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118-Einsätze (AREU-Anbindung)

Info

Nur für lombardische Organisationen mit Vertrag mit AREU und mit aktivierter Anbindung in den Einstellungen von Aufgaben verfügbar. Nötig ist die Berechtigung, Aufgaben anzuzeigen; zum Konfigurieren der Anbindung die, sie zu verwalten.

AREU (die regionale Notfallagentur der Lombardei) stellt Vertragsorganisationen einen Webservice mit den Details der gefahrenen Rettungseinsätze bereit. AppToMe fragt ihn stündlich ab und zeigt euch die Einsätze in einem eigenen Reiter, neben Schicht und Besatzung, die ihr in AppToMe hattet.

Zwei Dinge, die alles Weitere erklären:

  • AREU-Daten sind schreibgeschützt. Niemand ändert sie in AppToMe, auch kein Administrator: Die Quelle ist die Leitstelle. Stimmt etwas nicht, meldet man es AREU.
  • Ein Einsatz ist keine Aufgabe. Die Aufgabe ist das, was der Freiwillige ausfüllt; der Einsatz ist das, was AREU meldet. Sie stehen nebeneinander und werden verglichen, aber kein Einsatz erzeugt, ändert oder schließt eine Aufgabe.

Anbindung aktivieren

Unter Aufgaben, Einstellungsreiter AREU-Anbindung.

Feld Typ Wirkung
AREU-Import aktiviert ja/nein schaltet den stündlichen Import ein
URL des AREU-Dienstes Text, Pflicht wenn aktiv die Adresse, die AREU mit den Zugangsdaten mitgeteilt hat
SOREU Auswahl die zuständige Leitstelle: Bergamo, Como, Mailand oder Pavia
EMMA-Organisationscode Text der Code, mit dem die Leitstelle die Organisation identifiziert. Leer: wird aus dem Benutzernamen abgeleitet
AREU-Benutzername / AREU-Passwort Text, Pflicht wenn aktiv die von AREU ausgestellten Zugangsdaten
Start-Einsatz-ID Zahl ab welchem Einsatz begonnen wird. Leer: importiert die gesamte verfügbare Historie und läuft dann von selbst weiter
Einsätze mit Schichten und Besatzungen abgleichen ja/nein ordnet jeden Einsatz seiner Schicht zu und markiert Unstimmigkeiten (siehe unten)
Zeittoleranz der Schicht (Minuten) Zahl um wie viel ein Einsatz die Schichtzeiten überschreiten darf, bevor er markiert wird

Einstellungen der AREU-Anbindung mit aktivem Import und Abgleich

Unten, schreibgeschützt: Letzte AREU-Synchronisierung und gegebenenfalls der letzte Fehler. Rückt das Datum nicht vor, prüft die Zugangsdaten: Daran liegt es fast immer.

Der erste Import holt die 60 Tage, die AREU vorhält; danach kommt stündlich nur Neues. Besatzung und Kilometer eines Einsatzes vervollständigt AREU am Folgetag, AppToMe zieht sie von selbst nach.

Der Fahrzeugcode

AREU identifiziert Fahrzeuge über einen EMMA-Code (zum Beispiel ARNBER_004.C), nicht über das Kennzeichen. Tragt auf der Karte jedes Fahrzeugs im Feld EMMA-Fahrzeugcode (118) diesen Code ein: Ohne ihn erscheint der Einsatz mit dem Hinweis Unbekanntes Fahrzeug und kann keiner Schicht zugeordnet werden. Siehe Fahrzeuge.

Einsätze einsehen

Der Reiter 118-Einsätze unter Aufgaben listet die Einsätze mit Datum, Grund, Gemeinde, Fahrzeug, Dringlichkeitscodes, Ergebnis, Km und Abgleich-Status. Gefiltert wird nach Zeitraum und Fahrzeug; mit Nur Auffälligkeiten seht ihr nur die, bei denen es etwas zu prüfen gibt.

Reiter 118-Einsätze mit sechs Einsätzen und ihrem Abgleichstatus

Ein Tipp auf eine Zeile öffnet das Detail, komplett schreibgeschützt:

  • die Kopfzeile mit Ergebnis, Grund, Codes und Vertrag;
  • der Ort, mit Auf Karte öffnen, wenn AREU Koordinaten übermittelt hat;
  • die Abschnitte in Reihenfolge: für jeden Ankunft und Weiterfahrt;
  • die der Leitstelle gemeldete Besatzung mit Name und Qualifikation;
  • die Patienten, hinter Patienten anzeigen.

