Regjistrimet e orarit¶

Info

I disponueshëm vetëm nëse organizata përdor modulin Regjistrimet e orarit. Duhet leja për të parë regjistrimet; për t'i korrigjuar, ajo për t'i menaxhuar.

Regjistrimet e orarit shënojnë praninë efektive. Puna juaj është të konfiguroni vendet, të kontrolloni atë që mbërrin dhe të korrigjoni gabimet.

Si funksionon njohja¶

Para se të konfiguroni ia vlen të dini çfarë bën aplikacioni me atë që konfiguroni. Një regjistrim mbërrin me tre të dhëna — pozicioni, saktësia e pozicionit, personi — dhe AppToMe nxjerr prej tyre vendin, aktivitetin dhe hyrjen/daljen vetë.

Hyrje ose dalje. Nuk është zgjedhje e vullnetarit: nëse ekziston një regjistrim i tij i hapur, regjistrimi pasues e mbyll; përndryshe është një hyrje e re. Nuk ka kufi kohor — një turn mund të zgjasë disa ditë — prandaj një hyrje e harruar mbetet e hapur dhe mbyllet nga regjistrimi i parë i dobishëm, edhe pas ditësh: kur ndodh, kohëzgjatja e regjistruar është e gabuar dhe duhet korrigjuar me dorë.

Vendi. Aplikacioni merr vendin e regjistruar më të afërt dhe e pranon nëse distanca është më e vogël se rrezja e vendit e mbledhur me gabimin e GPS-it. Saktësia e telefonit e zgjeron tolerancën, nuk e ngushton: një GPS i dobët nuk e bën regjistrimin të dështojë, më shumë ia atribuon vendit të gabuar kur dy vende janë afër. Nëse nuk ka asnjë vend të përputhshëm, regjistrimi është I panjohur — përveç nëse keni hequr kufizimin e vendit, dhe atëherë regjistrohet adresa e konstatuar.

Aktiviteti. Pasi gjendet vendi, aplikacioni kërkon se ku t'i atribuojë orët, në këtë radhë:

një disponueshmëri e miratuar e personit në një turn në vazhdim në atë vend (me tolerancën në avancë të kalendarit); nëse janë në vazhdim disa turne, fiton ai që ka filluar më parë;
një mësim i një kursi ku personi është i regjistruar, me të njëjtat rregulla; nëse kursi e parashikon, regjistrimi vlen edhe si prani në mësim;
një turn i pambuluar që personi mund ta mbulojë — vetëm në kalendarët që kanë aktiv futjen automatike të disponueshmërisë nga regjistrimi.

Hapi i tretë është ai që befason: aplikacioni e regjistron personin në turn pa e rezervuar askush. E bën vetëm nëse kalendari e lejon, nëse personi respekton kufizimin eventual te një grup, nëse ka një nga detyrat e kërkuara nga turni dhe nëse nuk është tashmë i angazhuar në një turn të njëkohshëm. Është menduar për atë që paraqitet në seli pa qenë i regjistruar; nëse nuk doni që të ndodhë, është një cilësim i kalendarit.

Në vazhdim. Duke mbyllur daljen, disponueshmëria e lidhur shënohet si e certifikuar: kështu orët bëhen orë të vërteta për statistikat, raportet dhe sistemin eventual të menaxhimit të lidhur. Një regjistrim pa dalje nuk prodhon orë.

Përkujtuesit automatikë¶

Me modulin aktiv AppToMe dërgon dy përkujtues, pa qenë nevoja të vendosni asgjë:

hyrje që mungon — vullnetarit që ka një turn të filluar dhe nuk ka regjistruar;
dalje që mungon — atij që ka një hyrje ende të hapur pak minuta pas mbarimit të aktivitetit.

Dy gjëra për t'u ditur kur dikush ju thotë «nuk më ka mbërritur asgjë»: përkujtuesit nisen nga një kontroll periodik, prandaj nuk janë të menjëhershëm, dhe çdo përkujtues dërgohet vetëm një herë. Nuk ekziston një raund i dytë: daljet e harruara i kapni ju nga skeda Regjistrimet e orarit.

Vendet e regjistrimit¶

Konfigurimi hapet nga seksioni Regjistrimet e orarit me ingranazhin lart djathtas: skedat bëhen Cilësimet e përgjithshme të regjistrimeve dhe Vendet e regjistrimit.

Në skedën Vendet e regjistrimit përcakton vendet nga të cilat mund të regjistrohet.

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Emri	tekst, i detyrueshëm	si shfaqet vendi në regjistrimet dhe në kalendarët
Gjerësia gjeografike	numër, i detyrueshëm	koordinata e pikës
Gjatësia gjeografike	numër, i detyrueshëm	koordinata e pikës
Rrezja	numër, i detyrueshëm	metra brenda të cilëve një regjistrim njihet si i bërë aty

Rrezja duhet zgjedhur me mend: tepër e ngushtë dhe ai që regjistron nga parkimi del I panjohur, tepër e gjerë dhe regjistrohet nga bari përballë. Njëqind metra janë një pikënisje e arsyeshme, për t'u korrigjuar në terren.

