Almacén

Info

Disponible solo si la organización usa el módulo Almacén.

El almacén de la sede está dentro de AppToMe: gasas, guantes, mascarillas y todo lo demás. Cuando coges material, regístralo como consumo: así quien gestiona el almacén sabe qué se está acabando y qué hay que pedir.

Abre el menú y, en Recursos, toca Almacén. Encuentras tres pestañas: Resumen, Artículos y Existencias.

Registrar lo que has cogido

Un artículo

1. Abre Almacén: estás en el Resumen.
2. En el campo Buscar o escanear escribe el nombre del artículo, por ejemplo gasas.
3. Toca el artículo en la lista: se abre Consumo · … con su nombre.
4. Escribe la Cantidad, o los Paquetes si has cogido paquetes enteros.
5. Deja vacío De dónde: la app lo retira de la zona donde está.
6. Toca Registrar movimiento.

Si en la sede hay un lector de códigos de barras conectado al ordenador, basta con leer el código del paquete: se abre el mismo formulario.

Varios artículos a la vez

Al final de un turno, para registrarlo todo de una vez:

1. En el Resumen toca Consumo.
2. Busca el primer artículo y tócalo: se convierte en una línea. Haz lo mismo con los demás. Con el botón de lista junto al campo eliges los artículos del catálogo.
3. Corrige las cantidades con − y +, o escríbelas.
4. Si hace falta, escribe la Nota para todas las líneas (opcional), por ejemplo el turno.
5. Toca Registrar … movimientos.

Las líneas aún no registradas se quedan en el teléfono: si cierras la app, las vuelves a encontrar.

Los avisos

Después de guardar, la app puede avisarte de que el artículo está bajo el mínimo, o de que las existencias han quedado bajo cero. No has hecho nada mal: el consumo está registrado, y el aviso es para quien gestiona el almacén.

Ver qué hay

• Artículos es el catálogo: busca por nombre, filtra por categoría o con Bajo el mínimo. Toca un artículo para ver cuánto hay en cada zona y para Registrar consumo.
• Existencias dice cuánto hay de cada artículo, zona por zona. Toca una fila para registrar un consumo desde esa zona.
• El Resumen muestra cuántos artículos hay y cuántos están Bajo el mínimo, con la lista de los que hay que volver a comprar en Por gestionar.

Qué hace el personal

Cargas, traslados, inventarios y correcciones los hace quien gestiona el almacén. Si has registrado un consumo equivocado, díselo: lo corregirá.

Mensajes de error

Mensaje	Qué significa
El catálogo está vacío	el almacén aún no tiene artículos: los añade quien lo gestiona
Ningún artículo con este código	el código leído no está en el catálogo: busca el artículo por nombre
«…» está archivado: no se registran consumos.	el artículo ya no se usa: avisa a quien gestiona el almacén
«…» no se guarda en el almacén: no hay consumo que registrar.	ese artículo no se cuenta: no hace falta registrarlo