Roles y permisos¶
AppToMe distingue tres niveles dentro de una organización. Entenderlos evita la mitad de los «no me funciona».
Los tres niveles¶
Voluntario — participa: se ofrece disponible, ficha, rellena checklists y actividades, lee el tablón. No ve el registro de personas, ni las estadísticas ni la configuración.
Personal — es un voluntario con permisos sobre una o más áreas. Qué áreas lo decide quien se los asigna: se puede ser personal solo para los vehículos, o solo para los cursos.
Administrador — lo tiene todo, permisos incluidos, y además la configuración de la organización. Es el único que puede nombrar a otro personal y cambiarle los permisos.
Qué ve cada uno¶
El menú lo construye el servidor, no la app: en cada acceso AppToMe pide la lista de entradas y recibe solo las que esa persona puede ver, según los módulos activos y los permisos.
| Entrada | Grupo en el menú | Quién la ve |
|---|---|---|
| Tablón, Calendario | Operativa | todos |
| Checklists, Fichajes, Actividades | Operativa | todos, si el módulo está activo |
| Intercambios de turno | Operativa | todos, si al menos un calendario permite el intercambio |
| Cursos | Recursos | solo personal y administradores, si el módulo está activo |
| Registro | Recursos | personal con el permiso de ver personas |
| Vehículos | Recursos | personal con el permiso de ver vehículos |
| Reservas de vehículos | Recursos | todos, si existe al menos un vehículo reservable |
| Vencimientos | Recursos | personal con el permiso de ver vencimientos y mantenimientos de los vehículos (módulo Gestión de vehículos) o de ver la Contabilidad (módulo Contabilidad) |
| Almacén | Recursos | todos, si el módulo está activo: los voluntarios ven Resumen, Artículos y Existencias |
| Contabilidad | Recursos | personal con el permiso de ver la Contabilidad, si el módulo está activo |
| Estadísticas | Comunicaciones e informes | personal con el permiso de ver estadísticas |
| Novedades | Comunicaciones e informes | todos |
| Configuración de la organización | pie del menú | solo administradores |
Así que dos personas del mismo personal pueden ver menús distintos: está previsto.
Dos consecuencias prácticas:
- los permisos se aplican en cuanto se guardan, pero el menú se actualiza cuando la persona vuelve a entrar en la organización: si dice que no ve una entrada recién concedida, hazle cerrar y volver a abrir la app;
- la entrada ausente no es el único control: incluso llegando a la pantalla por un enlace directo, los datos quedan fuera de alcance — es el servidor quien los rechaza. El menú esconde, los permisos protegen.
Asignar los permisos¶
Solo un administrador puede hacerlo.
- Ve a Registro → Personas.
- Abre la persona y elige Cambiar permisos.
- Marca los permisos que quieras conceder y guarda.
La ficha Cambiar permisos es una lista de interruptores, uno por permiso, más un bloque de campos que limitan su radio de acción. Debajo encuentras todas las entradas con la denominación exacta que aparece en la app.
Tablón¶
| Campo | Qué habilita |
|---|---|
| Puede gestionar publicaciones | escribir, modificar y eliminar las publicaciones del tablón, también las ajenas, y elegir a quién van dirigidas |
| Puede gestionar comentarios | moderar los comentarios: modificarlos y eliminarlos |
Calendario y turnos¶
| Campo | Qué habilita |
|---|---|
| Puede crear un turno | crear turnos nuevos, sueltos o recurrentes |
| Puede editar/eliminar turnos creados por otros usuarios | intervenir en los turnos que no ha creado él |
| Puede gestionar disponibilidades | añadir, confirmar, rechazar y cancelar las disponibilidades ajenas; invitar a personas a un turno |
| Puede editar turnos pasados | intervenir en turnos ya terminados (correcciones a posteriori) |
| Puede desbloquear personas ocupadas | apuntar a un turno a quien ya figura ocupado en otro sitio |
| Puede duplicar disponibilidades | copiar las disponibilidades de un turno en varias fechas (ver Disponibilidad y asistencia) |
Las restricciones de ámbito¶
Bajo los permisos del calendario hay cuatro campos que limitan su radio de acción.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Calendarios | limita el ámbito a los calendarios seleccionados. Vacío = todos |
| Tipos de turno | limita el ámbito a los tipos de turno seleccionados. Vacío = todos |
| Días | limita el ámbito a los días elegidos entre Lunes … Domingo, o a las categorías laborable, víspera de festivo, festivo, siempre |
| Desde la hora / Hasta la hora | limita el ámbito a los turnos que caen en esa franja horaria |
Así se puede nombrar a alguien responsable solo del turno de noche de un solo calendario: marca los permisos del calendario, elige ese calendario y pon Desde la hora 20:00 y Hasta la hora 08:00.
