Statistiken¶
Info
Es braucht die Berechtigung, Statistiken anzuzeigen.
Die Statistiken beantworten drei Fragen: Wer hat die meisten Schichten geleistet, wer die meisten Stunden gegeben, wer hat sich wann verfügbar gemeldet.
Die drei Ansichten — Schichten, Stunden, Verfügbarkeiten — sind Reiter am Kopf der Seite. Oben findest du die Filter und den Zeitraum, auf dem alles berechnet wird.
Die Filter¶
Sie gelten für alle drei Ansichten und lassen sich kombinieren: Je mehr Filter du setzt, desto enger die Zählung.
| Feld | Typ | Was es bewirkt |
|---|---|---|
| Von / Bis | Daten | der Zeitraum, auf dem alles berechnet wird |
| Schichtkennung | Text | zählt nur die Schichten, deren Name den angegebenen Text enthält |
| Kalender | Mehrfachauswahl | beschränkt auf die gewählten Kalender |
| Schichttyp | Mehrfachauswahl | beschränkt auf die gewählten Schichttypen |
| Funktionen | Mehrfachauswahl | zählt nur die für diese Funktionen gegebenen Verfügbarkeiten |
| Gruppen | Mehrfachauswahl | beschränkt auf die Personen der gewählten Gruppen |
| Personen | Mehrfachauswahl | beschränkt auf die gewählten Personen |
Was ohnehin draußen bleibt
Die mit Aus der Statistik ausschließen markierten Funktionen und Gruppen gehen nicht in die Zählungen ein, egal wie weit du die Filter öffnest.
Schichten¶
Der Reiter Schichten zählt die von jeder Person im Zeitraum geleisteten Schichten: oben die Summen, dann das Balkendiagramm in absteigender Reihenfolge und darunter die Tabelle mit Platz, Name und Wert.
Stunden¶
Der Reiter Stunden macht dasselbe mit den geleisteten Stunden. Oben liest du die Gesamtsumme und die Zahl der Freiwilligen, die beigetragen haben; der Schalter Freiwillige mit 0 Stunden ausschließen nimmt alle aus der Zählung, die im Zeitraum nichts geleistet haben — nützlich bei großen Stammdaten.
Wie die Stunden gezählt werden¶
Das ist der Teil, der in Versammlungen die meisten Diskussionen auslöst, deshalb sei er genau gesagt.
Die Stunden sind die Dauer der bestätigten Verfügbarkeiten auf den Schichten des Zeitraums, nicht die gestempelten Stunden. Praktisch summiert AppToMe für jede Person, wie lange jede Schicht dauerte, für die sie eingetragen war:
- es zählen nur bestätigte Verfügbarkeiten vom Typ verfügbar: eine noch auf Bestätigung wartende Verfügbarkeit bringt keine Stunden;
- hatte sich die Person nur für einen Teil der Schicht verfügbar gemeldet, zählen nur diese Stunden, nicht die ganze Schicht;
- der Zeitraum wird auf den Schichtbeginn angewendet: Eine Schicht, die am
- Dezember beginnt und am 1. Januar endet, zählt vollständig in dem Jahr, in dem sie begonnen hat.
Die praktische Folge: Die Stunden sind die geplanten und bestätigten, nicht die von den Stempelungen gemessenen. Wer eine Schicht ohne Stempelung übernommen hat, erscheint trotzdem; wer gestempelt hat, ohne auf der Schicht eingetragen zu sein, nicht. Müsst ihr die tatsächliche Anwesenheit abrechnen, ist der Stempelungsbericht die Quelle, nicht diese Seite.
Der Reiter Schichten verwendet exakt dieselben Kriterien, zählt aber die Verfügbarkeiten, statt ihre Dauer zu summieren: Die beiden Ranglisten sind konstruktionsbedingt miteinander stimmig.
Stimmt eine Zahl nicht, prüft in dieser Reihenfolge: War die Verfügbarkeit bestätigt? War sie teilweise? Fällt die Schicht wirklich in den Zeitraum? Ist die Person in einer aus der Statistik ausgeschlossenen Gruppe?
Wenn ihr Odoo nutzt
Mit aktivem Odoo-Connector landen dieselben bestätigten Stunden von allein als Anwesenheiten in der Verwaltungssoftware, bereit für die Abrechnung: siehe Was synchronisiert wird.
Verfügbarkeiten¶
Der Reiter Verfügbarkeiten ist die analytische Liste, keine Rangliste: Jede Zeile ist eine Verfügbarkeit mit Beginn, Ende, Person, Rolle, Typ und Schicht-ID.
Die Spalte Typ ist eine farbige Kennzeichnung und sagt, wie diese Zeile erfasst wurde: Verfügbar, Nicht verfügbar, Rückruf nötig, Keine Antwort, Beschäftigt.
Das ist die Ansicht, um einen konkreten Fall zu rekonstruieren — wer an diesem Tag in welcher Rolle da war — oder um die Rohdaten zu exportieren.
Zeitraum und Export¶
Alle Ansichten arbeiten auf dem oben gewählten Zeitraum und lassen sich exportieren.
Warning
Die Statistiken betreffen Menschen und werden oft für Abrechnungen, Auszeichnungen und Versammlungen verwendet. Prüft vor der Verbreitung den Zeitraum und bedenkt, dass ein niedriger Platz an einem fehlenden Wert liegen kann, nicht an der Person darunter.
Ein Hinweis zu unvollständigen Schichten¶
Eine Einstellung der Organisation erlaubt es, unvollständige Schichten aus der Statistik auszuschließen — also die, in denen nicht alle Anforderungen erfüllt waren. Mit aktiver Option verschwinden die Stunden der Diensthabenden aus den Zählungen, auch wenn diese Person da war: Das Kriterium schaut auf die Schicht, nicht darauf, wer sie besetzt hat.
Diese Einstellung zu ändern verändert die Zahlen aller Zeiträume, auch vergangener: Einigt euch auf ein Kriterium und bleibt dabei.
Personen, die nicht mehr in der Organisation sind
Die Statistiken enthalten auch die aus den Stammdaten gelöschten Personen: Die im Zeitraum geleisteten Stunden bleiben in den Zählungen. Das ist gewollt — eine Jahresabrechnung, die die Stunden derer verliert, die im Juni gegangen sind, ist keine Abrechnung.