Statistiche¶
Info
Serve il permesso di visualizzare le statistiche.
Le statistiche rispondono a tre domande: chi ha fatto più turni, chi ha donato più ore, chi si è reso disponibile e quando.
Le tre viste — Turni, Ore, Disponibilità — sono schede in cima alla pagina. In alto trovi i Filtri e l'intervallo di date su cui tutto viene calcolato.
I filtri¶
Valgono per tutte e tre le viste e si combinano fra loro: più filtri metti, più stretto è il conteggio.
| Campo | Tipo | Cosa fa |
|---|---|---|
| Dal / Al | date | il periodo su cui calcolare tutto |
| Identificativo turno | testo | conta solo i turni il cui nome contiene il testo indicato |
| Calendari | scelta multipla | limita ai calendari scelti |
| Tipo di turno | scelta multipla | limita ai tipi di turno scelti |
| Mansioni | scelta multipla | conta solo le disponibilità date per quelle mansioni |
| Gruppi | scelta multipla | limita alle persone dei gruppi scelti |
| Persone | scelta multipla | limita alle persone scelte |
Cosa resta comunque fuori
Le mansioni e i gruppi segnati con Escludi dalle statistiche non entrano nei conteggi, per quanto tu allarghi i filtri.
Turni¶
La scheda Turni conta i turni svolti da ciascuno nel periodo: in cima i totali, poi il grafico a barre in ordine decrescente e sotto la tabella con posizione, Nome e Valore.
Ore¶
La scheda Ore fa lo stesso sulle ore donate. In cima leggi il Totale complessivo e il numero di Volontari che ha contribuito; l'interruttore Escludi volontari con 0 ore toglie dal conto chi non ha fatto nulla nel periodo, utile quando l'anagrafica è grande.
Come vengono contate le ore¶
Questa è la parte che genera più discussioni in assemblea, quindi vale la pena dirla precisa.
Le ore sono la durata delle disponibilità approvate sui turni del periodo, non le ore timbrate. In pratica AppToMe somma, per ogni persona, quanto durava ogni turno in cui era segnata:
- contano solo le disponibilità approvate e di tipo disponibile: una disponibilità ancora in attesa di conferma non porta ore;
- se la persona si era data disponibile per una parte del turno, contano solo quelle ore, non l'intero turno;
- il periodo si applica all'inizio del turno: un turno che comincia il 31 dicembre e finisce il 1° gennaio conta tutto nell'anno in cui è iniziato.
La conseguenza pratica: le ore sono quelle programmate e approvate, non quelle misurate dalle timbrature. Chi ha coperto un turno senza timbrare risulta lo stesso; chi ha timbrato senza essere segnato sul turno, no. Se dovete rendicontare la presenza effettiva, la fonte è il report timbrature, non questa pagina.
La scheda Turni usa esattamente gli stessi criteri, ma conta le disponibilità invece di sommarne la durata: le due classifiche sono coerenti fra loro per costruzione.
Se un numero non torna, controllate in quest'ordine: la disponibilità era approvata? era parziale? il turno cade davvero nel periodo? la persona è in un gruppo escluso dalle statistiche?
Se usate Odoo
Con il connettore Odoo attivo, le stesse ore certificate arrivano da sole nel gestionale come presenze, pronte per la rendicontazione: vedi Cosa si sincronizza.
Disponibilità¶
La scheda Disponibilità è l'elenco analitico, non una classifica: ogni riga è una disponibilità con Inizio, Fine, Persona, Ruolo, Tipo e ID turno.
È la vista da usare per ricostruire un caso specifico — chi c'era quel giorno, in che ruolo — o per esportare i dati grezzi.
Periodo ed esportazione¶
Tutte le viste lavorano sull'intervallo di date scelto in alto e si esportano.
Warning
Le statistiche riguardano persone e vengono spesso usate per rendiconti, premi e assemblee. Prima di diffonderle, verificate il periodo e ricordate che una classifica bassa può dipendere da un dato mancante, non da chi ci sta sotto.
Un'avvertenza sui turni non completati¶
Un'impostazione dell'organizzazione permette di escludere dalle statistiche i turni non completati — cioè quelli in cui non tutti i requisiti erano coperti. Con l'opzione attiva, le ore di chi era sul turno spariscono dai conteggi anche se quella persona c'era: il criterio guarda il turno, non chi l'ha coperto.
Cambiarla modifica i numeri di tutti i periodi, anche passati: mettetevi d'accordo su un criterio e tenetelo.
Persone non più in organizzazione
Le statistiche includono anche chi è stato cancellato dall'anagrafica: le ore fatte nel periodo restano nei conteggi. È voluto — un rendiconto annuale che perde le ore di chi se n'è andato a giugno non è un rendiconto.