Organizata¶
Cilësimet e organizatës: të dhënat që shikojnë vullnetarët, modulet aktive dhe modaliteti monitor.
Info
E rezervuar për administratorët. Nëse nuk e ke atë rol pika nuk shfaqet.
Profili i organizatës¶
Në fund të menysë, poshtë pikave të punës, është Cilësimet e organizatës: hape dhe zgjidh Modifiko profilin. Pika u shfaqet vetëm administratorëve.
| Fusha | Lloji | Çfarë bën |
|---|---|---|
| Emri | tekst, i detyrueshëm | emri që vullnetarët shikojnë kur zgjedhin organizatën |
| Bio | tekst i gjatë | prezantimi që lexon ai që ju kërkon nga aplikacioni |
| Numri i TVSH-së | tekst | |
| Adresa email | kontakti publik | |
| Adresa e certifikuar email | ||
| Adresa | tekst i gjatë | selia |
| Kodi postar | tekst | |
| Qarku | zgjedhje | |
| Telefoni kryesor | tekst | |
| Telefoni dytësor | tekst |
Logoja ngarkohet veçmas, nga imazhi i profilit.
Këto të dhëna nuk janë dekorative: emri dhe logoja janë ajo që vullnetarët shikojnë në Panelin e tyre kur zgjedhin organizatën, dhe kontaktet janë ato me të cilat ju gjen kush kërkon organizatën për t'u regjistruar.
Modulet aktive¶
Disa funksione janë gjithmonë aty, në çdo organizatë: tabela e njoftimeve, kalendarët dhe turnet, automjetet dhe statistikat. Nuk duhen aktivizuar dhe nuk mund të fiken; ajo që ndryshon është kush i shikon, dhe këtë e vendosin lejet.
Të tjerat janë module opsionale, të aktivizuara vetëm nëse organizata i përdor: kurset, regjistrimet e orarit, listat e kontrollit, aktivitetet.
Një modul i fikur nuk është «i fshehur»: nuk ekziston fare, as në meny as në ekranet e lidhura. Nëse vullnetarët nuk i shikojnë listat e kontrollit, gjëja e parë për të verifikuar është nëse moduli është aktiv.
Vlen edhe për automatizmat: me modulin të fikur nuk nisen as përkujtuesit dhe kontrollet automatike që kanë të bëjnë me të — asnjë njoftim për regjistrim orari që mungon, asnjë listë kontrolli e krijuar afër turnit, asnjë përkujtues për aktivitetet e mbetura të hapura. Është arsyeja përse rindezja e një moduli pas muajsh nuk «rikuperon» atë që nuk është bërë ndërkohë: të dhënat mbeten, paralajmërimet e atëhershme jo.
Aktivizimi i moduleve nuk bëhet nga aplikacioni: është pjesë e kontratës me AppToMe. Për t'i ndryshuar, kontakto asistencën.
Nëse përdorni Odoo
Lidhësi Odoo është një komponent më vete, jo një modul i aplikacionit: çon në Odoo regjistrin, turnet, orët e certifikuara dhe automjetet. Aktivizohet me kërkesë dhe është falas.
Cilësime që vlejnë për gjithë organizatën¶
Disa zgjedhje nuk qëndrojnë në një kalendar apo në një automjet, por vlejnë kudo. Janë të pakta dhe peshojnë mjaft, prandaj ia vlen të dish çfarë prekin me të vërtetë.
| Cilësimi | Çfarë ndryshon, dhe ku shihet |
|---|---|
| Aktivizo panoramën e përgjithshme të kalendarëve | ndez skedën që bashkon të gjithë kalendarët, atë që vullnetarët gjejnë të parën; konfigurohet te Kalendarët |
| Toleranca e afërsisë e parazgjedhur (metra) | rrezja e përdorur nga vendet e regjistrimit që nuk kanë një të tyren, shiko Regjistrimet e orarit |
| Lejo regjistrime orari pa kufizime vendi | regjistrimet pranohen kudo dhe vendi bëhet një e dhënë e deklaruar, jo e verifikuar |
| Përjashto nga statistikat turnet e paplotësuara | turnet e mbetura të pambuluara zhduken nga statistikat dhe numëruesit personalë, për të gjithë dhe për çdo periudhë |
Dy të fundit meritojnë një reflektim para se të preken: ndryshojnë kuptimin e numrave, jo vetëm formën e tyre. Përjashto turnet e paplotësuara, në veçanti, rishkruan edhe të kaluarën — orët e atij që ishte në shërbim në një turn të mbetur të pambuluar pushojnë së shfaquri, në profilin e tij dhe në raportet.
Modaliteti monitor¶
Modaliteti monitor e shndërron pajisjen në një ekran fiks për ta varur në seli: tregon me rotacion kalendarët dhe tabelën e njoftimeve, pa qenë nevoja që dikush të bëjë hyrjen.
Për ta aktivizuar, nga Cilësimet prek Modaliteti monitor — Aktivizo modalitetin e ekranit fiks për këtë pajisje — dhe konfirmo (Je i sigurt që dëshiron të aktivizosh modalitetin monitor?).
Warning
Aktivizimi ka të bëjë me atë pajisje: pas konfirmimit ai tablet ose ai PC mbetet në modalitetin monitor dhe nuk është më një seancë normale pune. Për t'u kthyer prapa përdoret Hyr nga ekrani i monitorit dhe hyhet me kredencialet e veta. Mos e aktivizo në telefonin tënd personal nga kurioziteti.
Në modalitetin monitor ekranet tregojnë edhe emrat e pjesëmarrësve në turne: vlerëso ku e vendos ekranin, sepse bëhet i dukshëm për këdo që kalon. Çdo kalendar mund të përjashtohet nga monitori te cilësimet e tij.
Si sillet ekrani¶
Nuk duhet asnjë ndërhyrje: ekrani ecën vetë, gjithmonë në të njëjtin rrotullim.
- Rrotullon faqet çdo gjysmë minute: një kalendar pas tjetrit — të gjithë ata të papërjashtuar nga monitori — dhe në fund Lajmet dhe Kurset e tabelës së njoftimeve. Kush kalon në seli shikon herët a vonë gjithçka.
- E rrëshqet faqen vetë ndërsa ajo qëndron, kështu edhe një listë e gjatë lexohet e tëra pa prekur asgjë.
- Nëse dikush prek ekranin, automatizmi ndalon: rrëshqitja ndërpritet dhe numërimi për ndryshimin e faqes rifillon nga e para. Kush është afruar të kërkojë turnin e vet ka kohë ta lexojë, dhe gjysmë minute pas prekjes së fundit rrotullimi rimerret.
Nga kjo një pasojë praktike mbi konfigurimin: një kalendar më shumë në rrotullim është një kalendar më pak i parë shpesh. Nëse mbani tre kalendarë, secili kthehet në pamje çdo dy minuta; nëse mbani pesëmbëdhjetë, skuadra në seli do ta bëjë më shpejt duke hapur aplikacionin. Përjashtoni nga monitori kalendarët që nuk i shërbejnë atij që kalon andej.