Mezzi¶
Info
Serve il permesso di visualizzare i mezzi; per modificarli, quello di gestirli.
Il parco mezzi dell'organizzazione: cosa avete, chi lo può prenotare, e quali controlli lo accompagnano.
Se usate Odoo
Il connettore Odoo allinea i mezzi con la flotta del gestionale nei due sensi: qui restano schede e prenotazioni, là costi, manutenzioni e scadenze.
Tipi di mezzo¶
Nella scheda Tipi di veicolo definisci le categorie: ambulanza, automedica, pulmino. Servono a organizzare l'elenco e a filtrare.
Inserire un mezzo¶
Nella scheda Veicoli aggiungi il mezzo e compila la scheda.
| Campo | Tipo | Cosa fa |
|---|---|---|
| Codice Mezzo | testo, obbligatorio | il nome con cui il mezzo è conosciuto in sede (Alfa 1, Ambulanza 3): è quello che compare nei turni |
| Targa | testo | la targa vera |
| Tipo | scelta | la categoria, fra i tipi di veicolo |
| Descrizione | testo lungo | note sul mezzo |
| Immagine | file | la foto che compare nell'elenco |
| Tipologie Checklist | scelta multipla | le checklist collegate al mezzo, vedi Checklist |
| Prenotabile | sì/no | i volontari possono richiedere il mezzo anche fuori dai turni. Se nessun mezzo è prenotabile, la voce Prenotazione mezzi non compare a nessuno |
| La prenotazione richiede approvazione | sì/no | le richieste passano dallo staff che gestisce i mezzi; spento, sono confermate subito |
| Limita la prenotazione a dei gruppi | scelta multipla | solo i membri dei gruppi indicati possono prenotarlo. Vuoto = tutti |
Codice Mezzo e Targa
Codice Mezzo è obbligatorio ed è l'unico dei due che i volontari vedono di solito: usate la sigla operativa, non il numero di targa.
Compartimenti e strumenti¶
Un mezzo può essere descritto per compartimenti (i vani): ogni compartimento ha un Nome. Dentro ogni compartimento si elencano gli strumenti, indicando Strumento e Quantità prevista.
Un tipo di veicolo, nella scheda Tipi di veicolo, ha un solo campo: il Nome.
È la mappa che rende utile la checklist: dice non solo cosa deve esserci, ma dove.
Gestire le prenotazioni¶
Nella scheda Da approvare di Prenotazione mezzi trovi le richieste in attesa, con Mezzo, Richiedente, Quando, Motivo e Stato.
Per ognuna puoi Approva o Rifiuta. Rifiutando, l'app avvisa che chi l'ha inviata dovrà rifarla da capo: se il problema è solo l'orario, conviene parlarne prima.
Nel Calendario mezzi vedi l'occupazione nel tempo, distinguendo Prenotazione confermata, In attesa di approvazione e Impegnato in turno. I turni di servizio hanno la precedenza sulle prenotazioni: un mezzo impegnato in turno non è prenotabile in quella fascia.
Come si comportano le richieste¶
Il grosso del lavoro lo fa AppToMe: quello che vi resta è la decisione, non il controllo degli incastri.
- Ai volontari vengono proposti solo mezzi liberi. L'elenco esclude sia i mezzi già prenotati sia quelli assegnati a un turno nella stessa fascia — le due stesse fonti che disegnano il Calendario mezzi. Il calendario e il modulo di richiesta non possono raccontare cose diverse.
- La disponibilità è ricontrollata quando approvate. Se nel frattempo il mezzo è finito su un turno o su un'altra prenotazione, l'approvazione non passa e ve lo dice. Non rischiate di confermare due impegni sullo stesso mezzo, nemmeno se approvate in due nello stesso momento.
- Assegnare un mezzo a un turno annulla le richieste in attesa su quella fascia, e i richiedenti ricevono la notifica. Le prenotazioni già approvate invece non vengono toccate: è un impegno che avete confermato voi. Se dovete proprio riprendervi il mezzo, la prenotazione va annullata a mano e la cosa va detta alla persona.
- Le richieste rimaste senza risposta scadono quando la fascia richiesta è passata, e il richiedente viene avvisato. La coda non si intasa, ma una richiesta scaduta è comunque un servizio che qualcuno non ha potuto fare: se ne vedete spesso, il problema è il tempo di risposta, non lo strumento.
Chi vede cosa: un volontario vede solo le proprie prenotazioni; chi ha il permesso di gestire i mezzi vede quelle di tutti ed è fra i destinatari delle richieste da approvare.
Quando togliere l'approvazione¶
La prenotazione richiede approvazione spenta significa che la richiesta è confermata all'istante. Ha senso sui mezzi di servizio comune — il pulmino, l'auto per le commissioni — dove il primo che chiede se lo prende e non c'è niente da valutare. Tenetela accesa dove la scelta di chi guida cosa è una decisione vera.