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Conector Odoo

Componente opcional

El conector es un componente aparte, no una función de la app: sirve solo a las organizaciones que usan (o quieren usar) Odoo como sistema de gestión. Si tu organización no usa Odoo, puedes saltarte esta sección: nada de lo que lees en las demás guías cambia.

AppToMe gestiona bien el trabajo de campo: turnos, disponibilidades, asistencias, vehículos, checklists, cursos. No es en cambio un sistema de gestión administrativa: no hace contabilidad, facturación electrónica, gestión de donaciones ni rendición de cuentas de las asignaciones fiscales.

Muchas organizaciones tienen esa parte en Odoo. El conector Odoo es el puente entre los dos sistemas: lo que los voluntarios hacen en AppToMe llega a Odoo solo, sin que nadie reescriba los datos a mano.

A quién sirve

Tiene sentido si te reconoces en al menos una de estas situaciones:

  • ya usáis Odoo para contabilidad, facturas, donaciones o nóminas, y hoy copiáis a mano los registros y las horas de los voluntarios;
  • tenéis que rendir cuentas a una entidad de las horas efectivamente realizadas, y las horas nacen en AppToMe pero los documentos se hacen en otro sitio;
  • tenéis los vehículos en dos sitios — fichas y reservas en AppToMe, costes, mantenimientos y seguros en Odoo;
  • queréis una única lista de personas, válida para lo operativo y para la administración.

Si en cambio AppToMe os basta tal como está, el conector no añade nada útil: no lo activéis.

Qué hace, en resumen

  • Registro único — los voluntarios son las mismas personas en los dos sistemas, y las modificaciones hechas en Odoo vuelven a AppToMe.
  • Horas certificadas en automático — cuando un responsable certifica las horas de un turno, en Odoo aparece la asistencia correspondiente, lista para la rendición de cuentas.
  • Turnos, actividades, checklists y cursos consultables en Odoo, en solo lectura, para quien trabaja en administración y no usa la app.
  • Vehículos alineados entre la flota de Odoo y la de AppToMe.
  • Acceso con una sola cuenta — en la página de inicio de sesión de Odoo aparece el botón Acceder con Apptome.

El detalle está en Qué se sincroniza.

Qué no hace

Mejor decirlo enseguida, para evitar expectativas equivocadas:

  • no sustituye a AppToMe: los turnos se siguen creando y cubriendo en la app, no en Odoo;
  • no es bidireccional en todo: solo personas y vehículos se modifican por ambas partes. Todo lo demás es un espejo de solo lectura, porque la verdad sobre lo operativo está en AppToMe;
  • no es un sistema de gestión listo: contabilidad, facturación y obligaciones se configuran en Odoo, como para cualquier otra organización;
  • no hace magia con los datos sucios: si en Odoo la misma persona aparece tres veces, la primera alineación sirve precisamente para poner orden.

Cuánto cuesta

El conector es gratuito y se distribuye con licencia libre.

Quedan a cargo de la organización la instancia Odoo (en la nube o en servidor propio), las eventuales personalizaciones y el partner Odoo que las lleva. AppToMe no vende Odoo y no hace de proveedor Odoo: proporciona el puente y las credenciales de vuestro entorno.

Qué hace falta para empezar

Hace falta Quién se ocupa
Una instancia Odoo 18 accesible por internet vuestro partner Odoo
Las credenciales de conexión de vuestra organización el soporte de AppToMe
La instalación y la configuración del conector vuestro partner Odoo
La primera alineación de los registros vuestro partner Odoo, junto con quien en la organización conoce a las personas

El último punto es el que requiere más atención y el único donde hace falta alguien de la organización: ningún automatismo sabe si «Mario Rossi» en Odoo y «Rossi Mario» en AppToMe son la misma persona.

Cómo se continúa

Pedir la activación

Escribe al soporte de AppToMe indicando que quieres conectar Odoo, quién es tu partner Odoo y qué datos te interesa llevar al sistema de gestión. Se te entregan las credenciales de conexión de tu organización, para pasárselas al partner.