Corsi¶

Info

Disponibile solo se l'organizzazione usa il modulo Corsi, e visibile solo a staff e amministratori. I singoli permessi (corsi, iscrizioni, presenze, esami, brevetti, aule) si assegnano separatamente.

Un corso in AppToMe è fatto di quattro pezzi: l'aula dove si tiene, il brevetto che rilascia, il corso stesso e il calendario delle lezioni.

1. Creare un'aula¶

Dalla sezione Corsi, l'ingranaggio in alto a destra apre le Impostazioni corsi: lì, alla voce delle aule, aggiungi le aule. Hanno un solo campo, il Nome, e servono a dire dove si tiene ogni lezione.

2. Creare il brevetto¶

I Brevetti si gestiscono in Anagrafica. Un brevetto ha un Nome, una Validità (mesi) e le Mansioni fornite.

Creare il brevetto prima del corso è il modo corretto di procedere: è il brevetto a collegare la formazione ai turni, perché attribuisce le mansioni.

3. Creare il corso¶

Aggiungi il corso e compila la scheda.

Campo	Tipo	Cosa fa
Nome	testo, obbligatorio
Descrizione	testo lungo, obbligatorio	il programma, come lo leggono i volontari
Luogo	scelta	dove si tiene, di norma
Brevetto	scelta	il brevetto rilasciato a fine corso
Frequenza minima	numero, obbligatorio	percentuale della durata complessiva delle lezioni da frequentare per essere in regola
Ore Tirocinio	numero, obbligatorio	ore di tirocinio previste. `0` se non ce n'è
Data inizio Tirocinio / Data fine Tirocinio	date	il periodo in cui il tirocinio si può svolgere
Tipi di turno validi	scelta multipla	quali turni contano come ore di tirocinio
Iscritti massimi	numero, obbligatorio	oltre questo numero non si accettano iscrizioni
Fine data iscrizioni	data	dopo quella data i volontari leggono Iscrizioni chiuse
Iscrizione utenti	sì/no	i volontari possono iscriversi da soli dall'app
Iscrizione richiede l'approvazione	sì/no	l'iscrizione resta in attesa finché non la confermate
Iscrizione pubblica	sì/no	possono iscriversi anche persone non ancora nell'organizzazione
Mansioni necessarie	scelta multipla	le mansioni che bisogna già avere per iscriversi
Mansioni necessarie per l'esame	scelta multipla	le mansioni richieste per essere ammessi all'esame
Registra la presenza con timbratura	sì/no	chi timbra nel luogo e nell'orario della lezione risulta presente da solo
Minuti tolleranza anticipo	numero, obbligatorio	quanto prima della lezione la timbratura vale ancora
Le timbrature richiedono controllo del luogo	sì/no	la presenza automatica scatta solo se la timbratura è vicina al luogo

Iscrizione pubblica

Con Iscrizione pubblica attiva il corso è visibile e prenotabile anche fuori dall'organizzazione. Usala per i corsi aperti alla cittadinanza, non per la formazione interna.

4. Creare il calendario delle lezioni¶

Nella scheda Calendario del corso aggiungi le lezioni.

Campo	Tipo	Cosa fa
Titolo lezione	testo, obbligatorio	l'argomento, come compare nella dashboard degli iscritti
Data	data, obbligatorio
Inizio / Fine	ore, obbligatori
Insegnante	testo	chi tiene la lezione
Aula	scelta	fra le aule create
Luogo	scelta	il luogo, se diverso da quello del corso
Descrizione	testo lungo	dettagli sul contenuto della lezione

Alle lezioni si possono allegare materiali: ogni allegato ha il file e un Nome.

Le lezioni compaiono nella dashboard degli iscritti insieme ai turni, quindi inseriscile appena il programma è definito: è così che la gente se le segna.

Iscrizioni¶

Nella scheda Iscrizioni vedi le Persone iscritte e gestisci le richieste. Se il corso richiede approvazione, le iscrizioni restano in attesa finché non le confermi.

Puoi anche aggiungere iscritti tu, senza aspettare che si iscrivano dall'app: serve per chi il corso lo deve fare e basta.

Presenze¶

Nella scheda delle presenze di ogni lezione segni chi c'è. Con Registra la presenza con timbratura attivo una parte del lavoro si fa da sé: chi timbra durante la lezione — nel luogo giusto, se il controllo del luogo è richiesto, e non prima della tolleranza in anticipo — viene segnato presente automaticamente. Resta comunque possibile correggere a mano.

Le presenze sono importanti perché contano in ore, non in numero di lezioni: la frequenza minima è una percentuale sulla durata complessiva del programma. Saltare una lezione da quattro ore pesa il doppio di due lezioni da un'ora.

C'è anche la stampa dei fogli firme, per chi deve tenere traccia su carta.

Come AppToMe decide chi è ammesso all'esame¶

Il controllo mette insieme tre condizioni, e devono valere tutte:

ore di lezione seguite sufficienti rispetto alla frequenza minima;
ore di tirocinio raggiunte. Il tirocinio non si registra a parte: AppToMe somma le ore dei turni che la persona ha svolto fra la data inizio e la data fine tirocinio, e solo sui tipi di turno validi indicati nel corso. Le disponibilità parziali contano per la loro durata effettiva;
mansioni necessarie per l'esame, se ne avete indicate.

Due configurazioni sbagliate spiegano quasi tutti i casi di «non risulta ammissibile»: le date del tirocinio lasciate vuote — senza periodo le ore di tirocinio valgono zero — oppure i tipi di turno validi non selezionati, per cui i servizi svolti non vengono riconosciuti.

Esami e rilascio del brevetto¶

Dove previsto si registra l'Esame.

Campo	Tipo	Cosa fa
Persona	scelta, obbligatorio	chi ha sostenuto l'esame
Data Esame	data, obbligatorio
Voto	numero, obbligatorio	il punteggio ottenuto
Passato	sì/no	l'esito. È questo che conta, non il voto

Al superamento si assegna il brevetto alla persona indicando Brevetto e Data di conseguimento: se lasciate vuota la Data di scadenza la calcola la app dalla validità del brevetto, e con validità 0 il brevetto non scade (vedi Anagrafica).

Da quel momento la persona possiede le mansioni fornite dal brevetto e può essere segnata ai turni che le richiedono: le competenze vengono ricalcolate subito, non serve toccare l'anagrafica. Alla scadenza il meccanismo si inverte — un controllo quotidiano toglie le mansioni scadute, e la persona smette di comparire fra i candidabili di quei turni.

Due avvertenze pratiche:

la persona resta sui turni futuri a cui era già segnata, anche dopo la scadenza. Il calendario non si svuota da solo: controllatelo quando una scadenza importante si avvicina;
gli avvisi di scadenza vanno accesi sul brevetto (Notifica utente, Notifica responsabili, Giorni di preavviso). Senza, la scadenza arriva in silenzio.