Cilësimet e përgjithshme¶

Në skedën Cilësimet e përgjithshme të regjistrimeve qëndrojnë dy rregullat e vlefshme për gjithë organizatën.

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Toleranca e afërsisë e parazgjedhur (metra)	numër	rrezja e përdorur kur një vend nuk tregon një të vetën
Lejo të bëhen regjistrime pa kufizime vendi	po/jo	lejon regjistrimin nga çdo pozicion, edhe larg vendeve të regjistruara

Warning

Me Lejo të bëhen regjistrime pa kufizime vendi aktiv pozicioni nuk kontrollohet më: regjistrimet mbërrijnë gjithsesi, por vendi bëhet një informacion i deklaruar, jo i verifikuar.

Kalendari mund gjithashtu të kërkojë që regjistrimi të bëhet në një vend të verifikuar dhe të pranojë një tolerancë në avancë krahasuar me fillimin e turnit: janë cilësime të kalendarit, shiko Kalendarët.

Të kontrollosh regjistrimet¶

Në skedën Regjistrimet e orarit gjen të gjitha shënimet në intervalin e datave të zgjedhur, me Hyrje, Vendi i hyrjes, Dalje, Vendi i daljes, Manual, Personat dhe Aktiviteti. Mund të filtrosh sipas personit dhe vendit, të kërkosh dhe të eksportosh.

Gjërat për t'u parë:

daljet që mungojnë — kush ka regjistruar hyrjen dhe jo daljen; orët nuk mbyllen dhe nuk përfundojnë në numërime. Vullnetari është paralajmëruar vetëm një herë, prandaj rrjeti i dytë jeni ju: shikojini një herë në javë, jo në fund të vitit;
vendet e panjohura — regjistrime jashtë vendeve të konfiguruara: ose personi ishte gjetkë, ose rrezja është tepër e ngushtë;
regjistrimet manuale — ato të futura nga ju: shkojnë si përjashtim, jo si zakon.

Të korrigjosh një regjistrim¶

Hap rreshtin dhe rregulloje. Një regjistrim i korrigjuar me dorë mbetet i shënuar si Manual: është një gjurmë e qëllimshme, shërben për të dalluar të dhënën e konstatuar nga ajo e rindërtuar.

Korrigjimi ribën edhe njohjen e turnit, duke përdorur datën dhe orën që keni shkruar ju — jo momentin në të cilin po korrigjoni. Duke rregulluar një regjistrim të djeshëm, pra, AppToMe kërkon turnin ose mësimin e djeshëm në atë orar, me të njëjtat rregulla të njohjes automatike (vendi përfshirë, aty ku kërkohet).

Nëse pavarësisht korrigjimit regjistrimi mbetet pa turn, arsyeja është pothuajse gjithmonë një nga ato të njohjes: në atë orar personi nuk kishte një disponueshmëri të dobishme, ose vendi nuk përputhet. Në atë rast orët rregullohen duke ndërhyrë te disponueshmëria e personit në atë turn.

Fushat e një regjistrimi¶

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Personi	zgjedhje, i detyrueshëm	kush ka regjistruar
Data e fillimit / Ora e fillimit	datë dhe orë, të detyrueshme	hyrja
Data e mbarimit / Ora e mbarimit	datë dhe orë, të detyrueshme	dalja. Është këtu që mbyllet një regjistrim i mbetur i hapur
Vendi	zgjedhje	vendi i regjistruar i hyrjes
Emri i vendit	tekst	përshkrim i lirë i vendit, kur nuk është një nga vendet e regjistruara
Vendi i mbylljes	zgjedhje	vendi i regjistruar i daljes
Emri i vendit të mbylljes	tekst	përshkrim i lirë i vendit të daljes
Aktiviteti	tekst	çfarë është bërë në ato orë

Warning

Orët e regjistrimeve përfundojnë në statistikat dhe raportet e personave. Korrigjo atë që është objektivisht e gabuar, jo atë që është e papërshtatshme, dhe lër një shënim kur rasti nuk është i qartë.

Raporti¶

Skeda Raporti i regjistrimeve përmbledh orët për person në periudhën e zgjedhur, në renditje. Është pamja për t'u përdorur për raportet; nga aty eksportohet.

Filtrat e raportit:

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Personat	zgjedhje e shumëfishtë	kufizon numërimin te personat e zgjedhur. Bosh = të gjithë
Vendet	zgjedhje e shumëfishtë	numëron vetëm regjistrimet e bëra në vendet e zgjedhura
Nga / Deri	data	periudha mbi të cilën të mblidhen orët