Organisation¶
Die Einstellungen der Organisation: die Daten, die Freiwillige sehen, die aktiven Module und der Monitormodus.
Info
Nur für Administratoren. Ohne diese Rolle erscheint der Eintrag nicht.
Das Profil der Organisation¶
Ganz unten im Menü, unter den Arbeitseinträgen, steht Organisationseinstellungen: Öffne sie und wähle Profil bearbeiten. Der Eintrag erscheint nur Administratoren.
| Feld | Typ | Was es bewirkt |
|---|---|---|
| Name | Text, Pflicht | der Name, den Freiwillige bei der Wahl der Organisation sehen |
| Bio | langer Text | die Vorstellung, die liest, wer euch in der App sucht |
| Umsatzsteuer-ID | Text | |
| E-Mail-Adresse | der öffentliche Kontakt | |
| Zertifizierte E-Mail-Adresse | ||
| Adresse | langer Text | der Sitz |
| PLZ | Text | |
| Provinz | Auswahl | |
| Haupttelefon | Text | |
| Zweittelefon | Text |
Das Logo wird separat geladen, über das Profilbild.
Diese Daten sind keine Dekoration: Name und Logo sind das, was Freiwillige in ihrer Übersicht sehen, wenn sie die Organisation wählen, und über die Kontakte werdet ihr von denen gefunden, die die Organisation suchen, um beizutreten.
Aktive Module¶
Einige Funktionen gibt es immer, in jeder Organisation: Schwarzes Brett, Kalender und Schichten, Fahrzeuge und Statistiken. Sie müssen nicht aktiviert werden und lassen sich nicht abschalten; was sich ändert, ist, wer sie sieht, und das entscheiden die Berechtigungen.
Die übrigen sind optionale Module, die nur aktiviert werden, wenn die Organisation sie nutzt: Kurse, Stempelungen, Checklisten, Aufgaben.
Ein abgeschaltetes Modul ist nicht „ausgeblendet“: Es existiert schlicht nicht, weder im Menü noch in den zugehörigen Bildschirmen. Sehen die Freiwilligen die Checklisten nicht, ist als Erstes zu prüfen, ob das Modul aktiv ist.
Das gilt auch für die Automatismen: Bei abgeschaltetem Modul laufen auch die zugehörigen Erinnerungen und automatischen Prüfungen nicht – keine Benachrichtigung über fehlende Stempelung, keine kurz vor der Schicht angelegte Checkliste, keine Erinnerung an offen gebliebene Aufgaben. Deshalb „holt“ das Wiedereinschalten eines Moduls nach Monaten nicht nach, was inzwischen nicht getan wurde: Die Daten bleiben, die damaligen Hinweise nicht.
Die Aktivierung der Module erfolgt nicht in der App: Sie ist Teil des Vertrags mit AppToMe. Zum Ändern wende dich an den Support.
Wenn ihr Odoo nutzt
Der Odoo-Connector ist eine eigene Komponente, kein Modul der App: Er bringt Stammdaten, Schichten, zertifizierte Stunden und Fahrzeuge nach Odoo. Er wird auf Anfrage aktiviert und ist kostenlos.
Einstellungen, die für die ganze Organisation gelten¶
Manche Entscheidungen liegen nicht in einem Kalender oder Fahrzeug, sondern gelten überall. Es sind wenige, und sie wiegen schwer, daher lohnt es sich zu wissen, was sie wirklich betreffen.
| Einstellung | Was sich ändert und wo es sichtbar wird |
|---|---|
| Allgemeine Kalenderübersicht aktivieren | schaltet den Reiter ein, der alle Kalender vereint, den Freiwillige als Erstes finden; konfiguriert wird er in Kalender |
| Standard-Näherungstoleranz (Meter) | der Radius, den Stempelorte ohne eigenen Radius verwenden, siehe Stempelungen |
| Stempelungen ohne Ortsbeschränkung erlauben | Stempelungen werden überall akzeptiert, und der Ort wird zu einer angegebenen, nicht geprüften Angabe |
| Unvollständige Schichten aus der Statistik ausschließen | unbesetzt gebliebene Schichten verschwinden aus Statistiken und persönlichen Zählern, für alle und für jeden Zeitraum |
Die letzten beiden verdienen vor dem Anfassen eine Überlegung: Sie ändern die Bedeutung der Zahlen, nicht nur deren Form. Unvollständige Schichten ausschließen schreibt insbesondere auch die Vergangenheit um – die Stunden derer, die in einer unbesetzt gebliebenen Schicht Dienst hatten, erscheinen nicht mehr, weder im Profil noch in den Auswertungen.
Monitormodus¶
Der Monitormodus macht aus dem Gerät einen festen Bildschirm zum Aufhängen im Sitz: Er zeigt abwechselnd die Kalender und das Schwarze Brett, ohne dass sich jemand anmelden muss.
Zum Aktivieren tippe unter Einstellungen auf Monitormodus — Feststehenden Bildschirmmodus für dieses Gerät aktivieren — und bestätige (Möchtest du den Monitormodus wirklich aktivieren?).
Warning
Die Aktivierung betrifft dieses Gerät: Nach der Bestätigung bleibt dieses Tablet oder dieser PC im Monitormodus und ist keine normale Arbeitssitzung mehr. Zurück geht es über Eintreten auf dem Monitorbildschirm und die Anmeldung mit den eigenen Zugangsdaten. Aktiviere ihn nicht aus Neugier auf deinem privaten Telefon.
Im Monitormodus zeigen die Bildschirme auch die Namen der Teilnehmenden an den Schichten: Überleg dir, wo du den Bildschirm aufstellst, denn er ist für jeden sichtbar, der vorbeikommt. Jeder Kalender kann in seinen Einstellungen vom Monitor ausgeschlossen werden.
Wie sich der Bildschirm verhält¶
Es ist kein Eingriff nötig: Der Bildschirm läuft von allein weiter, immer in derselben Runde.
- Er wechselt alle halbe Minute die Seite: ein Kalender nach dem anderen – alle nicht vom Monitor ausgeschlossenen – und am Ende die Neuigkeiten und die Kurse vom Schwarzen Brett. Wer im Sitz vorbeikommt, sieht früher oder später alles.
- Er scrollt die Seite von allein, während sie stehen bleibt, sodass sich auch eine lange Liste ganz lesen lässt, ohne etwas anzufassen.
- Berührt jemand den Bildschirm, pausiert der Automatismus: Das Scrollen stoppt, und die Zählung bis zum Seitenwechsel beginnt von vorn. Wer herangetreten ist, um seine Schicht zu suchen, hat Zeit zu lesen, und eine halbe Minute nach der letzten Berührung läuft die Runde weiter.
Daraus folgt praktisch für die Konfiguration: ein Kalender mehr in der Runde ist ein Kalender, der seltener zu sehen ist. Habt ihr drei Kalender, kommt jeder alle paar Minuten wieder ins Bild; habt ihr fünfzehn, ist das Team im Sitz schneller, wenn es die App öffnet. Schließt vom Monitor die Kalender aus, die denen, die vorbeikommen, nichts nützen.