Regjistrimet e orarit

Info

I disponueshëm vetëm nëse organizata përdor modulin Regjistrimet e orarit. Disa organizata ia rezervojnë regjistrimin të punësuarve: në atë rast butoni i regjistrimit nuk shfaqet dhe nuk merr kujtesa — orët e tua i shënon një përgjegjës.

Regjistrimi i orarit shënon orën në të cilën fillon dhe mbaron me të vërtetë shërbimin. Është i ndryshëm nga disponueshmëria: ajo thotë që do të jesh, regjistrimi thotë që ishe.

Të regjistrosh hyrjen dhe daljen

1. Nga Paneli, prek butonin me vulën poshtë djathtas.
2. Nëse je në më shumë organizata që përdorin regjistrimet e orarit, zgjidh atë të duhurën.
3. Aplikacioni kërkon pozicionin tënd: për një çast lexon Në pritje të pozicionit, pastaj shfaqet Saktësia në metra.
4. Aplikacioni verifikon ku gjendesh (Duke kontrolluar…) dhe të tregon Vendin dhe Aktivitetin e njohur.
5. Prek Regjistro hyrjen. Në fund të shërbimit përsërit dhe prek Regjistro daljen.

Pas regjistrimit shikon përmbledhjen me Data e regjistrimit, Ora e regjistrimit, Vendi dhe Aktiviteti.

Si funksionon

Kur prek butonin, aplikacioni dërgon tre informacione: ku je, sa i saktë është ai pozicion dhe kush je. Pjesën tjetër e vendos AppToMe.

Hyrje ose dalje

Nuk e zgjedh ti: aplikacioni shikon nëse ke një regjistrim ende të hapur — një hyrje pa dalje, e bërë në 24 orët e fundit. Nëse ka, regjistrimi pasues e mbyll dhe është një dalje; nëse nuk ka, është një hyrje.

Nga kjo rrjedh një gjë e rëndësishme: nëse harron daljen, herën tjetër që regjistron brenda 24 orëve mbyll shërbimin e mëparshëm, nuk hap një të ri; pas 24 orësh hap përkundrazi një hyrje të re, dhe hyrja e harruar mbetet e hapur. Në të dyja rastet kërko korrigjimin nga një përgjegjës: përndryshe orët e regjistruara do të ishin të gabuara.

Si njihet vendi

Organizata regjistron vendet e regjistrimit, secilin me një rreze në metra. Vlen edhe vendi i një turni ose i një mësimi që ke në atë moment: vendi i kalendarit, destinacioni i turnit, vendi i kursit. Aplikacioni merr vendin më të afërt me ty dhe e konsideron të vlefshëm nëse distanca është më e vogël se rrezja e vendit plus gabimi i GPS-it tënd.

Gabimi i GPS-it, megjithatë, llogaritet deri në 50 metra. Deri aty një pozicion i pasaktë e bën kontrollin më të gjerë; përtej kësaj nuk zgjeron më asgjë: me një pozicion shumë të pasaktë — një iPhone me Precise Location të fikur, një shfletues nga kompjuteri — hyrja mund të refuzohet. Mbaje të ndezur vendndodhjen e saktë.

Nëse asnjë vend nuk të përmban, varet nga organizata: nëse ka zgjedhur të mos i lidhë regjistrimet me vendin, aplikacioni regjistron gjithsesi adresën ku gjendesh; përndryshe hyrja refuzohet me mesazhin Nuk ndodhesh në një vend ku mund të pikëzosh. Dalja nuk bllokohet kurrë: regjistrohet gjithsesi, me emrin e vendit nëse je brenda një vendi, përndryshe me adresën ku gjendesh.

Si njihet aktiviteti

Pasi njihet vendi, AppToMe kërkon çfarë po bën, në këtë radhë:

1. Një turn yti në vazhdim. Kërkon një disponueshmëri tënden, të miratuar, në një turn tashmë të filluar dhe ende të pambaruar në vendin ku ke regjistruar. «Tashmë i filluar» përfshin tolerancën në avancë të kalendarit: nëse kalendari jep pesëmbëdhjetë minuta, mund të regjistrosh një çerek ore para orarit. Nëse turnet në vazhdim janë më shumë se një, fiton ai që ka filluar më parë.
2. Një mësim i një kursi ku je i regjistruar, me të njëjtin rregull orari dhe vendi. Nëse kursi e parashikon, regjistrimi të shënon edhe praninë në mësim.
3. Një turn i pambuluar që mund ta mbulosh. Vetëm në kalendarë të konfiguruar për këtë: nëse në atë moment ka një turn të hapur në vendin ku je, ti ke detyrën e kërkuar dhe nuk je tashmë i angazhuar gjetkë, aplikacioni të regjistron në turn vetë dhe ta komunikon. Është rasti i vullnetarit që paraqitet pa qenë i regjistruar.

