Checklists

Info

Disponible solo si la organización usa el módulo Checklists.

La checklist es el control de vehículos y equipamiento: compruebas que esté todo y que esté en orden, y dejas constancia de lo que has visto.

Cuándo rellenarla

Las checklists están ligadas al turno: cuando tu turno prevé un control, dentro del turno aparece el atajo Rellenar checklist.

El atajo aparece solo si tu disponibilidad está confirmada: si aún estás pendiente de aprobación, la checklist no te toca rellenarla a ti.

Las encuentras también todas juntas en Checklists en el menú. Si no hay ninguna lees Sin checklists.

Rellenar una checklist

1. Abre la checklist desde el turno o desde la lista.
2. Arriba encuentras la cabecera: el Vehículo al que se refiere, el Estado, y — con el control cerrado — Cerrada por con nombre y fecha, más la Nota.
3. Recorre las secciones (por ejemplo Material sanitario, Vehículo): cada sección tiene al lado el contador de los elementos verificados sobre el total (3/3) y contiene los elementos a controlar, cada uno con su valor, la unidad de medida y el botón para la nota.
4. Para cada elemento indica cómo está la situación:
   • elementos sí/no — marcas Elemento presente o Elemento ausente;
   • elementos con cantidad — introduces el valor medido (bombonas, litros, porcentajes); la app dice si es una Cantidad verificada o una Cantidad incorrecta respecto a los límites previstos.
5. Si hace falta, escribe una Nota: es el sitio adecuado para señalar una anomalía.
6. Al terminar toca Certificar y confirma (¿Estás seguro?).

Certificar significa poner la firma: desde ese momento la checklist figura como Certificado, con el nombre de quien la cerró y la fecha, y ya no se puede modificar.

Cómo funciona

Las checklists no las crea nadie a mano. Nacen solas cerca del turno, por dos vías: porque el tipo de turno prevé ese control, o porque al turno se le ha asignado un vehículo que lleva consigo sus checklists. Un turno con dos vehículos tendrá una checklist por vehículo.

Hay una ventana de tiempo para rellenarla. Cada tipo de checklist tiene una tolerancia de antelación respecto al inicio del turno y una de retraso respecto al final. Fuera de esa ventana la checklist ya no se puede modificar: antes es demasiado pronto, después está Caducada. Los minutos los decide la organización, por tipo de checklist.

Hace falta estar de turno. Puedes rellenar solo las checklists de los turnos en los que tienes una disponibilidad confirmada. Quien no está de turno la ve, pero en modo de solo lectura.

El juicio es automático. No decides tú si un elemento está bien:

• los elementos sí/no son conformes cuando el elemento está presente;
• los elementos con cantidad son conformes si el valor está entre el mínimo y el máximo previstos. Cuando el máximo no se indica, solo existe el mínimo: de ahí hacia arriba está bien.

El resultado global es Conforme solo si lo son todos los elementos: basta una fila fuera de norma para que todo el control resulte no conforme. Es intencionado — sirve para hacer aflorar el problema, no para suspender a quien rellena.

El valor se queda como estaba. El resultado de cada elemento se guarda junto con el valor: si en el futuro la organización cambia los límites, las checklists ya rellenadas no cambian de juicio a posteriori.

Se rellena entre varias personas. Si tú y un compañero habéis abierto la misma checklist, cada uno ve aparecer en tiempo real los elementos que el otro está rellenando. No hace falta ponerse de acuerdo sobre quién la mantiene abierta.

Certificar lo cierra todo. Tras la certificación la checklist ya no se toca, ni siquiera para corregir un valor equivocado: hace falta un responsable. Y si la organización añade un elemento nuevo a ese tipo de checklist, las checklists ya cerradas se quedan como están — el elemento nuevo aparece solo en las aún abiertas.

Las notas llegan a su destino. Al cerrar, un control no conforme, una checklist caducada o una checklist con notas disparan una notificación a los responsables que siguen ese tipo de checklist. Es el motivo por el que la nota cuenta de verdad: sin ella, el problema se queda en un número rojo en una fila.

Cómo leer los estados

Estado	Qué significa
No certificado	la checklist aún está abierta, hay que rellenarla y cerrarla
Certificado	se ha cerrado y firmado
Conforme / No conforme	el resultado global del control
Caducada	ha pasado el tiempo útil para rellenarla

Una checklist Caducada ya no se rellena: queda como constancia de que el control no se hizo a tiempo. La caducidad se activa sola cuando el turno ha terminado hace más de la tolerancia prevista, aunque la checklist se hubiera rellenado a medias.

Para concentrarte en lo que no va bien, usa Ocultar conformes: quedan a la vista solo los elementos fuera de norma. El botón pasa a Mostrar conformes para volver a verlos todos.

Señalar un problema

Si encuentras algo que no va bien — material que falta, caducado o roto — no te limites a marcar No conforme: escribe también la Nota diciendo qué has encontrado. La nota llega a quien tiene que intervenir; la sola marca roja, no.