Plan und Vertrag¶
Auf der Seite Plan und Vertrag aktiviert der Administrator den Vollplan, schaltet Module ein und aus, ändert die Stufe, kündigt und lädt den Vertrag herunter. Alles geschieht in der App, ohne Papier: Der Vertrag wird mit einem Häkchen angenommen und kommt per E-Mail.
Voraussetzungen¶
- Du musst Administrator (Superuser) der Organisation sein.
- Du brauchst die Website my.apptome.it, am Computer oder im Browser des Telefons. In den Apps für iPhone und Android zeigt die Seite nur den Stand des Plans: Die Stores erlauben keine Käufe in den Apps.
Öffne das Menü, tippe auf Einstellungen und dann auf Plan und Vertrag.
Den Vollplan aktivieren¶
Eine neue Organisation startet mit AppToMe Lite. So wechselst du zum Vollplan:
- Wähle auf der Seite Plan und Vertrag die Stufe der Freiwilligen (bis 50, 100, 150 oder 250) und schalte die Module ein, die du brauchst: Zeiterfassung, Checklisten, Kurse, Aktivitäten, Fahrzeugverwaltung. Das Feld unten zeigt den Preis pro Monat und die Summe für das Jahr, die bezahlt wird.
- Tippe unter Rechnungsdaten auf Bearbeiten und fülle den Rechnungskopf aus: rechtlicher Name, Steuernummer (oder USt-IdNr.), Adresse, E-Mail für Rechnungen und, falls vorhanden, PEC und SDI-Code.
- Setze in der Zusammenfassung die zwei Häkchen: Du akzeptierst die Allgemeinen Bedingungen und den Auftragsverarbeitungsvertrag und erklärst, dass du befugt bist, die Organisation zu binden.
- Tippe auf Vollplan als Testphase starten.
Der Vollplan ist sofort aktiv, 15 Tage lang als Testphase: Alle gewählten Module funktionieren und nichts ist fällig. Du bekommst eine Bestätigungsmail mit der Zusammenfassung und dem Link zum Vertrag.
Nur eine Testphase
Jede Organisation hat eine kostenlose Testphase. Wird der Vertrag geschlossen und später wieder aktiviert, startet er sofort kostenpflichtig.
Was am Ende der Testphase passiert¶
Drei Tage vor dem Ende bekommst du einen Hinweis. Tust du nichts, beginnt nach den 15 Tagen das erste Jahr: Der Vertrag läuft von selbst weiter und das AppToMe-Team stellt die Rechnung.
Willst du nicht weitermachen, tippe vor dem Ende der Testphase auf Kündigen: Die Organisation kehrt ohne Kosten und ohne Datenverlust zu AppToMe Lite zurück.
Rechnungen und Zahlung¶
- Die Rechnung kommt zu Beginn jedes Zeitraums an die angegebene E-Mail für Rechnungen und wird per Überweisung innerhalb von 30 Tagen bezahlt.
- Unter Rechnungen siehst du jede Position mit ihrem Stand: Wird ausgestellt, Zu zahlen bis …, Bezahlt.
- Solange eine Rechnung offen ist, erscheint oben auf jeder Seite ein Hinweis mit Nummer, Datum und Fälligkeit; er verschwindet, sobald das AppToMe-Team die Zahlung vermerkt.
- Verstreicht die Fälligkeit ohne Zahlung, bekommst du eine E-Mail; bleibt die Zahlung aus, kann die Organisation zu AppToMe Lite zurückgesetzt werden. Niemand wird entfernt, keine Daten gehen verloren: Sobald die Überweisung eingeht, kehrt der Vollplan von selbst zurück.
- Mit einer offenen Rechnung lässt sich kein neuer Vertrag aktivieren: Die Seite sagt es und verweist für Fragen auf info@apptome.it.
