Kurse¶
Info
Nur verfügbar, wenn die Organisation das Modul Kurse verwendet, und nur für Mitarbeiter und Administratoren sichtbar. Die einzelnen Berechtigungen (Kurse, Anmeldungen, Anwesenheiten, Prüfungen, Befähigungsnachweise, Räume) werden getrennt vergeben.
Ein Kurs in AppToMe besteht aus vier Teilen: dem Raum, in dem er stattfindet, dem Befähigungsnachweis, den er verleiht, dem Kurs selbst und dem Stundenplan.
1. Einen Raum anlegen¶
Im Bereich Kurse öffnet das Zahnrad oben rechts die Kurseinstellungen: Dort fügst du unter dem Punkt der Räume die Räume hinzu. Sie haben ein einziges Feld, den Namen, und sagen, wo jede Unterrichtsstunde stattfindet.
2. Den Befähigungsnachweis anlegen¶
Befähigungsnachweise werden in den Stammdaten verwaltet. Ein Nachweis hat einen Namen, eine Gültigkeit (Monate) und Eingebrachte Funktionen.
Den Nachweis vor dem Kurs anzulegen ist der richtige Weg: Der Nachweis verbindet die Ausbildung mit den Schichten, weil er die Funktionen verleiht.
3. Den Kurs anlegen¶
Füge den Kurs hinzu und fülle die Karte aus.
| Feld | Typ | Was es bewirkt |
|---|---|---|
| Name | Text, Pflicht | |
| Beschreibung | langer Text, Pflicht | das Programm, so wie Freiwillige es lesen |
| Ort | Auswahl | wo er in der Regel stattfindet |
| Befähigungsnachweis | Auswahl | der am Kursende verliehene Nachweis |
| Mindestfrequenz | Zahl, Pflicht | Prozentsatz der Gesamtdauer der Stunden, der besucht werden muss |
| Ausbildungsstunden | Zahl, Pflicht | vorgesehene Ausbildungsstunden. 0, wenn es keine gibt |
| Startdatum der Ausbildung / Enddatum der Ausbildung | Daten | der Zeitraum, in dem das Praktikum stattfinden kann |
| Gültige Schichttypen | Mehrfachauswahl | welche Schichten als Ausbildungsstunden zählen |
| Maximale Teilnehmerzahl | Zahl, Pflicht | darüber hinaus werden keine Anmeldungen angenommen |
| Enddatum der Anmeldungen | Datum | nach diesem Datum lesen Freiwillige Anmeldungen geschlossen |
| Benutzeranmeldung | ja/nein | Freiwillige können sich selbst in der App anmelden |
| Anmeldung erfordert Genehmigung | ja/nein | die Anmeldung bleibt ausstehend, bis ihr sie bestätigt |
| Öffentliche Anmeldung | ja/nein | auch Personen außerhalb der Organisation können sich anmelden |
| Erforderliche Funktionen | Mehrfachauswahl | die Funktionen, die man für die Anmeldung schon haben muss |
| Für die Prüfung erforderliche Funktionen | Mehrfachauswahl | die Funktionen für die Zulassung zur Prüfung |
| Anwesenheiten mit Stempelung erfassen | ja/nein | wer am Ort und zur Zeit der Stunde stempelt, gilt von allein als anwesend |
| Toleranz in Minuten vorab | Zahl, Pflicht | wie lange vor der Stunde die Stempelung noch gilt |
| Stempelungen erfordern Ortsprüfung | ja/nein | die automatische Anwesenheit greift nur, wenn nah am Ort gestempelt wird |
Öffentliche Anmeldung
Mit aktiver öffentlicher Anmeldung ist der Kurs auch außerhalb der Organisation sichtbar und buchbar. Nutzt sie für Kurse, die der Allgemeinheit offenstehen, nicht für die interne Ausbildung.
4. Den Stundenplan anlegen¶
Im Reiter Kalender des Kurses fügst du die Unterrichtsstunden hinzu.
| Feld | Typ | Was es bewirkt |
|---|---|---|
| Titel der Unterrichtsstunde | Text, Pflicht | das Thema, wie es in der Übersicht der Angemeldeten erscheint |
| Datum | Datum, Pflicht | |
| Beginn / Ende | Uhrzeiten, Pflicht | |
| Lehrkraft | Text | wer die Stunde hält |
| Klassenraum | Auswahl | unter den angelegten Räumen |
| Ort | Auswahl | der Ort, falls abweichend vom Kursort |
| Beschreibung | langer Text | Einzelheiten zum Inhalt der Stunde |
An die Stunden lassen sich Materialien anhängen: Jeder Anhang hat die Datei und einen Namen.
