Statistikat¶

Info

Duhet leja për të parë statistikat.

Statistikat u përgjigjen tri pyetjeve: kush ka bërë më shumë turne, kush ka dhuruar më shumë orë, kush është bërë i disponueshëm dhe kur.

Tri pamjet — Turnet, Orët, Disponueshmëritë — janë skeda në krye të faqes. Lart gjen Filtrat dhe intervalin e datave mbi të cilin llogaritet gjithçka.

Filtrat¶

Vlejnë për të tria pamjet dhe kombinohen mes tyre: sa më shumë filtra vendos, aq më i ngushtë është numërimi.

Fusha	Lloji	Çfarë bën
Nga / Deri	data	periudha mbi të cilën llogaritet gjithçka
Identifikuesi i turnit	tekst	numëron vetëm turnet emri i të cilëve përmban tekstin e treguar
Kalendarët	zgjedhje e shumëfishtë	kufizon te kalendarët e zgjedhur
Lloji i turnit	zgjedhje e shumëfishtë	kufizon te llojet e turneve të zgjedhura
Detyrat	zgjedhje e shumëfishtë	numëron vetëm disponueshmëritë e dhëna për ato detyra
Grupet	zgjedhje e shumëfishtë	kufizon te personat e grupeve të zgjedhura
Personat	zgjedhje e shumëfishtë	kufizon te personat e zgjedhur

Çfarë mbetet gjithsesi jashtë

Detyrat dhe grupet e shënuara me Përjashto nga statistikat nuk hyjnë në numërime, sado t'i zgjerosh filtrat.

Turnet¶

Skeda Turnet numëron turnet e kryera nga secili në periudhë: në krye totalet, pastaj grafiku me shtylla në rend zbritës dhe poshtë tabela me pozicionin, Emrin dhe Vlerën.

Orët¶

Skeda Orët bën të njëjtën gjë me orët e dhuruara. Në krye lexon Totalin e përgjithshëm dhe numrin e Vullnetarëve që kanë kontribuar; çelësi Përjashto vullnetarët me 0 orë i heq nga llogaria ata që nuk kanë bërë asgjë në periudhë, i dobishëm kur regjistri është i madh.

Statistikat e orëve me totale dhe grafik

Si numërohen orët¶

Kjo është pjesa që gjeneron më shumë diskutime në asamble, prandaj ia vlen ta themi me saktësi.

Orët janë kohëzgjatja e disponueshmërive të miratuara në turnet e periudhës, jo orët e regjistruara. Në praktikë AppToMe mbledh, për çdo person, sa zgjaste çdo turn ku ishte i regjistruar:

numërohen vetëm disponueshmëritë e miratuara dhe të llojit i disponueshëm: një disponueshmëri ende në pritje të konfirmimit nuk sjell orë;
nëse personi ishte bërë i disponueshëm për një pjesë të turnit, numërohen vetëm ato orë, jo gjithë turni;
periudha zbatohet mbi fillimin e turnit: një turn që nis më 31 dhjetor dhe mbaron më 1 janar numërohet i tëri në vitin ku ka filluar.

Pasoja praktike: orët janë ato të programuara dhe të miratuara, jo ato të matura nga regjistrimet e orarit. Kush ka mbuluar një turn pa regjistruar del gjithsesi; kush ka regjistruar pa qenë i shënuar në turn, jo. Nëse duhet të raportoni praninë efektive, burimi është raporti i regjistrimeve, jo kjo faqe.

Skeda Turnet përdor pikërisht të njëjtat kritere, por numëron disponueshmëritë në vend që të mbledhë kohëzgjatjen e tyre: dy renditjet janë koherente mes tyre për nga ndërtimi.

Nëse një numër nuk përputhet, kontrolloni në këtë radhë: disponueshmëria ishte e miratuar? ishte e pjesshme? turni bie me të vërtetë në periudhë? personi është në një grup të përjashtuar nga statistikat?

Nëse përdorni Odoo

Me lidhësin Odoo aktiv, të njëjtat orë të certifikuara mbërrijnë vetë në sistemin e menaxhimit si prani, gati për raportim: shiko Çfarë sinkronizohet.

Disponueshmëritë¶

Skeda Disponueshmëritë është lista analitike, jo një renditje: çdo rresht është një disponueshmëri me Fillimi, Fundi, Personi, Roli, Lloji dhe ID-ja e turnit.

Kolona Lloji është një etiketë me ngjyrë dhe tregon si u regjistrua ajo rresht: I disponueshëm, I padisponueshëm, Për t'u rithirrur, Nuk përgjigjet, I zënë.

Është pamja për t'u përdorur për të rindërtuar një rast të veçantë — kush ishte atë ditë, në çfarë roli — ose për të eksportuar të dhënat bruto.

Periudha dhe eksportimi¶

Të gjitha pamjet punojnë mbi intervalin e datave të zgjedhur lart dhe eksportohen.

Warning

Statistikat kanë të bëjnë me persona dhe përdoren shpesh për raportime, mirënjohje dhe asamble. Para se t'i shpërndani, verifikoni periudhën dhe kujtoni që një renditje e ulët mund të varet nga një e dhënë që mungon, jo nga ai që qëndron poshtë.

Një paralajmërim mbi turnet e paplotësuara¶

Një cilësim i organizatës lejon të përjashtohen nga statistikat turnet e paplotësuara — domethënë ato ku jo të gjitha kërkesat ishin mbuluar. Me opsionin aktiv, orët e atij që ishte në turn zhduken nga numërimet edhe nëse ai person ishte aty: kriteri shikon turnin, jo atë që e ka mbuluar.

Ta ndryshosh modifikon numrat e të gjitha periudhave, edhe të kaluara: merruni vesh për një kriter dhe mbajeni.

Personat që nuk janë më në organizatë

Statistikat përfshijnë edhe atë që është fshirë nga regjistri: orët e bëra në periudhë mbeten në numërime. Është e qëllimshme — një raportim vjetor që humbet orët e atij që iku në qershor nuk është raportim.