Aufgaben¶
Info
Nur verfügbar, wenn die Organisation das Modul Aufgaben verwendet.
Aufgaben sind der Bericht darüber, was während des Dienstes passiert ist: ein Einsatz, ein Transport, eine Ausfahrt. Die Organisation braucht sie, um zu wissen, was getan wurde, und für die Statistik.
Wann man eine erfasst¶
Aufgaben sind an die Schicht gebunden. Sieht deine Schicht welche vor, erscheint in der Schicht die Abkürzung Aufgaben abschließen; wie bei den Checklisten erscheint sie nur, wenn deine Verfügbarkeit bestätigt ist.
Du findest sie auch unter Aufgaben im Menü. Gibt es keine, liest du Keine Aufgaben.
Eine Aufgabe erfassen¶
- Öffne die Schicht und tippe auf Aufgaben abschließen, oder geh zu Aufgaben und tippe auf Hinzufügen.
- Hat die Organisation mehrere Aufgabentypen, wähle den Typ (Typ wählen).
-
Fülle den Teil aus, der allen Aufgaben gemeinsam ist:
Feld Was eintragen Titel ein Name, um die Aufgabe in der Liste zu erkennen Startdatum und Startzeit wann sie begonnen hat. Pflichtfelder Enddatum und Endzeit wann sie geendet hat. Solange sie leer sind, bleibt die Aufgabe ein Entwurf Fahrzeug das Fahrzeug, das du benutzt hast Kilometerstand bei Abfahrt die km auf dem Tacho bei der Abfahrt Kilometerstand bei Ankunft die km bei der Rückkehr Teilnehmer wer mit dir dabei war -
Darunter findest du den Abschnitt mit den Feldern, die für den Aufgabentyp spezifisch sind: Sie werden von deiner Organisation konfiguriert und ändern sich daher von Organisation zu Organisation und von Typ zu Typ. Felder mit farbiger Bezeichnung sind Pflicht.
- Ganz unten kannst du unter Anhänge Dateien hinzufügen.
- Tippe auf Änderungen speichern.
Wie es funktioniert¶
Welche Aufgaben du erfassen kannst. Jeder Aufgabentyp kann an bestimmte Kalender gebunden sein: Ist er das, erscheint dieser Typ aus Schichten anderer Kalender nicht. Deshalb ändert sich die Liste der Typen von Schicht zu Schicht.
Es gibt ein Zeitfenster. Wie bei den Checklisten hat jeder Aufgabentyp eine Toleranz vor dem Schichtbeginn und eine nach dem Ende. Außerhalb dieses Fensters kannst du die Aufgabe weder anlegen noch bearbeiten: Sie bleibt, wie sie ist, und zum Ändern braucht es eine verantwortliche Person. Schließ die Aufgaben ab, bevor du nach Hause gehst.
Man muss im Dienst sein. Du kannst Aufgaben nur zu Schichten erfassen, für die du eine bestätigte Verfügbarkeit hast.
Eine Aufgabe ist in zwei Fällen „offen“: wenn die Endzeit fehlt oder wenn ein Fahrzeug angegeben ist und die Kilometer bei Ankunft fehlen. Im zweiten Fall wirkt die Aufgabe vollständig – alles ist da außer einer Zahl –, für AppToMe ist sie aber noch offen und erscheint weiter unter den zu erledigenden Dingen.
Du wirst zweimal erinnert, nicht öfter. Bleibt am Schichtende eine Aufgabe offen, erhältst du innerhalb von 24 Stunden nach dem Ende eine Benachrichtigung; und betrittst du eine Schicht, die noch offene Aufgaben hat, sagt es dir die App während des Dienstes – der richtige Moment, sie abzuschließen, denn Fahrzeug und Kilometer hast du vor dir. Es sind zwei einzelne Hinweise: Danach bleibt die Aufgabe still offen.
Die Kilometer prüfen sich selbst. Wählst du ein Fahrzeug, wird der Kilometerstand bei Abfahrt automatisch vorgeschlagen: Es ist der Ankunftsstand der letzten für dieses Fahrzeug erfassten Aufgabe. Du kannst ihn korrigieren, aber nicht rückwärts – die App lehnt einen Anfangsstand ab, der niedriger ist als der, mit dem das Fahrzeug zuletzt zurückkam, und einen Ankunftsstand, der niedriger ist als der Abfahrtsstand.
Passt die vorgeschlagene Zahl nicht zu dem, was du auf dem Tacho liest, hat fast immer jemand vor dir seine Aufgabe falsch abgeschlossen: Melde es, statt den Wert zu erzwingen.
Entwürfe¶
Eine Aufgabe ohne Endzeit bleibt ein Entwurf: Du hast sie begonnen, aber nicht abgeschlossen. Dasselbe gilt, wenn du ein Fahrzeug angegeben, aber die Kilometer bei Ankunft nicht eingetragen hast. Entwürfe sind in der Liste markiert, damit man sie am Ende des Dienstes leicht wiederfindet und vervollständigt.
Schließ immer die Aufgaben ab, die du öffnest: Ein vergessener Entwurf geht nicht in die Zählungen ein und zwingt jemanden, dir hinterherzulaufen.
Anhänge¶
An Aufgaben kannst du Dateien anhängen. In der Liste sind Aufgaben mit Anhängen gekennzeichnet (Hat Anhänge), sodass man auf einen Blick sieht, wo Dokumentation liegt.
Hänge keine Dokumente mit unnötigen persönlichen Daten an: Alles bleibt in den Akten der Organisation.