Ruoli e permessi¶
AppToMe distingue tre livelli dentro un'organizzazione. Capirli evita metà dei "non mi funziona".
I tre livelli¶
Volontario — partecipa: si dà disponibile, timbra, compila checklist e attività, legge la bacheca. Non vede anagrafica, statistiche né impostazioni.
Staff — è un volontario con permessi su una o più aree. Quali aree, lo decide chi glieli assegna: si può essere staff solo per i mezzi, o solo per i corsi.
Amministratore — ha tutto, permessi compresi, e in più le impostazioni dell'organizzazione. È l'unico che può nominare altro staff e cambiarne i permessi.
Cosa vede chi¶
Il menu è costruito dal server, non dall'app: a ogni accesso AppToMe chiede l'elenco delle voci e riceve solo quelle che quella persona può vedere, in base ai moduli attivi e ai permessi.
| Voce | Gruppo nel menu | Chi la vede |
|---|---|---|
| Bacheca, Calendario | Operatività | tutti |
| Checklist, Timbrature, Attività | Operatività | tutti, se il modulo è attivo |
| Cambi turno | Operatività | tutti, se almeno un calendario consente il cambio turno |
| Corsi | Risorse | solo staff e amministratori, se il modulo è attivo |
| Anagrafica | Risorse | staff con il permesso di visualizzare le persone |
| Mezzi | Risorse | staff con il permesso di visualizzare i mezzi |
| Prenotazione mezzi | Risorse | tutti, se esiste almeno un mezzo prenotabile |
| Scadenze | Risorse | staff con il permesso di vedere scadenze e manutenzioni dei mezzi (modulo Gestione mezzi) o di visualizzare la Contabilità (modulo Contabilità) |
| Magazzino | Risorse | tutti, se il modulo è attivo: i volontari vedono Panoramica, Articoli e Giacenze |
| Contabilità | Risorse | staff con il permesso di visualizzare la Contabilità, se il modulo è attivo |
| Statistiche | Comunicazioni e report | staff con il permesso di visualizzare le statistiche |
| Comunicazioni | Comunicazioni e report | tutti |
| Impostazioni Organizzazione | piede del menu | solo amministratori |
Quindi due persone dello stesso staff possono vedere menu diversi: è previsto.
Due conseguenze pratiche:
- i permessi si applicano appena vengono salvati, ma il menu si aggiorna quando la persona rientra nell'organizzazione: se dice di non vedere una voce appena concessa, fatele chiudere e riaprire l'app;
- la voce assente non è l'unico controllo: anche arrivando alla schermata per collegamento diretto, i dati restano fuori portata — è il server a rifiutarli. Il menu nasconde, i permessi proteggono.
Assegnare i permessi¶
Solo un amministratore può farlo.
- Vai in Anagrafica → Persone.
- Apri la persona e scegli Modifica permessi.
- Spunta i permessi da concedere e salva.
La scheda Modifica permessi è un elenco di interruttori, uno per permesso, più un blocco di campi che ne limitano il raggio d'azione. Sotto trovi tutte le voci con la dicitura esatta che compare nell'app.
Bacheca¶
| Campo | Cosa abilita |
|---|---|
| Può gestire i Post | scrivere, modificare ed eliminare i post della bacheca, anche quelli altrui, e scegliere a chi sono destinati |
| Può gestire i commenti | moderare i commenti: modificarli ed eliminarli |
Calendario e turni¶
| Campo | Cosa abilita |
|---|---|
| Può creare un Turno | creare turni nuovi, singoli o ricorrenti |
| Può modificare/eliminare Turni creati da altri utenti | intervenire sui turni che non ha creato lui |
| Può gestire le disponibilità | aggiungere, confermare, rifiutare e cancellare le disponibilità altrui; invitare persone a un turno |
| Può modificare turni passati | intervenire su turni già conclusi (correzioni a posteriori) |
| Può sbloccare persone occupate | segnare a un turno chi risulta già impegnato altrove |
| Può duplicare le disponibilità | ricopiare le disponibilità di un turno su più date (vedi Disponibilità e presenze) |
Le restrizioni di ambito¶
Sotto ai permessi del calendario ci sono quattro campi che ne limitano il raggio d'azione.
| Campo | A cosa serve |
|---|---|
| Calendari | limita l'ambito ai calendari selezionati. Vuoto = tutti |
| Tipi turno | limita l'ambito ai tipi di turno selezionati. Vuoto = tutti |
| Giorni | limita l'ambito ai giorni scelti fra Lunedì … Domenica, oppure alle categorie feriale, pre-festivo, festivo, sempre |
| Dalle ore / Fino alle ore | limita l'ambito ai turni che cadono in quella fascia oraria |
Così si può nominare qualcuno responsabile del solo turno notturno di un solo calendario: spunta i permessi del calendario, scegli quel calendario, e imposta Dalle ore 20:00 e Fino alle ore 08:00.