Cómo se aplican. Las cuatro condiciones valen todas juntas, y un campo vacío significa «sin límite». Conviene saber:
- la franja horaria exige que el turno quepa entero dentro: con 20:00–08:00, un turno de 18:00–24:00 queda fuera, no está cubierto a medias. Una franja que cruza la medianoche se gestiona correctamente;
- los días se cuentan sobre el día en que el turno empieza, y un turno que comienza exactamente a medianoche se atribuye al día anterior: es casi siempre lo que hace falta para los turnos nocturnos;
- Desde la hora y Hasta la hora ambas a
00:00significan «sin límite horario», no «franja vacía».
Las restricciones valen sobre las disponibilidades, no sobre la creación de turnos
Ámbito y franjas horarias limitan Puede gestionar disponibilidades — a quién se puede apuntar, aprobar, mover, y qué intercambios de turno llegan para aprobar. En cambio no limitan Puede crear un turno ni Puede editar/eliminar turnos creados por otros usuarios: quien tiene esos permisos los tiene en todos los calendarios.
Un efecto secundario útil de conocer: al indicar unos Calendarios, esa persona ve también los calendarios reservados a grupos de los que no forma parte — así es como un responsable puede gestionar el equipo del que no es miembro.
Cursos¶
| Campo | Qué habilita |
|---|---|
| Puede gestionar cursos | crear y modificar cursos y lecciones |
| Puede gestionar inscripciones | aceptar, rechazar y quitar inscritos |
| Puede gestionar asistencias a cursos | marcar asistencias y ausencias a las lecciones |
| Puede gestionar exámenes | registrar resultados y notas |
| Puede gestionar licencias | crear licencias y asignarlas a las personas |
| Puede gestionar salas | crear y modificar las salas |
Personas¶
| Campo | Qué habilita |
|---|---|
| Puede ver personas | abre la entrada Registro: consultar fichas y contactos, sin modificarlos |
| Puede gestionar personas | crear, modificar, invitar y desvincular a las personas |
| Puede gestionar grupos | crear grupos y cambiar sus miembros |
| Puede gestionar mansiones | crear y modificar mansiones, también virtuales |
Vehículos, almacén, checklists, fichajes, actividades, estadísticas¶
| Campo | Qué habilita |
|---|---|
| Puede ver vehículos | abre la entrada Vehículos en solo lectura |
| Puede gestionar vehículos | crear y modificar vehículos y tipos de vehículo; aprobar, modificar y cancelar las reservas |
| Puede ver vencimientos y mantenimientos de los vehículos | con el módulo Gestión de vehículos: estado y vencimientos en la pestaña Vehículos, las pestañas del vehículo y la entrada Vencimientos, en solo lectura |
| Puede gestionar vencimientos y mantenimientos de los vehículos | introducir planes, vencimientos, mantenimientos y documentos; decidir sobre los avisos de avería; abrir Configuración de vehículos. Incluye el permiso de verlos |
| Puede ver el Almacén | con el módulo Almacén: todas las pestañas, incluidas Zonas, Movimientos, Reposición e Inventario, en solo lectura. No registra movimientos, ni siquiera los consumos |
| Puede gestionar el Almacén | artículos, categorías, zonas, cargas, consumos, traslados, desechos, anulaciones, inventarios y Configuración del almacén. Incluye el permiso de verlo |
| Puede ver checklists | leer las checklists rellenadas |
| Puede gestionar checklists | crear tipologías, secciones y controles; corregir lo rellenado |
| Puede ver asistencias | leer los fichajes ajenos y los informes |
| Puede gestionar asistencias | introducir, corregir y eliminar fichajes |
| Puede ver actividades | leer las actividades rellenadas |
| Puede gestionar actividades | crear tipos de actividad y modificar las rellenadas |
| Puede ver estadísticas | abre la entrada Estadísticas |
Los dos permisos del Almacén nacen activados para cada miembro del personal.
Contabilidad¶
| Campo | Qué habilita |
|---|---|
| Puede ver la Contabilidad | con el módulo Contabilidad: abre la entrada Contabilidad en solo lectura y permite descargar recibos, resúmenes y exportaciones; muestra los vencimientos de la contabilidad en Vencimientos |
| Puede gestionar la Contabilidad | registrar movimientos y cuotas, admitir socios, emitir y anular recibos, cerrar y reabrir el ejercicio, abrir Configuración de la contabilidad; recibe los avisos de sus vencimientos. Incluye el permiso de verla |
Nacen desactivados y solo valen con el interruptor Personal activado.
El permiso más delicado
Puede gestionar personas permite modificar el registro y desvincular voluntarios. Concédelo a quien de verdad se ocupa de ello.
Ver no es gestionar
Donde existen ambos, el permiso de gestión no implica automáticamente el de visualización: si una entrada del menú no aparece, comprueba que esté marcado también el «Puede ver…» correspondiente. Son la excepción Gestión de vehículos, Almacén y Contabilidad: allí gestionar incluye ver.
Nombrar a un administrador¶
Esto también se hace desde el registro, en la ficha de la persona. Un administrador tiene acceso completo, incluida la configuración: que seáis pocos en tenerlo, pero al menos dos, si no basta una contraseña perdida para bloquear la organización.