Estadísticas¶
Info
Hace falta el permiso de visualizar las estadísticas.
Las estadísticas responden a tres preguntas: quién ha hecho más turnos, quién ha donado más horas, quién se ha ofrecido disponible y cuándo.
Las tres vistas — Turnos, Horas, Disponibilidades — son pestañas en la parte superior de la página. Arriba encuentras los Filtros y el rango de fechas sobre el que se calcula todo.
Los filtros¶
Valen para las tres vistas y se combinan entre sí: cuantos más filtros pongas, más estrecho es el recuento.
| Campo | Tipo | Qué hace |
|---|---|---|
| Del / Al | fechas | el período sobre el que calcularlo todo |
| Identificador de turno | texto | cuenta solo los turnos cuyo nombre contiene el texto indicado |
| Calendarios | elección múltiple | limita a los calendarios elegidos |
| Tipo de turno | elección múltiple | limita a los tipos de turno elegidos |
| Mansiones | elección múltiple | cuenta solo las disponibilidades dadas para esas mansiones |
| Grupos | elección múltiple | limita a las personas de los grupos elegidos |
| Personas | elección múltiple | limita a las personas elegidas |
Qué queda fuera de todos modos
Las mansiones y los grupos marcados con Excluir de las estadísticas no entran en los recuentos, por mucho que amplíes los filtros.
Turnos¶
La pestaña Turnos cuenta los turnos realizados por cada uno en el período: arriba los totales, después el gráfico de barras en orden decreciente y debajo la tabla con posición, Nombre y Valor.
Horas¶
La pestaña Horas hace lo mismo con las horas donadas. Arriba lees el Total global y el número de Voluntarios que ha contribuido; el interruptor Excluir a los voluntarios con 0 horas quita del recuento a quien no ha hecho nada en el período, útil cuando el registro es grande.
Cómo se cuentan las horas¶
Esta es la parte que genera más discusiones en asamblea, así que vale la pena decirla con precisión.
Las horas son la duración de las disponibilidades aprobadas en los turnos del período, no las horas fichadas. En la práctica AppToMe suma, para cada persona, cuánto duraba cada turno en el que estaba apuntada:
- cuentan solo las disponibilidades aprobadas y de tipo disponible: una disponibilidad aún pendiente de confirmación no aporta horas;
- si la persona se había ofrecido disponible para una parte del turno, cuentan solo esas horas, no el turno entero;
- el período se aplica al inicio del turno: un turno que empieza el 31 de diciembre y acaba el 1 de enero cuenta entero en el año en que empezó.
La consecuencia práctica: las horas son las programadas y aprobadas, no las medidas por los fichajes. Quien ha cubierto un turno sin fichar figura igualmente; quien ha fichado sin estar apuntado al turno, no. Si tenéis que rendir cuentas de la presencia efectiva, la fuente es el informe de fichajes, no esta página.
La pestaña Turnos usa exactamente los mismos criterios, pero cuenta las disponibilidades en lugar de sumar su duración: las dos clasificaciones son coherentes entre sí por construcción.
Si un número no cuadra, comprobad en este orden: ¿la disponibilidad estaba aprobada? ¿era parcial? ¿el turno cae de verdad en el período? ¿la persona está en un grupo excluido de las estadísticas?
Si usáis Odoo
Con el conector Odoo activo, esas mismas horas certificadas llegan solas al sistema de gestión como asistencias, listas para la rendición de cuentas: ver Qué se sincroniza.
Disponibilidades¶
La pestaña Disponibilidades es la lista analítica, no una clasificación: cada fila es una disponibilidad con Inicio, Fin, Persona, Rol, Tipo e ID del turno.
La columna Tipo es una etiqueta de color y dice cómo se registró esa fila: Disponible, No disponible, Volver a llamar, No responde, Ocupado.
Es la vista que hay que usar para reconstruir un caso concreto — quién estaba ese día, con qué rol — o para exportar los datos en bruto.
Período y exportación¶
Todas las vistas trabajan sobre el rango de fechas elegido arriba y se exportan.
Warning
Las estadísticas se refieren a personas y se usan a menudo para rendiciones de cuentas, reconocimientos y asambleas. Antes de difundirlas, comprobad el período y recordad que una clasificación baja puede depender de un dato que falta, no de quien está debajo.
Una advertencia sobre los turnos no completados¶
Una opción de la organización permite excluir de las estadísticas los turnos no completados — es decir, aquellos en los que no todos los requisitos estaban cubiertos. Con la opción activa, las horas de quien estaba en el turno desaparecen de los recuentos aunque esa persona estuviera: el criterio mira el turno, no a quien lo ha cubierto.
Cambiarla modifica los números de todos los períodos, también pasados: poneos de acuerdo en un criterio y mantenedlo.
Personas que ya no están en la organización
Las estadísticas incluyen también a quien ha sido eliminado del registro: las horas hechas en el período se quedan en los recuentos. Es intencionado — una rendición de cuentas anual que pierde las horas de quien se fue en junio no es una rendición de cuentas.