Kërkesat

Dy gjëra të ndryshme përfundojnë nën emrin «kërkesa»: kërkesat e disponueshmërisë që të vijnë nga përgjegjësit, dhe shkëmbimet e turneve që ti u kërkon kolegëve.

Kërkesat e disponueshmërisë

Një përgjegjës mund të të kërkojë shprehimisht të mbulosh një turn, në vend që të presë që të regjistrohesh vetë.

Kërkesa vjen si njoftim. Duke prekur Shko hapet direkt turni për të cilin të kërkojnë, dhe në krye lexon Të është kërkuar ta mbulosh këtë turn si …, me detyrën.

Përgjigju nga aty, pa ndryshuar ekran:

• Prano — regjistrohesh në turn me atë detyrë, tashmë i konfirmuar: nuk duhet të bësh gjë tjetër nga kalendari;
• Refuzo — aplikacioni kërkon konfirmim, sepse kush ta dërgoi do të duhet ta ribëjë kërkesën nga e para.

Mund edhe të mos përgjigjesh: kërkesa skadon vetë. Por nëse turni është afër, refuzimi është më i dobishëm se heshtja — kush organizon e di menjëherë që duhet të kërkojë dikë tjetër.

Ftesat ende të hapura gjenden edhe në listën Kërkesat e disponueshmërisë, me turnin, detyrën dhe afatin: është e njëjta përgjigje, nga të njëjtët dy butona.

Nëse butoni nuk funksionon

Një kërkesë mund të bjerë ndërsa po e shikon: skadon koha, turni mbushet me dikë tjetër, ose turni fillon. Në atë rast aplikacioni përgjigjet Kërkesa ka skaduar dhe rreshti zhduket: nuk është gabim yti.

Shkëmbimet e turneve

Info

I disponueshëm vetëm në kalendarët ku organizata jote ka aktivizuar shkëmbimin e turneve. Nëse butoni nuk është, ai kalendar nuk e parashikon.

Shërben kur je tashmë i regjistruar në një turn dhe nuk mund të jesh më. Në vend që të çregjistrohesh dhe të lësh boshllëkun, i propozon një kolegu të marrë vendin tënd.

Mund të propozosh një shkëmbim vetëm nëse disponueshmëria jote në atë turn është tashmë e konfirmuar dhe nuk ke tashmë një kërkesë tjetër të hapur në të njëjtin turn.

Të propozosh një shkëmbim

1. Hap turnin nga kalendari.
2. Prek Propozo shkëmbim turni.

3. Zgjidh llojin e shkëmbimit:

   • Dorëzo turnin — një koleg merr turnin tënd, ti tërhiqesh;
   • Shkëmbim i ndërsjellë — ti jep turnin tënd dhe merr një të tijin.

   4. Zgjidh marrësin mes kolegëve të propozuar. Shfaqen vetëm ata që kanë detyrën e kërkuar dhe që mund ta mbulojnë me të vërtetë turnin; nëse nuk ka asnjë lexon Asnjë vullnetar i përshtatshëm. Nëse lista është e gjatë, përdor kutinë Kërko.

   5. Nëse ke zgjedhur shkëmbimin e ndërsjellë, zgjidh turnin që do të marrësh mes atyre të kolegut. Nëse nuk ka të përshtatshëm, aplikacioni propozon vetëm dorëzimin (Vetëm dorëzim — asnjë turn në këmbim). 6. Kontrollo përmbledhjen, që të thotë çfarë jep dhe çfarë merr, dhe prek Dërgo kërkesën.

Kërkesa ka një afat (Skadon më …): nëse kolegu nuk përgjigjet brenda asaj date, bie.

Si zbatohet shkëmbimi

Ia vlen të dish çfarë ndodh prapa skenës, sepse shpjegon pothuajse gjithë rastet ku një shkëmbim nuk shkon deri në fund.

Detyrat nuk zgjidhen. Kush merr turnin tënd e merr me të njëjtën detyrë tënden; në shkëmbimin e ndërsjellë ti trashëgon detyrën që kolegu kishte në të tijin. Asnjëri nga të dy nuk mund të ndryshojë rol me këtë mjet.

Afati është më i afërti mes dy. Një kërkesë zgjat 24 orë, por nuk mund ta kalojë kurrë fillimin e turnit: nëse propozon një shkëmbim për sonte, skadon sonte. Kur turni fillon, kërkesa bie gjithsesi, edhe nëse kolegu ishte gati të përgjigjej.

Gjithçka rikontrollohet në momentin e përgjigjes, jo në momentin e dërgimit. Mes propozimit dhe përgjigjes mund të ndryshojnë mjaft gjëra — ti mund të jesh hequr nga turni, kolegu mund të jetë regjistruar aty vetë, një detyrë mund t'i jetë revokuar. Nëse në momentin e pranimit një kusht nuk qëndron më, shkëmbimi ndalet aty dhe asnjëri nga të dy turnet nuk preket.