Nëse nuk gjen asnjë nga të tria, regjistrimi shënohet gjithsesi: ka një orar dhe një vend, por asnjë aktivitet të lidhur.

Çfarë ndodh me orët

Orët e një regjistrimi nuk janë një e dhënë më vete: duke mbyllur daljen, turni i lidhur shënohet si i kryer efektivisht. Nga aty kalojnë në statistika, në raportet dhe — nëse organizata jote e përdor — në sistemin e menaxhimit.

Për këtë dalja vlen po aq sa hyrja: një shërbim pa dalje nuk është një shërbim përgjysmë, është një shërbim që nuk del.

Përkujtuesit

Nuk duhet ta mbash mend vetë. AppToMe të dërgon një njoftim:

• kur turni ka filluar dhe nuk ke regjistruar ende hyrjen;
• pak pas mbarimit të aktivitetit, nëse ke një hyrje ende të hapur.

Përkujtuesit nuk nisen në çastin e saktë: një kontroll periodik i mbledh dhe i dërgon, prandaj mund të mbërrijnë me disa minuta vonesë. Secili mbërrin vetëm një herë.

Leja e vendndodhjes

Regjistrimi ka nevojë për pozicionin tënd. Herën e parë telefoni kërkon lejen: nëse e refuzon, në vend të saktësisë ekrani tregon Mungon leja e vendndodhjes: prek këtu dhe jepe te cilësimet për të bërë timbrimin. Prek mesazhin dhe pastaj Hap cilësimet: jepi vendndodhjen AppToMe-s dhe rihap regjistrimin. Pa lejen aplikacioni nuk mund të regjistrojë.

Ki parasysh që duhet vendndodhje aktive dhe e saktë: në ambiente të mbyllura ose me GPS të shqetësuar saktësia përkeqësohet dhe vendi mund të mos njihet. Në iPhone kontrollo që Precise Location të jetë e ndezur për AppToMe; nga kompjuteri pozicioni i shfletuesit shpesh është tepër i pasaktë për të regjistruar.

Nëse diçka nuk shkon

Mungon leja e vendndodhjes — i ke refuzuar aplikacionit lejen për të përdorur vendndodhjen. Prek mesazhin dhe pastaj Hap cilësimet për ta dhënë, pastaj rihap regjistrimin.

Regjistrimi dështoi, provo sërish — aplikacioni nuk arriti të shënojë regjistrimin: zakonisht mungon pozicioni ose lidhja. Provo sërish pas disa sekondash, në ambient të hapur.

Nuk ndodhesh në një vend ku mund të pikëzosh — hyrja u refuzua: asnjë vend regjistrimi nuk të përmban, as vendi i një turni tënd ose i një mësimi në vazhdim. Mund të jetë sepse je me të vërtetë gjetkë, sepse rrezja e konfiguruar për atë vend është tepër e ngushtë (ndodh tipikisht nga parkimi ose nga kati nëntokësor) ose sepse pozicioni është tepër i pasaktë: shiko Saktësinë, ndiz vendndodhjen e saktë dhe provo sërish në ambient të hapur. Nëse ndodh gjithmonë në të njëjtin vend, raportoja një përgjegjësi, që mund ta zgjerojë rrezen ose ta bëjë atë vend të vlefshëm për regjistrim.

Turni nuk njihet — regjistrimi shënohet por Aktiviteti mbetet bosh. Shkaqet janë gjithmonë të njëjtat tri: ke regjistruar tepër herët krahasuar me tolerancën e kalendarit, ke regjistruar në një vend të ndryshëm nga ai i turnit, ose disponueshmëria jote në atë turn nuk është miratuar ende. Kontrollo turnin në kalendar para se të insistosh.

Kam regjistruar dy herë hyrjen — brenda 24 orëve nuk është e mundur: regjistrimi i dytë mbyll të parin. Nëse shikon një dalje që nuk e doje, është kjo: kërko korrigjimin. Pas 24 orësh, përkundrazi, i dyti është vërtet një hyrje e re dhe i pari mbetet i hapur: edhe aty duhet një korrigjim.

Të shikosh regjistrimet e tua

Nga menyja hap Regjistrimet e orarit. Lart zgjidh intervalin e datave; lista tregon për çdo rresht Hyrje, Vendi i hyrjes, Dalje, Vendi i daljes, nëse është futur me dorë (Manual), Personin dhe Aktivitetin. Në telefonë kolonat e vendeve dhe të aktivitetit janë të fshehura për të bërë vend: rrotullo pajisjen ose përdor kompjuterin për t'i parë.

Ka edhe një kuti kërkimi dhe butonin për të eksportuar listën.

Regjistrimet Manuale janë ato të futura nga një përgjegjës në vend tënd: ndodh kur ke harruar të regjistrosh ose regjistrimi nuk ka shkuar mirë.

Nuk mund të korrigjosh vetë një regjistrim të gabuar: kërkoja një përgjegjësi, që mund ta rregullojë nga pamja e tij.