Disponueshmëria dhe prania

Info

Duhet leja për të menaxhuar disponueshmëritë.

Kur hap një turn si përgjegjës shikon skedën e organizatorit: kush është bërë i disponueshëm, për cilën detyrë, dhe kush mungon.

Çdo kërkesë është një bllok: detyra, numri i personave të mbledhur dhe Maks-i i lejuar, pastaj lista e pjesëmarrësve dhe Shto pjesëmarrës. Në fund, Shto kërkesë për përjashtimet e atij turni, dhe përmbledhja e Automjeteve dhe Listave të kontrollit të lidhura.

Të regjistrosh një person në turn

Nga skeda e organizatorit, mbi çdo kërkesë gjen listën e personave të kandidueshëm — domethënë ata që zotërojnë atë detyrë — dhe mund t'i regjistrosh ti.

Është mënyra për të mbuluar një turn kur askush nuk del përpara, ose për të rregulluar marrëveshjet e bëra me gojë.

Çfarë mund të bëni ju që vullnetari nuk mundet

Duke regjistruar ju një person, kapërceni tre gjëra që vullnetarit i bllokojnë rrugën:

• kufijtë kohorë të kalendarit — paralajmërimi minimal, dritarja maksimale, turni tashmë i filluar: për stafin nuk vlejnë. Mund të regjistroni dikë edhe me turnin në vazhdim;
• miratimi — një disponueshmëri e futur nga ju lind tashmë e konfirmuar;
• filtri i kandidatëve të dobishëm — vullnetarit butoni i zhduket kur prania e tij nuk i shërben asnjë kërkese; ju mund ta shtoni gjithsesi.

Ana tjetër e medaljes: asgjë nuk ju paralajmëron që po forconi një rregull që organizata ia ka vënë vetes. Nëse kalendari kërkon tre ditë paralajmërim, një futje e minutës së fundit është një vendim juaji, jo një shkurtore teknike.

Personi paralajmërohet gjithmonë

Çdo lëvizje juaja mbi disponueshmërinë e dikujt i mbërrin si njoftim: miratimi, refuzimi, ndryshimi i detyrës ose i orarit, heqja nga turni. Nuk ekziston retushimi i heshtur — dhe është mirë, sepse kush është në turn duhet ta dijë që po e zhvendosni.

Nëse personi është tashmë i angazhuar gjetkë

Duke e regjistruar në një turn që mbivendoset me një tjetër ku është tashmë brenda, AppToMe e heq nga turni tjetër, dhe ai turn tjetër mund të bëhet i pambuluar. Krahasimi merr parasysh oraret e pjesshme, dhe nuk zbatohet te kalendarët e vendosur të injorojnë mbivendosjet (zakonisht gatishmëritë).

Shikoni pra çfarë lini pas, jo vetëm çfarë po mbuloni. Kush ka lejen për të zhbllokuar të zënët mund edhe të lirojë një person nga një angazhim i njëkohshëm pa e regjistruar gjetkë.

Të ftosh një person

Në vend që ta regjistrosh me detyrim mund ta ftosh: personi merr një kërkesë disponueshmërie dhe vendos vetë. E gjen te Kërkesat e tij dhe te njoftimet.

Ftesa është rruga e preferueshme: të regjistrosh dikë pa e paralajmëruar funksionon teknikisht, por nuk e njofton që duhet të jetë aty.

Formulari i ftesës kërkon dy gjëra:

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Kohëzgjatja	zgjedhje, e detyrueshme	brenda sa kohe personi duhet të përgjigjet: 15 minuta, 1 orë, 1 ditë, 3 ditë. Me kalimin e kohës, kërkesa bie
Skadon me plotësimin e turnit	po/jo	kërkesa bie vetë sapo turni rezulton i mbuluar, edhe para afatit

Sa kohë të japësh

15 minuta shërbejnë për boshllëkun që duhet mbuluar sonte; për muajin tjetër jep 3 ditë, përndryshe kërkesa skadon para se personi ta hapë aplikacionin.

Të miratosh disponueshmëritë

Në kalendarët me miratimin aktiv, kush regjistrohet mbetet në pritje. Në skedën e organizatorit disponueshmëritë për t'u miratuar janë të theksuara — është e njëjta e verdhë që vullnetari shikon në shiritin e detyrës — dhe ke Prano dhe Refuzo.

Derisa të miratosh, kërkesa nuk rezulton e plotësuar dhe turni nuk është i mbuluar: disponueshmëritë në pritje nuk numërohen për mbulimin.

