Rolet dhe lejet¶
AppToMe dallon tre nivele brenda një organizate. Të kuptuarit e tyre shmang gjysmën e «nuk më funksionon».
Tre nivelet¶
Vullnetari — merr pjesë: bëhet i disponueshëm, regjistron orarin, plotëson lista kontrolli dhe aktivitete, lexon tabelën e njoftimeve. Nuk shikon regjistrin, statistikat as cilësimet.
Stafi — është një vullnetar me leje mbi një ose më shumë zona. Cilat zona, e vendos ai që ia cakton: mund të jesh staf vetëm për automjetet, ose vetëm për kurset.
Administratori — ka gjithçka, përfshirë lejet, dhe përveç kësaj cilësimet e organizatës. Është i vetmi që mund të emërojë staf tjetër dhe t'i ndryshojë lejet.
Çfarë shikon secili¶
Menyja ndërtohet nga serveri, jo nga aplikacioni: në çdo hyrje AppToMe kërkon listën e pikave dhe merr vetëm ato që ai person mund të shikojë, në bazë të moduleve aktive dhe të lejeve.
| Pika | Grupi në meny | Kush e shikon |
|---|---|---|
| Tabela e njoftimeve, Kalendari | Operativiteti | të gjithë |
| Listat e kontrollit, Regjistrimet e orarit, Aktivitetet | Operativiteti | të gjithë, nëse moduli është aktiv |
| Shkëmbimet e turneve | Operativiteti | të gjithë, nëse të paktën një kalendar e lejon shkëmbimin |
| Kurset | Burimet | vetëm stafi dhe administratorët, nëse moduli është aktiv |
| Personat | Burimet | stafi me lejen për të parë personat |
| Automjetet | Burimet | stafi me lejen për të parë automjetet |
| Rezervimet e automjeteve | Burimet | të gjithë, nëse ekziston të paktën një automjet i rezervueshëm |
| Statistikat | Komunikime dhe raporte | stafi me lejen për të parë statistikat |
| Lajme | Komunikime dhe raporte | të gjithë |
| Cilësimet e organizatës | fundi i menysë | vetëm administratorët |
Prandaj dy persona të të njëjtit staf mund të shikojnë meny të ndryshme: është e parashikuar.
Dy pasoja praktike:
- lejet zbatohen sapo ruhen, por menyja përditësohet kur personi rihyn në organizatë: nëse thotë se nuk shikon një pikë sapo të dhënë, bëje ta mbyllë dhe ta rihapë aplikacionin;
- pika që mungon nuk është kontrolli i vetëm: edhe duke arritur te ekrani me lidhje direkte, të dhënat mbeten jashtë mundësisë — është serveri që i refuzon. Menyja fsheh, lejet mbrojnë.
Të caktosh lejet¶
Vetëm një administrator mund ta bëjë.
- Shko te Regjistri → Personat.
- Hap personin dhe zgjidh Ndrysho lejet.
- Shëno lejet për t'u dhënë dhe ruaj.
Skeda Ndrysho lejet është një listë çelësash, një për çdo leje, plus një bllok fushash që kufizojnë rrezen e veprimit. Më poshtë gjen të gjitha pikat me formulimin e saktë që shfaqet në aplikacion.
Tabela e njoftimeve¶
| Fusha | Çfarë lejon |
|---|---|
| Mund të menaxhojë Postimet | të shkruajë, modifikojë dhe fshijë postimet e tabelës, edhe ato të të tjerëve, dhe të zgjedhë kujt i drejtohen |
| Mund të menaxhojë komentet | të moderojë komentet: t'i modifikojë dhe t'i fshijë |
Kalendari dhe turnet¶
| Fusha | Çfarë lejon |
|---|---|
| Mund të krijojë një Turn | të krijojë turne të reja, të vetme ose të përsëritura |
| Mund të modifikojë/fshijë Turne të krijuara nga përdorues të tjerë | të ndërhyjë në turnet që nuk i ka krijuar vetë |
| Mund të menaxhojë disponueshmëritë | të shtojë, konfirmojë, refuzojë dhe anulojë disponueshmëritë e të tjerëve; të ftojë persona në një turn |
| Mund të modifikojë turne të kaluara | të ndërhyjë në turne tashmë të përfunduara (korrigjime pas faktit) |
| Mund të zhbllokojë persona të zënë | të regjistrojë në një turn atë që rezulton tashmë i angazhuar gjetkë |
| Mund të dyfishojë disponueshmëritë | të kopjojë disponueshmëritë e një turni në disa data (shiko Disponueshmëria dhe prania) |
Kufizimet e fushës¶
Poshtë lejeve të kalendarit ka katër fusha që kufizojnë rrezen e veprimit.
| Fusha | Për çfarë shërben |
|---|---|
| Kalendarët | kufizon fushën te kalendarët e zgjedhur. Bosh = të gjithë |
| Llojet e turneve | kufizon fushën te llojet e turneve të zgjedhura. Bosh = të gjitha |
| Ditët | kufizon fushën te ditët e zgjedhura mes E hënë … E diel, ose te kategoritë ditë pune, para festës, festë, gjithmonë |
| Nga ora / Deri në orën | kufizon fushën te turnet që bien në atë fashë orare |
Kështu mund të emërohet dikush përgjegjës vetëm për turnin e natës të një kalendari të vetëm: shëno lejet e kalendarit, zgjidh atë kalendar, dhe vendos Nga ora 20:00 dhe Deri në orën 08:00.
