Automjetet

Info

Duhet leja për të parë automjetet; për t'i modifikuar, ajo për t'i menaxhuar.

Parku i automjeteve të organizatës: çfarë keni, kush mund t'i rezervojë, dhe cilat kontrolle i shoqërojnë.

Nëse përdorni Odoo

Lidhësi Odoo i përputh automjetet me flotën e sistemit të menaxhimit në të dyja drejtimet: këtu mbeten skedat dhe rezervimet, atje kostot, mirëmbajtjet dhe skadimet.

Llojet e automjeteve

Në skedën Llojet e automjeteve përcakton kategoritë: ambulancë, automjet mjekësor, minibus. Shërbejnë për ta organizuar listën dhe për të filtruar.

Të fusësh një automjet

Në skedën Automjetet shton automjetin dhe plotëson skedën.

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Kodi i automjetit	tekst, i detyrueshëm	emri me të cilin automjeti njihet në seli (Alfa 1, Ambulanca 3): është ai që shfaqet në turnet
Targa	tekst	targa e vërtetë
Lloji	zgjedhje	kategoria, mes llojeve të automjeteve
Përshkrimi	tekst i gjatë	shënime mbi automjetin
Imazhi	skedar	fotoja që shfaqet në listë
Tipologjitë e listave të kontrollit	zgjedhje e shumëfishtë	listat e kontrollit të lidhura me automjetin, shiko Listat e kontrollit
I rezervueshëm	po/jo	vullnetarët mund ta kërkojnë automjetin edhe jashtë turneve. Nëse asnjë automjet nuk është i rezervueshëm, pika Rezervimet e automjeteve nuk i shfaqet askujt
Rezervimi kërkon miratim	po/jo	kërkesat kalojnë nga stafi që menaxhon automjetet; e fikur, konfirmohen menjëherë
Kufizo rezervimin te disa grupe	zgjedhje e shumëfishtë	vetëm anëtarët e grupeve të treguara mund ta rezervojnë. Bosh = të gjithë

Kodi i automjetit dhe Targa

Kodi i automjetit është i detyrueshëm dhe është i vetmi nga të dy që vullnetarët zakonisht e shikojnë: përdorni shenjën operative, jo numrin e targës.

Ndarjet dhe instrumentet

Një automjet mund të përshkruhet me ndarje: çdo ndarje ka një Emër. Brenda çdo ndarjeje renditen instrumentet, duke treguar Instrumentin dhe Sasinë e parashikuar.

Një lloj automjeti, në skedën Llojet e automjeteve, ka një fushë të vetme: Emrin.

Është harta që e bën të dobishme listën e kontrollit: thotë jo vetëm çfarë duhet të jetë, por edhe ku.

Të menaxhosh rezervimet

Në skedën Për t'u miratuar të Rezervimeve të automjeteve gjen kërkesat në pritje, me Automjetin, Kërkuar nga, Kur, Arsyeja dhe Statusi.

Për secilën mund të Miratosh ose të Refuzosh. Duke refuzuar, aplikacioni paralajmëron që kush e dërgoi do të duhet ta nisë nga e para: nëse problemi është vetëm orari, ia vlen të flitet përpara.

Në Kalendarin e automjeteve shikon zënien në kohë, duke dalluar Rezervim i konfirmuar, Në pritje të miratimit dhe I caktuar në një turn. Turnet e shërbimit kanë përparësi mbi rezervimet: një automjet i angazhuar në turn nuk është i rezervueshëm në atë fashë.

Si sillen kërkesat

Pjesën më të madhe të punës e bën AppToMe: juve ju mbetet vendimi, jo kontrolli i përputhjeve.

• Vullnetarëve u propozohen vetëm automjete të lira. Lista përjashton si automjetet tashmë të rezervuara ashtu edhe ato të caktuara në një turn në të njëjtën fashë — të njëjtat dy burime që vizatojnë Kalendarin e automjeteve. Kalendari dhe formulari i kërkesës nuk mund të tregojnë gjëra të ndryshme.
• Disponueshmëria rikontrollohet kur miratoni. Nëse ndërkohë automjeti ka përfunduar në një turn ose në një rezervim tjetër, miratimi nuk kalon dhe ju thuhet. Nuk rrezikoni të konfirmoni dy angazhime mbi të njëjtin automjet, as nëse miratoni në dy veta në të njëjtin moment.
• Të caktosh një automjet një turni anulon kërkesat në pritje për atë fashë, dhe kërkuesit marrin njoftimin. Rezervimet tashmë të miratuara përkundrazi nuk preken: është një angazhim që e keni konfirmuar ju. Nëse duhet patjetër ta merrni automjetin, rezervimi duhet anuluar me dorë dhe duhet t'i thuhet personit.
• Kërkesat e mbetura pa përgjigje skadojnë kur fasha e kërkuar ka kaluar, dhe kërkuesi paralajmërohet. Radha nuk bllokohet, por një kërkesë e skaduar është gjithsesi një shërbim që dikush nuk ka mundur ta bëjë: nëse shikoni shpesh të tilla, problemi është koha e përgjigjes, jo mjeti.

Kush shikon çfarë: një vullnetar shikon vetëm rezervimet e veta; kush ka lejen për të menaxhuar automjetet shikon ato të të gjithëve dhe është mes marrësve të kërkesave për t'u miratuar.

Kur ta heqësh miratimin

Rezervimi kërkon miratim i fikur do të thotë që kërkesa konfirmohet në çast. Ka kuptim për automjetet e shërbimit të përbashkët — minibusi, makina për komisionet — ku i pari që kërkon e merr dhe nuk ka çfarë të vlerësohet. Mbajeni ndezur aty ku zgjedhja se kush drejton çfarë është një vendim i vërtetë.