Organización¶
La configuración de la organización: los datos que ven los voluntarios, los módulos activos y el modo monitor.
Info
Reservado a los administradores. Si no tienes ese rol la entrada no aparece.
El perfil de la organización¶
Al final del menú, bajo las entradas de trabajo, está Configuración de la organización: ábrela y elige Editar perfil. La entrada aparece solo a los administradores.
| Campo | Tipo | Qué hace |
|---|---|---|
| Nombre | texto, obligatorio | el nombre que ven los voluntarios cuando eligen la organización |
| Bio | texto largo | la presentación que lee quien os busca desde la app |
| NIF | texto | |
| Correo electrónico | correo | el contacto público |
| Correo electrónico certificado | correo | |
| Dirección | texto largo | la sede |
| Código postal | texto | |
| Provincia | elección | |
| Teléfono principal | texto | |
| Teléfono secundario | texto |
El logotipo se carga aparte, desde la imagen del perfil.
Estos datos no son decorativos: nombre y logotipo son lo que ven los voluntarios en su Panel cuando eligen la organización, y los contactos son aquellos con los que os encuentra quien busca la organización para inscribirse.
Módulos activos¶
Algunas funciones están siempre, en todas las organizaciones: tablón, calendarios y turnos, vehículos y estadísticas. No hay que activarlas y no se pueden apagar; lo que cambia es quién las ve, y eso lo deciden los permisos.
Las demás son módulos opcionales, activados solo si la organización los usa: cursos, fichajes, checklists, actividades.
Un módulo apagado no está «oculto»: no existe en absoluto, ni en el menú ni en las pantallas relacionadas. Si los voluntarios no ven las checklists, lo primero que hay que comprobar es si el módulo está activo.
Vale también para los automatismos: con el módulo apagado no salen ni siquiera los recordatorios y las comprobaciones automáticas que le conciernen — ninguna notificación de fichaje que falta, ninguna checklist creada cerca del turno, ningún aviso sobre las actividades que han quedado abiertas. Es el motivo por el que volver a encender un módulo tras meses no «recupera» lo que no se hizo mientras tanto: los datos quedan, los avisos de entonces no.
La activación de los módulos no se hace desde la app: es parte del contrato con AppToMe. Para cambiarlos, contacta con soporte.
Si usáis Odoo
El conector Odoo es un componente aparte, no un módulo de la app: lleva a Odoo el registro de personas, los turnos, las horas certificadas y los vehículos. Se activa bajo petición y es gratuito.
Configuraciones que valen para toda la organización¶
Algunas decisiones no están en un calendario o en un vehículo, sino que valen en todas partes. Son pocas y pesan bastante, así que vale la pena saber qué tocan de verdad.
| Configuración | Qué cambia, y dónde se ve |
|---|---|
| Habilitar la vista general de los calendarios | enciende la pestaña que une todos los calendarios, la que los voluntarios encuentran primero; se configura en Calendarios |
| Tolerancia de proximidad predeterminada (metros) | el radio usado por los lugares de fichaje que no tienen uno propio, ver Fichajes |
| Permitir fichajes sin restricciones de lugar | los fichajes se aceptan en cualquier sitio y el lugar pasa a ser un dato declarado, no verificado |
| Excluir de las estadísticas los turnos no completados | los turnos que han quedado sin cubrir desaparecen de las estadísticas y de los contadores personales, para todos y en todos los períodos |
Las dos últimas merecen una reflexión antes de tocarse: cambian el significado de los números, no solo su forma. Excluir los turnos no completados, en particular, reescribe también el pasado — las horas de quien estaba de servicio en un turno que quedó sin cubrir dejan de aparecer, en su perfil y en los informes.
Modo monitor¶
El Modo monitor convierte el dispositivo en una pantalla fija para colgar en la sede: muestra en rotación los calendarios y el tablón, sin que nadie tenga que iniciar sesión.
Para activarlo, desde Configuración toca Modo monitor — Activar el modo de pantalla fija para este dispositivo — y confirma (¿Seguro que quieres activar el modo monitor?).
Warning
La activación afecta a ese dispositivo: tras la confirmación esa tableta o ese PC se queda en modo monitor y ya no es una sesión de trabajo normal. Para volver atrás se usa Entrar desde la pantalla del monitor y se accede con las credenciales propias. No lo actives en tu teléfono personal por curiosidad.
En modo monitor las pantallas muestran también los nombres de los participantes en los turnos: valora dónde colocas la pantalla, porque queda visible para cualquiera que pase. Cada calendario se puede excluir del monitor en su configuración.
Cómo se comporta la pantalla¶
No hace falta ninguna intervención: la pantalla avanza sola, siempre en la misma vuelta.
- Rota entre las páginas cada medio minuto: un calendario tras otro — todos los no excluidos del monitor — y al final las Novedades y los Cursos del tablón. Quien pasa por la sede ve tarde o temprano todo.
- Desplaza la página sola mientras esta se mantiene, así incluso una lista larga se lee entera sin tocar nada.
- Si alguien toca la pantalla, el automatismo se pone en pausa: el desplazamiento se detiene y la cuenta para el cambio de página empieza de nuevo. Quien se ha acercado a buscar su turno tiene tiempo de leerlo, y medio minuto después del último toque la vuelta se reanuda.
De ahí una consecuencia práctica sobre la configuración: un calendario más en la vuelta es un calendario menos visto a menudo. Si tenéis tres calendarios, cada uno vuelve a la vista cada par de minutos; si tenéis quince, el equipo de la sede tardará menos abriendo la app. Excluid del monitor los calendarios que no sirven a quien pasa por allí.