Einsatzdetail: Kopfzeile, Ort und Abschnitte

Patientendaten sind sensibel

Jedes Mal, wenn jemand Patienten anzeigen drückt, protokolliert AppToMe, wer es war und wann. Öffnet sie nur, wenn es wirklich nötig ist. Klinische Daten, die AREU nicht mehr überträgt (Rückkehrcode, Puls, Atmung, Bewusstsein), bleiben leer.

Aus der Werkzeugleiste exportiert ihr die Liste (Excel oder CSV, mit den gesetzten Filtern); aus dem Detail druckt ihr den einzelnen Einsatz als PDF.

Der Abgleich

Ist Einsätze mit Schichten und Besatzungen abgleichen eingeschaltet, sucht AppToMe zu jedem Einsatz die Schicht, zu der er gehört — ausgehend von Fahrzeug und Besatzungsmitgliedern — und vergleicht, wer in der Schicht war, mit dem, wen AREU an Bord meldet.

Das Ergebnis ist der Status in der Liste:

Status Bedeutung
Schicht abgeglichen Schicht gefunden, Besatzung und Fahrzeug stimmen überein
Schicht mit Auffälligkeiten Schicht gefunden, aber etwas passt nicht: Die Zahl sagt, wie viele Auffälligkeiten
Keine Schicht keine Schicht überschneidet sich mit dem Einsatz, oder das Fahrzeug ist unbekannt

Im Detail zeigt der Block Abgleich die zugeordnete Schicht (mit Link zum Öffnen) oder Keine Schicht gefunden, die Liste der Auffälligkeiten und das Datum der letzten Neuberechnung.

Ende des Details: Besatzung, Schaltfläche Patienten anzeigen und Block Abgleich mit einer Auffälligkeit

Die Auffälligkeiten, die AppToMe erkennt:

Auffälligkeit Bedeutung
EMMA-Fahrzeugcode … passt zu keinem Fahrzeug der Code fehlt auf der Fahrzeugkarte
Keine Schicht überschneidet sich mit dem Einsatz zur Einsatzzeit hatte dieses Fahrzeug keine Schicht
Schicht nur über das Fahrzeug gefunden, die Besatzung bestätigt sie nicht das Fahrzeug war in der Schicht, aber keine der Personen an Bord steht in dieser Schicht
Schicht nur über die Besatzung gefunden, das Fahrzeug bestätigt sie nicht die Personen waren in der Schicht, aber mit einem anderen oder ohne Fahrzeug
Fahrzeug in Schicht …, Besatzung in Schicht … Fahrzeug und Personen zeigen auf zwei verschiedene Schichten
Mehrere gleichwertige Schichten überschneiden sich mit dem Einsatz AppToMe hat die mit der größten Überschneidung gewählt: Prüft, ob es die richtige ist
118-Besatzungsmitglieder nicht unter den Personen gefunden: … AREU meldet Namen, die niemandem im Verzeichnis entsprechen (andere Schreibweise, nicht registrierte Person)
118-Besatzung nicht in der Schicht: … an Bord gemeldete Personen, die nicht in die Schicht eingetragen sind
In der Schicht, aber nicht in der 118-Besatzung: … in die Schicht eingetragene Personen, die AREU nicht an Bord führt
Der Einsatz überschreitet die Schichtgrenzen um … Minuten der Einsatz begann vor oder endete nach der Schicht, über die Toleranz hinaus

Der Abgleich ist informativ: Er ändert die Schicht nicht, verschiebt keine Verfügbarkeiten, erzeugt keine Aufgaben. Er ist Material für die, die die Dienste kontrollieren, keine Automatisierung. Kilometer, Ergebnisse und Zeiten sind AREU-Daten: Sie werden gezeigt, nicht bewertet.

Wer sieht was

Wer Aufgaben anzeigen darf, sieht alle Einsätze. Alle anderen — die Freiwilligen — sehen im selben Reiter nur die Einsätze der Schichten, in denen sie mit genehmigter Verfügbarkeit im Dienst waren: Der Abgleich sagt, wem ein Einsatz gehört, ein Einsatz ohne Schicht existiert für sie also nicht.

Daraus folgt: Bei ausgeschaltetem Abgleich ist kein Einsatz einer Schicht zugeordnet, und das Archiv bleibt nur dem Team sichtbar. Die Einstellungen der Anbindung und der EMMA-Code auf den Fahrzeugen erfordern die entsprechenden Verwaltungs-Berechtigungen.