Plani dhe kontrata¶
Nga faqja Plani dhe kontrata administratori aktivizon planin e plotë, aktivizon dhe çaktivizon modulet, ndryshon nivelin, anulon dhe shkarkon kontratën. Gjithçka bëhet nga aplikacioni, pa letra: kontrata pranohet me një shenjë dhe vjen me email.
Parakushtet¶
- Duhet të jesh administrator (superpërdorues) i organizatës.
- Duhet faqja e internetit my.apptome.it, nga kompjuteri ose nga shfletuesi i telefonit. Në aplikacionet për iPhone dhe Android faqja tregon vetëm gjendjen e planit: dyqanet nuk lejojnë blerje brenda aplikacioneve.
Hap menynë, prek Cilësimet dhe pastaj Plani dhe kontrata.
Aktivizimi i planit të plotë¶
Një organizatë e re fillon me AppToMe Lite. Për të kaluar te plani i plotë:
- Në faqen Plani dhe kontrata zgjidh nivelin e vullnetarëve (deri në 50, 100, 150 ose 250) dhe aktivizo modulet që të duhen: Regjistrimi i orarit, Checklist, Kurset, Aktivitetet. Kutia poshtë tregon çmimin në muaj dhe totalin e vitit, që është ai që paguhet.
- Te Të dhënat e faturimit prek Ndrysho dhe plotëso kokën e faturës: emrin ligjor, kodin fiskal (ose numrin e TVSH-së), adresën, email-in për faturat dhe, nëse i keni, PEC dhe kodin SDI.
- Në Përmbledhje shëno dy kutitë: pranon kushtet e përgjithshme dhe marrëveshjen për përpunimin e të dhënave, dhe deklaron se ke autoritetin për ta lidhur organizatën.
- Prek Aktivizo planin e plotë në provë.
Plani i plotë ndizet menjëherë, në provë për 15 ditë: të gjitha modulet e zgjedhura punojnë dhe nuk detyrohet asgjë. Merr një email konfirmimi me përmbledhjen dhe lidhjen për të shkarkuar kontratën.
Prova është vetëm një
Çdo organizatë ka një provë falas. Nëse kontrata mbyllet dhe e riaktivizon, fillon menjëherë me pagesë.
Çfarë ndodh në fund të provës¶
Tre ditë para fundit merr një njoftim. Nëse nuk bën asgjë, pas 15 ditëve fillon viti i parë: kontrata vazhdon vetë dhe ekipi i AppToMe lëshon faturën.
Nëse nuk do të vazhdosh, prek Anulo planin para se të mbarojë prova: organizata kthehet në AppToMe Lite pa asnjë kosto dhe pa humbur të dhëna.
Faturat dhe pagesa¶
- Fatura vjen në fillim të çdo periudhe, në email-in për faturat që ke dhënë, dhe paguhet me transfertë bankare brenda 30 ditësh.
- Në faqe, te Faturat, sheh çdo zë me gjendjen e tij: Në lëshim, Për t'u paguar deri më …, Paguar.
- Sa kohë që një faturë është për t'u paguar, në krye të çdo faqeje del një njoftim me numrin, datën dhe afatin: zhduket kur ekipi i AppToMe regjistron pagesën.
- Nëse afati kalon pa pagesë merr një email; nëse pagesa nuk vjen, organizata mund të kthehet në AppToMe Lite. Askush nuk hiqet dhe asnjë e dhënë nuk humbet: sapo mbërrin transferta, plani i plotë kthehet vetë.
- Me një faturë të papaguar nuk mund të aktivizohet një kontratë e re: faqja e thotë dhe të drejton te info@apptome.it për sqarime.
Aktivizimi dhe çaktivizimi i moduleve¶
Te Modulet çdo modul ka komandën e vet:
| Komanda | Kur vlen | Çfarë paguhet |
|---|---|---|
| Aktivizo | menjëherë | pjesa e modulit për ditët e mbetura të periudhës; para se të konfirmosh sheh shumën e saktë |
| Çaktivizo | nga fundi i periudhës: moduli mbetet aktiv deri atëherë dhe nuk rinovohet | asgjë |
| Mbaje | anulon një çaktivizim të planifikuar | asgjë |
Të dhënat e një moduli të çaktivizuar nuk humbasin: duke e riaktivizuar kthehen.
Një modul në provë
Ekipi i AppToMe mund t'ju japë një modul në provë për disa javë: në listë shfaqet «Në provë deri më …», punon si të tjerët dhe nuk kushton asgjë. Dy ditë para fundit vjen një email; në datën e caktuar moduli çaktivizohet vetë. Për ta mbajtur, prek Aktivizo para asaj date: që nga ajo ditë është në kontratë dhe paguhet si një modul i shtuar.
Ndryshimi i nivelit¶
Te Vullnetarë zgjidh nivelin e ri dhe prek Ndrysho nivelin.
- Një nivel më i lartë vlen menjëherë dhe paguhet diferenca për ditët e mbetura, modulet përfshirë.
- Një nivel më i ulët vlen nga rinovimi i ardhshëm, dhe mund të zgjidhet vetëm nëse personat në regjistër përshtaten.
Mbi 250 vullnetarë, ose për çmime të negociuara, prek Më shumë se 250 vullnetarë? Kërko një ofertë: ekipi i AppToMe përgatit një ofertë që e gjen në këtë faqe dhe e pranon me Prano ofertën. Në kontratat e lindura nga një ofertë, shtesat kalojnë nga një ofertë e re; çaktivizimi i një moduli ose anulimi mbeten të lira.
Rinovimi¶
Kontrata është pa afat dhe paguhet për periudha njëvjeçare (gjashtë muaj, nëse e parashikon oferta). Tridhjetë ditë para rinovimit merr një kujtesë me atë që rinovohet dhe shumën. Nuk duhet të bësh asgjë: periudha e re fillon vetë, me uljet që kishe planifikuar.
Anulimi¶
Prek Anulo planin dhe konfirmo. Plani i plotë mbetet aktiv deri në fund të periudhës së paguar, pastaj organizata kalon në AppToMe Lite: të dhënat mbeten, modulet shtesë çaktivizohen. Deri atë ditë mund të kthehesh pas me Tërhiq anulimin.
Kontrata¶
Kontrata është teksti i kushteve të përgjithshme dhe i marrëveshjes për përpunimin e të dhënave, në versionin që ke pranuar, i publikuar në apptome.it/condizioni (në italisht). Me Shkarko kontratën (PDF) merr kopjen e plotë: përmbledhjen e planit, kush e pranoi dhe kur, dhe tekstin e plotë. I njëjti PDF është pas lidhjes në email-in e konfirmimit.
Nëse plani është rënë dakord drejtpërdrejt¶
Organizatat që e kishin planin e plotë para kontratës dixhitale, me një kontratë në letër, shohin te Plani dhe kontrata vetëm përmbledhjen e planit në fuqi: Plani yt i plotë, me nivelin dhe modulet. Nuk ka konfigurues dhe asgjë nuk aktivizohet vetë: për ndryshime shkruhet te info@apptome.it.
Në rinovim ekipi i AppToMe përgatit një ofertë me kushtet e rëna dakord: shfaqet në këtë faqe, pranohet me Prano ofertën dhe që nga ai moment kontrata është dixhitale, me gjithçka që përshkruan kjo faqe. Nuk ka periudhë prove: kontrata fillon me pagesë.