Si zbatohen. Katër kushtet vlejnë të gjitha bashkë, dhe një fushë bosh do të thotë «asnjë kufi». Për t'u ditur:
- fasha orare kërkon që turni të hyjë i tëri brenda: me 20:00–08:00, një turn 18:00–24:00 mbetet jashtë, nuk mbulohet përgjysmë. Një fashë që kalon mesnatën trajtohet saktë;
- ditët numërohen mbi ditën kur turni fillon, dhe një turn që nis pikërisht në mesnatë i atribuohet ditës paraardhëse: është pothuajse gjithmonë ajo që duhet për turnet e natës;
- Nga ora dhe Deri në orën të dyja në
00:00do të thotë «asnjë kufi orar», jo «fashë bosh».
Kufizimet vlejnë mbi disponueshmëritë, jo mbi krijimin e turneve
Fusha dhe fashat orare kufizojnë Mund të menaxhojë disponueshmëritë — kush mund të regjistrohet, miratohet, zhvendoset, dhe cilat shkëmbime turni vijnë për t'u miratuar. Nuk kufizojnë përkundrazi Mund të krijojë një Turn as Mund të modifikojë/fshijë Turne të krijuara nga përdorues të tjerë: kush i ka ato leje, i ka mbi të gjithë kalendarët.
Një efekt anësor i dobishëm për t'u ditur: duke treguar disa Kalendarë, ai person shikon edhe kalendarët të rezervuar për grupe ku nuk bën pjesë — kështu një përgjegjës mund të menaxhojë skuadrën ku nuk është anëtar.
Kurset¶
| Fusha | Çfarë lejon |
|---|---|
| Mund të menaxhojë kurset | të krijojë dhe modifikojë kurse dhe mësime |
| Mund të menaxhojë Regjistrimet | të pranojë, refuzojë dhe heqë të regjistruar |
| Mund të menaxhojë Praninë në kurse | të shënojë prani dhe mungesa në mësime |
| Mund të menaxhojë Provimet | të regjistrojë rezultate dhe nota |
| Mund të menaxhojë Certifikatat | të krijojë certifikata dhe t'ua caktojë personave |
| Mund të menaxhojë Sallat | të krijojë dhe modifikojë sallat |
Personat¶
| Fusha | Çfarë lejon |
|---|---|
| Mund të shikojë personat | hap pikën Regjistri: të konsultojë skedat dhe kontaktet, pa i modifikuar |
| Mund të menaxhojë personat | të krijojë, modifikojë, ftojë dhe shkëputë personat |
| Mund të menaxhojë Grupet | të krijojë grupe dhe t'u ndryshojë anëtarët |
| Mund të menaxhojë Detyrat | të krijojë dhe modifikojë detyra, edhe virtuale |
Automjetet, listat e kontrollit, regjistrimet e orarit, aktivitetet, statistikat¶
| Fusha | Çfarë lejon |
|---|---|
| Mund të shikojë Automjetet | hap pikën Automjetet vetëm në lexim |
| Mund të menaxhojë Automjetet | të krijojë dhe modifikojë automjete, ndarje dhe pajisje; të miratojë rezervimet |
| Mund të shikojë Listat e kontrollit | të lexojë listat e kontrollit të plotësuara |
| Mund të menaxhojë Listat e kontrollit | të krijojë tipologji, seksione dhe kontrolle; të korrigjojë plotësimet |
| Mund të shikojë praninë | të lexojë regjistrimet e orarit të të tjerëve dhe raportet |
| Mund të menaxhojë Praninë | të fusë, korrigjojë dhe fshijë regjistrime orari |
| Mund të shikojë aktivitetet | të lexojë aktivitetet e plotësuara |
| Mund të menaxhojë aktivitetet | të krijojë lloje aktivitetesh dhe të modifikojë ato të plotësuara |
| Mund të shikojë statistikat | hap pikën Statistikat |
Leja më delikate
Mund të menaxhojë personat lejon të modifikohet regjistri dhe të shkëputen vullnetarë. Jepja atij që me të vërtetë merret me këtë.
Të shikosh nuk është të menaxhosh
Aty ku ekzistojnë të dyja, leja e menaxhimit nuk nënkupton automatikisht atë të shikimit: nëse një pikë e menysë nuk shfaqet, kontrollo që të jetë shënuar edhe «Mund të shikojë…» përkatëse.
Të emërosh një administrator¶
Edhe kjo bëhet nga regjistri, në skedën e personit. Një administrator ka qasje të plotë, përfshirë cilësimet: jini të paktë ta keni, por të paktën dy, përndryshe mjafton një fjalëkalim i humbur për të bllokuar organizatën.