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Connettore Odoo

Componente opzionale

Il connettore è un componente a parte, non una funzione dell'app: serve solo alle organizzazioni che usano (o vogliono usare) Odoo come gestionale. Se la tua organizzazione non usa Odoo, puoi saltare questa sezione: nulla di quello che leggi nelle altre guide cambia.

AppToMe gestisce bene il lavoro sul campo: turni, disponibilità, presenze, mezzi, checklist, corsi. Non è però un gestionale amministrativo: non fa contabilità, fatturazione elettronica, gestione delle donazioni o rendicontazione del 5×1000.

Molte organizzazioni tengono questa parte in Odoo. Il connettore Odoo è il ponte fra i due sistemi: quello che i volontari fanno in AppToMe arriva in Odoo da solo, senza che nessuno riscriva i dati a mano.

A chi serve

Ha senso se ti riconosci in almeno una di queste situazioni:

  • usate già Odoo per contabilità, fatture, donazioni o buste paga, e oggi ricopiate a mano anagrafiche e ore dei volontari;
  • dovete rendicontare a un ente le ore effettivamente svolte, e le ore nascono in AppToMe ma i documenti si fanno altrove;
  • tenete i mezzi in due posti — schede e prenotazioni in AppToMe, costi, manutenzioni e assicurazioni in Odoo;
  • volete un unico elenco delle persone, valido per l'operativo e per l'amministrazione.

Se invece AppToMe vi basta così com'è, il connettore non aggiunge nulla di utile: non attivatelo.

Cosa fa, in breve

  • Anagrafica unica — i volontari sono le stesse persone nei due sistemi, e le modifiche fatte in Odoo tornano indietro su AppToMe.
  • Ore certificate in automatico — quando un responsabile certifica le ore di un turno, in Odoo compare la presenza corrispondente, pronta per la rendicontazione.
  • Turni, attività, checklist e corsi consultabili in Odoo, in sola lettura, per chi lavora in amministrazione e non usa l'app.
  • Mezzi allineati fra la flotta di Odoo e quella di AppToMe.
  • Accesso con un solo account — sulla pagina di login di Odoo compare il pulsante Accedi con Apptome.

Il dettaglio è in Cosa si sincronizza.

Cosa non fa

Meglio dirlo subito, per evitare aspettative sbagliate:

  • non sostituisce AppToMe: i turni si continuano a creare e coprire nell'app, non in Odoo;
  • non è bidirezionale su tutto: solo persone e mezzi si modificano da entrambe le parti. Tutto il resto è uno specchio in sola lettura, perché la verità sull'operativo sta in AppToMe;
  • non è un gestionale pronto: contabilità, fatturazione e adempimenti si configurano in Odoo, come per qualsiasi altra organizzazione;
  • non fa magie sui dati sporchi: se in Odoo la stessa persona è presente tre volte, il primo allineamento serve proprio a mettere ordine.

Quanto costa

Il connettore è gratuito ed è distribuito con licenza libera.

Restano a carico dell'organizzazione l'istanza Odoo (in cloud o su server proprio), le eventuali personalizzazioni e il partner Odoo che le cura. AppToMe non vende Odoo e non fa da fornitore Odoo: fornisce il ponte e le credenziali del vostro ambiente.

Cosa serve per partire

Serve Chi se ne occupa
Un'istanza Odoo 18 raggiungibile via internet il vostro partner Odoo
Le credenziali di collegamento della vostra organizzazione l'assistenza AppToMe
L'installazione e la configurazione del connettore il vostro partner Odoo
Il primo allineamento delle anagrafiche il vostro partner Odoo, insieme a chi in organizzazione conosce le persone

L'ultimo punto è quello che richiede più attenzione ed è l'unico dove serve qualcuno dell'organizzazione: nessun automatismo sa se «Mario Rossi» in Odoo e «Rossi Mario» in AppToMe sono la stessa persona.

Come si continua

Chiedere l'attivazione

Scrivi all'assistenza AppToMe indicando che vuoi collegare Odoo, chi è il tuo partner Odoo e quali dati ti interessa portare nel gestionale. Ti vengono consegnate le credenziali di collegamento della tua organizzazione, da girare al partner.