Lager

Info

Nur verfügbar, wenn die Organisation das Modul Lager verwendet.

Das Lager des Hauptsitzes ist in AppToMe: Kompressen, Handschuhe, Masken und alles andere. Wenn du Material nimmst, erfasse es als Verbrauch: So weiß, wer das Lager verwaltet, was ausgeht und was bestellt werden muss.

Öffne das Menü und tippe unter Ressourcen auf Lager. Du findest drei Reiter: Übersicht, Artikel und Bestand.

Erfassen, was du genommen hast

Ein Artikel

1. Öffne Lager: Du bist in der Übersicht.
2. Schreibe im Feld Suchen oder scannen den Namen des Artikels, zum Beispiel Kompressen.
3. Tippe den Artikel in der Liste an: Es öffnet sich Verbrauch · … mit seinem Namen.
4. Trage die Menge ein, oder die Packungen, wenn du ganze Packungen genommen hast.
5. Lass Woher leer: Die App entnimmt ihn aus dem Bereich, in dem er liegt.
6. Tippe auf Bewegung erfassen.

Steht am Hauptsitz ein Barcodeleser am Computer, genügt es, den Code auf der Packung zu scannen: Es öffnet sich dasselbe Formular.

Mehrere Artikel auf einmal

Am Ende einer Schicht, um alles auf einmal zu erfassen:

1. Tippe in der Übersicht auf Verbrauch.
2. Suche den ersten Artikel und tippe ihn an: Er wird zu einer Zeile. Mach das Gleiche mit den anderen. Mit der Listen-Schaltfläche neben dem Feld wählst du die Artikel aus dem Katalog.
3. Korrigiere die Mengen mit − und + oder tippe sie ein.
4. Wenn nötig, schreibe die Notiz für alle Zeilen (optional), zum Beispiel die Schicht.
5. Tippe auf … Bewegungen erfassen.

Noch nicht erfasste Zeilen bleiben auf dem Handy: Schließt du die App, findest du sie wieder.

Die Hinweise

Nach dem Speichern kann die App dich darauf hinweisen, dass der Artikel unter dem Mindestbestand liegt oder dass der Bestand unter null gefallen ist. Du hast nichts falsch gemacht: Der Verbrauch ist erfasst, und der Hinweis ist für die, die das Lager verwalten.

Sehen, was da ist

• Artikel ist der Katalog: Suche nach Namen, filtere nach Kategorie oder mit Unter Mindestbestand. Tippe einen Artikel an, um zu sehen, wie viel in jedem Bereich da ist, und für Verbrauch erfassen.
• Bestand sagt, wie viel von jedem Artikel da ist, Bereich für Bereich. Tippe eine Zeile an, um einen Verbrauch aus diesem Bereich zu erfassen.
• Die Übersicht zeigt, wie viele Artikel es gibt und wie viele Unter Mindestbestand sind, mit der Liste der nachzukaufenden unter Zu erledigen.

Was das Staff macht

Zugänge, Umlagerungen, Inventuren und Korrekturen macht, wer das Lager verwaltet. Hast du einen falschen Verbrauch erfasst, sag es dieser Person: Sie korrigiert ihn.

Fehlermeldungen

Meldung	Was sie bedeutet
Der Katalog ist leer	das Lager hat noch keine Artikel: Die legt an, wer es verwaltet
Kein Artikel mit diesem Code	der gescannte Code ist nicht im Katalog: Suche den Artikel nach Namen
„…“ ist archiviert: Es wird kein Verbrauch erfasst.	der Artikel ist nicht mehr in Gebrauch: Sag es der Person, die das Lager verwaltet
„…“ wird nicht auf Lager geführt: Es gibt keinen Verbrauch zu erfassen.	dieser Artikel wird nicht gezählt: Er muss nicht erfasst werden