Mbulimi vjen para gjithçkaje. AppToMe zbaton shkëmbimin dhe pastaj verifikon që asnjëri nga turnet e përfshira të mos ketë kaluar nga i mbuluar në të pambuluar. Nëse ka ndodhur, anulon gjithçka: disponueshmëritë kthehen siç ishin, kërkesa rezulton e anuluar dhe të dy merrni njoftimin. Nuk ekziston rasti «shkëmbim i bërë përgjysmë».

Miratimi i përgjegjësit aktivizohet nëse edhe vetëm një nga kalendarët e përfshirë e kërkon. Me një përjashtim të arsyeshëm: nëse ti vetë je përgjegjësi i atij turni, ose nëse nuk ka asnjë tjetër që mund të firmosë, hapi kapërcehet — përndryshe kërkesa do të mbetej e ndalur deri në skadim. Kush është i përfshirë në shkëmbim nuk mund ta miratojë.

Skadimet nuk janë të menjëhershme. Një kontroll periodik kalon për të shënuar kërkesat e skaduara dhe për të njoftuar të dyja palët: gjendja mund të përditësohet me pak vonesë krahasuar me orën e saktë.

Të ndjekësh kërkesat e tua

Te Shkëmbimet e turneve në meny gjen gjithçka, të ndarë në skeda:

• Të marra — kërkesat që të kanë dërguar, për t'u pranuar ose refuzuar
• Kërkesat e mia — ato që ke dërguar ti, me gjendjen e tyre
• Historiku — ato tashmë të trajtuara

Gjendjet e mundshme janë:

Gjendja	Çfarë do të thotë
Në pritje	kolegu nuk është përgjigjur ende
Në pritje të miratimit	kolegu ka pranuar, mungon miratimi i një përgjegjësi
Pranuar	u bë: turni ka ndryshuar duar
Refuzuar	kolegu ka thënë jo
Anuluar	e ke tërhequr ti
Skaduar	askush nuk u përgjigj brenda afatit

Kalimi Në pritje të miratimit shfaqet vetëm në kalendarët ku organizata kërkon që një përgjegjës ta konfirmojë shkëmbimin.

T'i përgjigjesh një kërkese të marrë

Në skedën Të marra çdo kërkesë është një kartë me atë që ta ka dërguar, Rolin me të cilin do ta merrje turnin, turnin që të dorëzohet me datë dhe orar, dhe butonat Prano dhe Refuzo. Lart një numërues thotë sa ke për t'u trajtuar.

Kur është një dorëzim i thjeshtë — asnjë turn në këmbim — karta e thotë qartë: Vetëm dorëzim, asnjë turn në këmbim.

Duke refuzuar, aplikacioni paralajmëron që kush e dërgoi do të duhet ta nisë nga e para.

Duke pranuar merr turnin në vend të kolegut, me detyrën e treguar.

Të tërheqësh një kërkesë të dërguar

Hap turnin ose kërkesën dhe prek Anulo kërkesën, pastaj konfirmo (Dëshiron të anulosh kërkesën për shkëmbim turni?). Mbetesh ti në turn.

Mesazhet e gabimit

Mesazhi	Çfarë do të thotë
Ke tashmë një kërkesë aktive shkëmbimi për këtë turn	prit përgjigjen ose anulo atë në vazhdim: mund të kesh vetëm një për turn
Shkëmbimi do të linte një turn të pambuluar	shkëmbimi do të hiqte një mbulim të nevojshëm, prandaj nuk u zbatua: asgjë nuk ndryshoi
Nuk e ke detyrën e kërkuar për këtë turn	nuk e ke detyrën me të cilën duhet mbuluar turni
Kërkuesi nuk është më i disponueshëm në këtë turn	kush kishte propozuar shkëmbimin është hequr nga turni ndërkohë: propozimi nuk ka më objekt
Marrësi është tashmë i pranishëm në këtë turn	kolegu është regjistruar vetë në turn ndërsa kërkesa ishte në pritje
Marrësi nuk është më i disponueshëm në turnin e ofruar në këmbim	kolegu është hequr nga turni që të ofronte
Je tashmë i pranishëm në turnin e ofruar në këmbim	do të kishe dy vende në të njëjtin turn: shkëmbimi nuk mund të bëhet
Turni i ofruar në këmbim nuk ka një detyrë për t'u trashëguar	në turnin e kolegut nuk ka një detyrë për t'u kaluar ty
Kërkesa ka skaduar	ka kaluar afati, ose turni ka filluar tashmë