Gjendjet e një personi në turn

Përveç i disponueshëm, një person mund të shënohet me gjendje të tjera, të dobishme për të mbajtur shënim raundin e telefonatave:

Gjendja	Kur përdoret
I disponueshëm	do të jetë
I padisponueshëm	ka thënë jo
Për t'u rithirrur	nuk është momenti, provohet sërish
Nuk përgjigjet	i kontaktuar pa rezultat
I zënë	është tashmë i angazhuar gjetkë në atë fashë
Në gatishmëri	jo në turn, por i arritshëm
Mungon	ka një mungesë të regjistruar që mbulon turnin

Gjendja ndryshohet nga rreshti i personit me Ndrysho gjendjen. Bëjnë përjashtim Në gatishmëri dhe Mungon: nuk i zgjidhni ju, i llogarit AppToMe — të parën nga kalendari i gatishmërisë, të dytën nga mungesat e regjistruara në regjistër (shiko Ai që mungon nuk regjistrohet).

Të thërrasësh brenda një person në gatishmëri

Në rreshtin e atij që është Në gatishmëri, në vend të çelësit dhe të Ndrysho gjendjen gjeni një komandë të vetme: Konfirmo. Një prekje dhe personi hyn në turn si disponueshmëri e miratuar — është gjesti që ndjek telefonatën, kur ai që ishte në shtëpi ka thënë po.

Nuk ka rrugë të mesme: derisa të konfirmoni, gatishmëria mbetet ajo që është, një shënim, dhe nuk numërohet për mbulimin e turnit. Nëse pasi e keni konfirmuar duhet të ktheheni prapa, rreshti tashmë është një disponueshmëri si të tjerat dhe menaxhohet me Ndrysho gjendjen.

Disponueshmëria e pjesshme

Nëse kalendari e lejon, një person mund të mbulojë vetëm një fashë të turnit: shfaqet orari pranë emrit të tij. Mund ta vendosësh ose ta korrigjosh ti nga rreshti i personit.

Kujdes në leximin e mbulimit: tre persona në një turn dymbëdhjetë orësh, secili për katër orë, nuk janë një turn i mbuluar tri herë.

Të dyfishosh disponueshmëritë

Me lejen Mund të dyfishojë disponueshmëritë mund të rikopjosh skuadrën e një turni në të gjitha datat pasuese që zgjedh. Fushat e formularit përshkruhen te Menaxhimi i turneve.

Yjet pranë emrit

Është pyetja më e shpeshtë. Yjet nuk janë notë dhe nuk masin besueshmërinë.

Tregojnë afërsinë me atë fashë orare. AppToMe merr disponueshmëritë që ai person ka dhënë në atë kalendar në pesëdhjetë ditët e fundit (plus ato të ardhshme tashmë të marra), i vendos në një rrjetë javore ditë pas dite dhe orë pas ore, dhe numëron sa herë ka qenë në shërbim në orët e mbuluara nga turni që po plotëson. Më shumë yje do të thotë «ky person zakonisht është në këtë fashë», asgjë më shumë.

Dy pasoja të dobishme: yjet i referohen një kalendari në një kohë — ai që bën shumë turne gjetkë nuk fiton yje këtu — dhe në turnet më të gjata se një ditë nuk llogariten, sepse rrjeta javore nuk do të dinte çfarë të krahasonte. Ai që ka ardhur së fundmi ka pak yje sipas përkufizimit: nuk është gjykim mbi të.

Shërbejnë për të zgjedhur kë të thërrasësh i pari kur duhet mbuluar një boshllëk: ai që të enjten në mbrëmje është gjithmonë në shërbim ka më shumë gjasa të thotë po se kolegu që vjen vetëm të dielën në mëngjes.

Në të njëjtin rresht mund të shfaqet etiketa Hera e parë: sinjalizon që për atë person do të ishte turni i parë për atë detyrë. Nuk është ndalim — është një ftesë për të mos e lënë vetëm në debutim.

Vullnetarët e punësuar

Personat e regjistruar në regjistër si të punësuar (ose shërbim civil, shërbim qytetar, i vetëpunësuar) janë të shënuar në turn. Shërben për të dalluar orët e vullnetarizmit nga ato të punës, gjë që numëron në statistika dhe në raportet.

Një kalendar mund të konfigurohet për të fshehur të punësuarit ndaj vullnetarëve.

Ka edhe një efekt praktik: një disponueshmëri e shënuar si i punësuar nuk është në duart e personit. Nuk mund ta heqë vetë, dhe sa kohë është aty nuk mund të regjistrohet në turne të njëkohshme — aplikacioni i përgjigjet se nuk mund të çregjistrohet ose nuk mund të regjistrohet. Është e qëllimshme: ai turn është një angazhim pune, jo një disponueshmëri e ofruar. Modifikimet kalojnë pra nga ju.

Shiriti i plotësimit dhe ngjyra e turnit

Shiriti në skedën e turnit tregon sa kërkesa janë plotësuar mbi totalin. Turni ndryshon pamje kur është i mbuluar, domethënë kur çdo kërkesë ka arritur minimumin e vet.

Në kërkesën e veçantë shiriti është jeshil kur është në rregull dhe i verdhë kur ka të paktën një disponueshmëri ende për t'u miratuar: e verdha është përkujtuesi yt, jo një gabim.