Ruoli e permessi

AppToMe distingue tre livelli dentro un'organizzazione. Capirli evita metà dei "non mi funziona".

I tre livelli

Volontario — partecipa: si dà disponibile, timbra, compila checklist e attività, legge la bacheca. Non vede anagrafica, statistiche né impostazioni.

Staff — è un volontario con permessi su una o più aree. Quali aree, lo decide chi glieli assegna: si può essere staff solo per i mezzi, o solo per i corsi.

Amministratore — ha tutto, permessi compresi, e in più le impostazioni dell'organizzazione. È l'unico che può nominare altro staff e cambiarne i permessi.

Cosa vede chi

Il menu è costruito dal server, non dall'app: a ogni accesso AppToMe chiede l'elenco delle voci e riceve solo quelle che quella persona può vedere, in base ai moduli attivi e ai permessi.

Voce	Gruppo nel menu	Chi la vede
Bacheca, Calendario	Operatività	tutti
Checklist, Timbrature, Attività	Operatività	tutti, se il modulo è attivo
Cambi turno	Operatività	tutti, se almeno un calendario consente il cambio turno
Corsi	Risorse	solo staff e amministratori, se il modulo è attivo
Anagrafica	Risorse	staff con il permesso di visualizzare le persone
Mezzi	Risorse	staff con il permesso di visualizzare i mezzi
Prenotazione mezzi	Risorse	tutti, se esiste almeno un mezzo prenotabile
Statistiche	Comunicazioni e report	staff con il permesso di visualizzare le statistiche
Comunicazioni	Comunicazioni e report	tutti
Impostazioni Organizzazione	piede del menu	solo amministratori

Quindi due persone dello stesso staff possono vedere menu diversi: è previsto.

Due conseguenze pratiche:

• i permessi si applicano appena vengono salvati, ma il menu si aggiorna quando la persona rientra nell'organizzazione: se dice di non vedere una voce appena concessa, fatele chiudere e riaprire l'app;
• la voce assente non è l'unico controllo: anche arrivando alla schermata per collegamento diretto, i dati restano fuori portata — è il server a rifiutarli. Il menu nasconde, i permessi proteggono.

Assegnare i permessi

Solo un amministratore può farlo.

1. Vai in Anagrafica → Persone.
2. Apri la persona e scegli Modifica permessi.
3. Spunta i permessi da concedere e salva.

La scheda Modifica permessi è un elenco di interruttori, uno per permesso, più un blocco di campi che ne limitano il raggio d'azione. Sotto trovi tutte le voci con la dicitura esatta che compare nell'app.

Bacheca

Campo	Cosa abilita
Può gestire i Post	scrivere, modificare ed eliminare i post della bacheca, anche quelli altrui, e scegliere a chi sono destinati
Può gestire i commenti	moderare i commenti: modificarli ed eliminarli

Calendario e turni

Campo	Cosa abilita
Può creare un Turno	creare turni nuovi, singoli o ricorrenti
Può modificare/eliminare Turni creati da altri utenti	intervenire sui turni che non ha creato lui
Può gestire le disponibilità	aggiungere, confermare, rifiutare e cancellare le disponibilità altrui; invitare persone a un turno
Può modificare turni passati	intervenire su turni già conclusi (correzioni a posteriori)
Può sbloccare persone occupate	segnare a un turno chi risulta già impegnato altrove
Può duplicare le disponibilità	ricopiare le disponibilità di un turno su più date (vedi Disponibilità e presenze)

Le restrizioni di ambito

Sotto ai permessi del calendario ci sono quattro campi che ne limitano il raggio d'azione.

Campo	A cosa serve
Calendari	limita l'ambito ai calendari selezionati. Vuoto = tutti
Tipi turno	limita l'ambito ai tipi di turno selezionati. Vuoto = tutti
Giorni	limita l'ambito ai giorni scelti fra Lunedì … Domenica, oppure alle categorie feriale, pre-festivo, festivo, sempre
Dalle ore / Fino alle ore	limita l'ambito ai turni che cadono in quella fascia oraria

Così si può nominare qualcuno responsabile del solo turno notturno di un solo calendario: spunta i permessi del calendario, scegli quel calendario, e imposta Dalle ore 20:00 e Fino alle ore 08:00.

Come vengono applicate. Le quattro condizioni valgono tutte insieme, e un campo vuoto significa «nessun limite». Da sapere:

• la fascia oraria vuole che il turno ci stia dentro per intero: con 20:00–08:00, un turno 18:00–24:00 resta fuori, non è coperto a metà. Una fascia che scavalca la mezzanotte è gestita correttamente;
• i giorni si contano sul giorno in cui il turno inizia, e un turno che comincia esattamente a mezzanotte è attribuito al giorno precedente: è quasi sempre quello che serve per i turni notturni;
• Dalle ore e Fino alle ore entrambe a 00:00 significano «nessun limite orario», non «fascia vuota».

Le restrizioni valgono sulle disponibilità, non sulla creazione dei turni

Ambito e fasce orarie limitano Può gestire le disponibilità — chi si può segnare, approvare, spostare, e quali cambi turno arrivano da approvare. Non limitano invece Può creare un Turno né Può modificare/eliminare Turni creati da altri utenti: chi ha quei permessi li ha su tutti i calendari.

Un effetto collaterale utile da conoscere: indicando dei Calendari, quella persona vede anche i calendari riservati a gruppi di cui non fa parte — è così che un responsabile può gestire la squadra di cui non è membro.

Corsi

Campo	Cosa abilita
Può gestire i corsi	creare e modificare corsi e lezioni
Può gestire le Iscrizioni	accettare, rifiutare e togliere iscritti
Può gestire le Presenze ai corsi	segnare presenze e assenze alle lezioni
Può gestire gli Esami	registrare esiti e voti
Può gestire i Brevetti	creare brevetti e assegnarli alle persone
Può gestire le Aule	creare e modificare le aule

Persone

Campo	Cosa abilita
Può visualizzare le persone	apre la voce Anagrafica: consultare schede e recapiti, senza modificarli
Può gestire le persone	creare, modificare, invitare e disassociare le persone
Può gestire i Gruppi	creare gruppi e cambiarne i membri
Può gestire le Mansioni	creare e modificare mansioni, anche virtuali

Mezzi, checklist, timbrature, attività, statistiche

Campo	Cosa abilita
Può visualizzare i Veicoli	apre la voce Mezzi in sola lettura
Può gestire i Veicoli	creare e modificare mezzi, vani e dotazioni; approvare le prenotazioni
Può visualizzare le Checklist	leggere le checklist compilate
Può gestire le Checklist	creare tipologie, sezioni e controlli; correggere le compilazioni
Può visualizzare le presenze	leggere le timbrature altrui e i report
Può gestire le Presenze	inserire, correggere ed eliminare timbrature
Può visualizzare le attività	leggere le attività compilate
Può gestire le attività	creare tipi di attività e modificare quelle compilate
Può visualizzare le statistiche	apre la voce Statistiche

Il permesso più delicato

Può gestire le persone consente di modificare l'anagrafica e di disassociare volontari. Concedilo a chi davvero se ne occupa.

Vedere non è gestire

Dove esistono entrambi, il permesso di gestione non implica quello di visualizzazione in modo automatico: se una voce di menu non compare, controlla che sia spuntato anche il «Può visualizzare…» corrispondente.

Nominare un amministratore

Anche questo si fa dall'anagrafica, sulla scheda della persona. Un amministratore ha accesso completo, incluse le impostazioni: siate in pochi ad averlo, ma almeno due, altrimenti basta una password persa per bloccare l'organizzazione.