Cursos¶
Info
Disponible solo si la organización usa el módulo Cursos, y visible solo para el personal y los administradores. Los permisos concretos (cursos, inscripciones, asistencias, exámenes, licencias, salas) se asignan por separado.
Un curso en AppToMe está hecho de cuatro piezas: la sala donde se imparte, la licencia que otorga, el curso en sí y el calendario de las lecciones.
1. Crear una sala¶
Desde la sección Cursos, el engranaje arriba a la derecha abre la Configuración de cursos: allí, en la voz de las salas, añades las salas. Tienen un solo campo, el Nombre, y sirven para decir dónde se imparte cada lección.
2. Crear la licencia¶
Las Licencias se gestionan en Registro de personas. Una licencia tiene un Nombre, una Validez (meses) y las Mansiones aportadas.
Crear la licencia antes que el curso es la forma correcta de proceder: es la licencia la que conecta la formación con los turnos, porque atribuye las mansiones.
3. Crear el curso¶
Añade el curso y rellena la ficha.
| Campo | Tipo | Qué hace |
|---|---|---|
| Nombre | texto, obligatorio | |
| Descripción | texto largo, obligatorio | el programa, tal como lo leen los voluntarios |
| Lugar | elección | dónde se imparte, por norma |
| Licencia | elección | la licencia que se otorga al final del curso |
| Asistencia mínima | número, obligatorio | porcentaje de la duración total de las lecciones que hay que seguir para estar en regla |
| Horas de prácticas | número, obligatorio | horas de prácticas previstas. 0 si no hay |
| Fecha de inicio de las prácticas / Fecha de fin de las prácticas | fechas | el período en el que se pueden hacer las prácticas |
| Tipos de turno válidos | elección múltiple | qué turnos cuentan como horas de prácticas |
| Inscritos máximos | número, obligatorio | pasado este número no se aceptan inscripciones |
| Fecha de fin de inscripciones | fecha | después de esa fecha los voluntarios leen Inscripciones cerradas |
| Inscripción de usuarios | sí/no | los voluntarios pueden inscribirse solos desde la app |
| La inscripción requiere aprobación | sí/no | la inscripción queda pendiente hasta que la confirméis |
| Inscripción pública | sí/no | pueden inscribirse también personas que aún no están en la organización |
| Mansiones necesarias | elección múltiple | las mansiones que hay que tener ya para inscribirse |
| Mansiones necesarias para el examen | elección múltiple | las mansiones requeridas para ser admitido al examen |
| Registrar la asistencia con el fichaje | sí/no | quien ficha en el lugar y el horario de la lección figura presente solo |
| Minutos de tolerancia de antelación | número, obligatorio | cuánto antes de la lección el fichaje sigue valiendo |
| Los fichajes requieren control del lugar | sí/no | la asistencia automática se activa solo si el fichaje está cerca del lugar |
Inscripción pública
Con Inscripción pública activa el curso es visible y reservable también fuera de la organización. Úsala para los cursos abiertos a la ciudadanía, no para la formación interna.
4. Crear el calendario de las lecciones¶
En la pestaña Calendario del curso añades las lecciones.
| Campo | Tipo | Qué hace |
|---|---|---|
| Título de la lección | texto, obligatorio | el tema, como aparece en el panel de los inscritos |
| Fecha | fecha, obligatorio | |
| Inicio / Fin | horas, obligatorios | |
| Profesor | texto | quien imparte la lección |
| Sala | elección | entre las salas creadas |
| Lugar | elección | el lugar, si es distinto del del curso |
| Descripción | texto largo | detalles sobre el contenido de la lección |
A las lecciones se les pueden adjuntar materiales: cada adjunto tiene el archivo y un Nombre.
Las lecciones aparecen en el panel de los inscritos junto con los turnos, así que introdúcelas en cuanto el programa esté definido: es así como la gente se las apunta.
Inscripciones¶
En la pestaña Inscripciones ves las Personas inscritas y gestionas las solicitudes. Si el curso requiere aprobación, las inscripciones quedan pendientes hasta que las confirmes.
También puedes añadir inscritos tú, sin esperar a que se inscriban desde la app: sirve para quien el curso lo tiene que hacer y punto.
Asistencias¶
En la pestaña de asistencias de cada lección marcas quién está. Con Registrar la asistencia con el fichaje activo una parte del trabajo se hace sola: quien ficha durante la lección — en el lugar correcto, si se requiere el control del lugar, y no antes de la tolerancia de antelación — se marca presente automáticamente. Sigue siendo posible corregir a mano.
Las asistencias son importantes porque cuentan en horas, no en número de lecciones: la asistencia mínima es un porcentaje sobre la duración total del programa. Saltarse una lección de cuatro horas pesa el doble que dos lecciones de una hora.
Está también la impresión de las hojas de firmas, para quien debe llevar constancia en papel.
Cómo decide AppToMe quién está admitido al examen¶
El control junta tres condiciones, y deben cumplirse todas:
- horas de lección seguidas suficientes respecto a la asistencia mínima;
- horas de prácticas alcanzadas. Las prácticas no se registran aparte: AppToMe suma las horas de los turnos que la persona ha hecho entre la fecha de inicio y la fecha de fin de las prácticas, y solo en los tipos de turno válidos indicados en el curso. Las disponibilidades parciales cuentan por su duración efectiva;
- mansiones necesarias para el examen, si habéis indicado alguna.
Dos configuraciones equivocadas explican casi todos los casos de «no figura admisible»: las fechas de las prácticas dejadas vacías — sin período las horas de prácticas valen cero — o los tipos de turno válidos no seleccionados, con lo que los servicios realizados no se reconocen.
Exámenes y entrega de la licencia¶
Donde esté previsto se registra el Examen.
| Campo | Tipo | Qué hace |
|---|---|---|
| Persona | elección, obligatorio | quién ha hecho el examen |
| Fecha del examen | fecha, obligatorio | |
| Nota | número, obligatorio | la puntuación obtenida |
| Aprobado | sí/no | el resultado. Es esto lo que cuenta, no la nota |
Al superarlo se asigna la licencia a la persona indicando Licencia y Fecha
de obtención: si dejáis vacía la Fecha de caducidad la calcula la app a partir
de la validez de la licencia, y con validez 0 la licencia no caduca (ver
Registro de personas).
Desde ese momento la persona posee las mansiones aportadas por la licencia y puede ser apuntada a los turnos que las requieren: las capacidades se recalculan enseguida, no hace falta tocar el registro. Al caducar el mecanismo se invierte — una comprobación diaria quita las mansiones caducadas, y la persona deja de aparecer entre los candidatos de esos turnos.
Dos advertencias prácticas:
- la persona sigue en los turnos futuros a los que ya estaba apuntada, incluso tras la caducidad. El calendario no se vacía solo: comprobadlo cuando se acerque una caducidad importante;
- los avisos de caducidad hay que encenderlos en la licencia (Notificar al usuario, Notificar a los responsables, Días de preaviso). Sin ellos, la caducidad llega en silencio.