Die Stunden erscheinen zusammen mit den Schichten in der Übersicht der Angemeldeten, trage sie also ein, sobald das Programm feststeht: So merken sich die Leute die Termine.
Anmeldungen¶
Im Reiter Anmeldungen siehst du die Liste Angemeldete Personen und verwaltest die Anfragen. Verlangt der Kurs eine Genehmigung, bleiben die Anmeldungen ausstehend, bis du sie bestätigst.
Du kannst auch selbst Teilnehmer hinzufügen, ohne zu warten, bis sie sich in der App anmelden: für alle, die den Kurs schlicht machen müssen.
Anwesenheiten¶
Im Anwesenheitsreiter jeder Stunde markierst du, wer da ist. Ist Anwesenheiten mit Stempelung erfassen aktiv, erledigt sich ein Teil der Arbeit von allein: Wer während der Stunde stempelt — am richtigen Ort, falls die Ortsprüfung verlangt ist, und nicht vor der Vorlauftoleranz — wird automatisch als anwesend markiert. Korrekturen von Hand bleiben möglich.
Die Anwesenheiten sind wichtig, weil sie in Stunden zählen, nicht in Anzahl der Stunden: Die Mindestfrequenz ist ein Prozentsatz der Gesamtdauer des Programms. Eine vierstündige Stunde zu verpassen wiegt doppelt so schwer wie zwei einstündige.
Es gibt auch den Druck der Unterschriftenlisten, für alle, die auf Papier Nachweis führen müssen.
Wie AppToMe entscheidet, wer zur Prüfung zugelassen ist¶
Die Prüfung verbindet drei Bedingungen, und alle müssen zutreffen:
- besuchte Unterrichtsstunden ausreichend gegenüber der Mindestfrequenz;
- Ausbildungsstunden erreicht. Das Praktikum wird nicht separat erfasst: AppToMe summiert die Stunden der Schichten, die die Person zwischen Startdatum der Ausbildung und Enddatum der Ausbildung geleistet hat, und nur in den im Kurs angegebenen gültigen Schichttypen. Teilweise Verfügbarkeiten zählen mit ihrer tatsächlichen Dauer;
- für die Prüfung erforderliche Funktionen, falls ihr welche angegeben habt.
Zwei falsche Konfigurationen erklären fast alle Fälle von „gilt nicht als zulassungsfähig“: leer gelassene Ausbildungsdaten — ohne Zeitraum sind die Ausbildungsstunden null wert — oder nicht ausgewählte gültige Schichttypen, sodass die geleisteten Dienste nicht anerkannt werden.
Prüfungen und Verleihung des Nachweises¶
Wo vorgesehen, wird die Prüfung erfasst.
| Feld | Typ | Was es bewirkt |
|---|---|---|
| Person | Auswahl, Pflicht | wer die Prüfung abgelegt hat |
| Prüfungsdatum | Datum, Pflicht | |
| Bewertung | Zahl, Pflicht | die erreichte Punktzahl |
| Bestanden | ja/nein | das Ergebnis. Darauf kommt es an, nicht auf die Bewertung |
Beim Bestehen wird der Person der Nachweis mit Befähigungsnachweis und
Datum des Erwerbs zugewiesen: Lasst ihr das Ablaufdatum leer, berechnet es
die App aus der Gültigkeit des Nachweises, und bei Gültigkeit 0 läuft er nicht
ab (siehe Stammdaten).
Ab diesem Moment besitzt die Person die vom Nachweis eingebrachten Funktionen und kann für die Schichten eingetragen werden, die sie verlangen: Die Fähigkeiten werden sofort neu berechnet, die Stammdaten müssen nicht angefasst werden. Beim Ablauf kehrt sich der Mechanismus um — eine tägliche Prüfung entzieht die abgelaufenen Funktionen, und die Person erscheint nicht mehr unter den Kandidaten dieser Schichten.
Zwei praktische Hinweise:
- die Person bleibt in den künftigen Schichten, für die sie schon eingetragen war, auch nach dem Ablauf. Der Kalender leert sich nicht von allein: Prüft ihn, wenn ein wichtiger Ablauf näher rückt;
- die Ablaufwarnungen müssen am Nachweis eingestellt werden (Person erinnern, Verantwortliche erinnern: wie viele Tage vorher, auch mehrere). Ohne sie kommt der Ablauf lautlos.