Module ein- und ausschalten¶
Unter Module hat jedes Modul seinen Befehl:
| Befehl | Ab wann | Was bezahlt wird |
|---|---|---|
| Einschalten | sofort | der Anteil des Moduls für die restlichen Tage des Zeitraums; vor dem Bestätigen siehst du den genauen Betrag |
| Abschalten | ab Ende des Zeitraums: Das Modul bleibt bis dahin aktiv und wird nicht verlängert | nichts |
| Behalten | nimmt eine geplante Abschaltung zurück | nichts |
Die Daten eines abgeschalteten Moduls gehen nicht verloren: Beim Einschalten sind sie wieder da.
Ein Modul zur Probe
Das AppToMe-Team kann euch ein Modul für einige Wochen zur Probe geben: In der Liste steht «Testphase bis …», es funktioniert wie die anderen und kostet nichts. Zwei Tage vor dem Ende kommt eine E-Mail; am Stichtag schaltet sich das Modul von selbst ab. Um es zu behalten, tippe vorher auf Einschalten: Ab dem Tag gehört es zum Vertrag und wird wie ein hinzugefügtes Modul bezahlt.
Die Stufe ändern¶
Wähle unter Freiwillige die neue Stufe und tippe auf Stufe ändern.
- Eine höhere Stufe gilt sofort; du zahlst die Differenz für die restlichen Tage, Module eingeschlossen.
- Eine niedrigere Stufe gilt ab der nächsten Verlängerung und ist nur wählbar, wenn die Personen im Verzeichnis hineinpassen.
Über 250 Freiwillige oder bei vereinbarten Preisen tippe auf Mehr als 250 Freiwillige? Angebot anfragen: Das AppToMe-Team bereitet ein Angebot vor, das du auf dieser Seite findest und mit Angebot annehmen annimmst. Bei Verträgen aus einem Angebot laufen Erweiterungen über ein neues Angebot; ein Modul abschalten oder kündigen bleibt frei.
Die Verlängerung¶
Der Vertrag ist unbefristet und wird je Zeitraum von einem Jahr bezahlt (sechs Monate, wenn das Angebot es vorsieht). Dreißig Tage vor der Verlängerung bekommst du eine Erinnerung mit dem, was sich verlängert, und dem Betrag. Du musst nichts tun: Der neue Zeitraum beginnt von selbst, mit den geplanten Reduzierungen.
Kündigen¶
Tippe auf Kündigen und bestätige. Der Vollplan bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv, dann wechselt die Organisation zu AppToMe Lite: Die Daten bleiben, die Zusatzmodule werden abgeschaltet. Bis zu diesem Tag kannst du mit Kündigung zurücknehmen zurück.
Der Vertrag¶
Der Vertrag ist der Text der Allgemeinen Bedingungen und des Auftragsverarbeitungsvertrags in der Version, die du angenommen hast, veröffentlicht auf apptome.it/condizioni (auf Italienisch). Mit Vertrag herunterladen (PDF) bekommst du die vollständige Kopie: Zusammenfassung des Plans, wer wann angenommen hat, und den ganzen Text. Dasselbe PDF steckt hinter dem Link in der Bestätigungsmail.
Wenn der Plan direkt vereinbart wurde¶
Organisationen, die den Vollplan schon vor dem digitalen Vertrag hatten, mit einem Vertrag auf Papier, sehen unter Plan und Vertrag nur die Zusammenfassung des geltenden Plans: Dein Vollplan, mit Stufe und Modulen. Es gibt keinen Konfigurator, und nichts wird selbst aktiviert: Für Änderungen schreibt ihr an info@apptome.it.
Zur Verlängerung bereitet das AppToMe-Team ein Angebot mit den vereinbarten Bedingungen vor: Es erscheint auf dieser Seite, ihr nehmt es mit Angebot annehmen an, und ab dann ist der Vertrag digital, mit allem, was diese Seite beschreibt. Es gibt keine Testphase: Der Vertrag startet kostenpflichtig.