Come vengono applicate. Le quattro condizioni valgono tutte insieme, e un campo vuoto significa «nessun limite». Da sapere:
- la fascia oraria vuole che il turno ci stia dentro per intero: con 20:00–08:00, un turno 18:00–24:00 resta fuori, non è coperto a metà. Una fascia che scavalca la mezzanotte è gestita correttamente;
- i giorni si contano sul giorno in cui il turno inizia, e un turno che comincia esattamente a mezzanotte è attribuito al giorno precedente: è quasi sempre quello che serve per i turni notturni;
- Dalle ore e Fino alle ore entrambe a
00:00significano «nessun limite orario», non «fascia vuota».
Le restrizioni valgono sulle disponibilità, non sulla creazione dei turni
Ambito e fasce orarie limitano Può gestire le disponibilità — chi si può segnare, approvare, spostare, e quali cambi turno arrivano da approvare. Non limitano invece Può creare un Turno né Può modificare/eliminare Turni creati da altri utenti: chi ha quei permessi li ha su tutti i calendari.
Un effetto collaterale utile da conoscere: indicando dei Calendari, quella persona vede anche i calendari riservati a gruppi di cui non fa parte — è così che un responsabile può gestire la squadra di cui non è membro.
Corsi¶
| Campo | Cosa abilita |
|---|---|
| Può gestire i corsi | creare e modificare corsi e lezioni |
| Può gestire le Iscrizioni | accettare, rifiutare e togliere iscritti |
| Può gestire le Presenze ai corsi | segnare presenze e assenze alle lezioni |
| Può gestire gli Esami | registrare esiti e voti |
| Può gestire i Brevetti | creare brevetti e assegnarli alle persone |
| Può gestire le Aule | creare e modificare le aule |
Persone¶
| Campo | Cosa abilita |
|---|---|
| Può visualizzare le persone | apre la voce Anagrafica: consultare schede e recapiti, senza modificarli |
| Può gestire le persone | creare, modificare, invitare e disassociare le persone |
| Può gestire i Gruppi | creare gruppi e cambiarne i membri |
| Può gestire le Mansioni | creare e modificare mansioni, anche virtuali |
Mezzi, magazzino, checklist, timbrature, attività, statistiche¶
| Campo | Cosa abilita |
|---|---|
| Può visualizzare i mezzi | apre la voce Mezzi in sola lettura |
| Può gestire i mezzi | creare e modificare mezzi e tipi di mezzo; approvare, modificare e annullare le prenotazioni |
| Può vedere scadenze e manutenzioni dei mezzi | con il modulo Gestione mezzi: stato e scadenze nella scheda Mezzi, le schede del mezzo e la voce Scadenze, in sola lettura |
| Può gestire scadenze e manutenzioni dei mezzi | inserire piani, scadenze, manutenzioni e documenti; decidere sulle segnalazioni di guasto; aprire Impostazioni mezzi. Comprende il permesso di vederle |
| Può visualizzare il Magazzino | con il modulo Magazzino: tutte le schede, compresi Aree, Movimenti, Riordino e Inventario, in sola lettura. Non registra movimenti, nemmeno i consumi |
| Può gestire il Magazzino | articoli, categorie, aree, carichi, consumi, trasferimenti, smaltimenti, storni, inventari e Impostazioni magazzino. Comprende il permesso di vederlo |
| Può visualizzare le Checklist | leggere le checklist compilate |
| Può gestire le Checklist | creare tipologie, sezioni e controlli; correggere le compilazioni |
| Può visualizzare le presenze | leggere le timbrature altrui e i report |
| Può gestire le Presenze | inserire, correggere ed eliminare timbrature |
| Può visualizzare le attività | leggere le attività compilate |
| Può gestire le attività | creare tipi di attività e modificare quelle compilate |
| Può visualizzare le statistiche | apre la voce Statistiche |
I due permessi del Magazzino nascono accesi per ogni membro dello staff.
Contabilità¶
| Campo | Cosa abilita |
|---|---|
| Può visualizzare la Contabilità | con il modulo Contabilità: apre la voce Contabilità in sola lettura e permette di scaricare ricevute, riepiloghi ed esportazioni; mostra le scadenze della contabilità in Scadenze |
| Può gestire la Contabilità | registrare movimenti e quote, ammettere soci, emettere e annullare ricevute, chiudere e riaprire l'esercizio, aprire Impostazioni contabilità; riceve gli avvisi delle sue scadenze. Comprende il permesso di vederla |
Nascono spenti e valgono solo con l'interruttore Staff acceso.
Il permesso più delicato
Può gestire le persone consente di modificare l'anagrafica e di disassociare volontari. Concedilo a chi davvero se ne occupa.
Vedere non è gestire
Dove esistono entrambi, il permesso di gestione non implica quello di visualizzazione in modo automatico: se una voce di menu non compare, controlla che sia spuntato anche il «Può visualizzare…» corrispondente. Fanno eccezione Gestione mezzi, Magazzino e Contabilità: lì gestire comprende vedere.
Nominare un amministratore¶
Anche questo si fa dall'anagrafica, sulla scheda della persona. Un amministratore ha accesso completo, incluse le impostazioni: siate in pochi ad averlo, ma almeno due, altrimenti basta una password persa per bloccare l'organizzazione.