendición de cuentas debe apoyarse en un dato validado por una persona.
Los vehículos¶
Los vehículos existen en ambos sistemas y se alinean en los dos sentidos: en AppToMe sirven a los voluntarios para reservar y usar el vehículo, en Odoo sirven a la administración para costes, mantenimientos, seguros y caducidades.
Cuándo llegan los datos¶
- Enseguida, en cuanto ocurre algo — es la modalidad normal: certificas las horas y la asistencia aparece en Odoo en unos minutos.
- En bloque, bajo petición — sirve para el primer arranque, o para recuperar tras un período en el que Odoo ha estado apagado o inaccesible. La inicia el partner Odoo, ver Activación y configuración.
- Cada hora, para las personas modificadas en Odoo — las modificaciones del registro hechas en el sistema de gestión vuelven a AppToMe a intervalos regulares, no instantáneamente.