Automjetet

Info

I disponueshëm vetëm nëse organizata ka të paktën një automjet të rezervueshëm. Pika Rezervimet e automjeteve shfaqet në meny vetëm në atë rast.

Shërben për të marrë një automjet të organizatës për një nevojë jashtë turnit: një marrje, një transport, një dalje e grupit.

Të rezervosh një automjet

1. Nga menyja hap Rezervimet e automjeteve.
2. Prek butonin + poshtë djathtas. Pyetja e parë është Kur ke nevojë për një automjet?: trego Ditën, orën Nga dhe orën Deri.
3. Nëse të duhet për disa ditë, përdor Të duhet për disa ditë? dhe trego datën e Fundit. Për t'u kthyer prapa është Një ditë e vetme.
4. Prek Vazhdo: aplikacioni tregon Automjete të lira në këtë interval kohor, domethënë vetëm ato jo tashmë të angazhuara në një turn ose në një rezervim tjetër. Nëse nuk ka asnjë lexon Asnjë automjet i disponueshëm në këtë interval kohor: ndrysho orarin ose ditën.
5. Zgjidh automjetin dhe shkruaj Arsyen e kërkesës (për shembull marrja e bombolës së oksigjenit). Është e detyrueshme.
6. Prek Dërgo kërkesën.

Fushat e kërkesës, sipas radhës:

Fusha	Lloji	Çfarë të shkruash
Dita	datë, e detyrueshme	dita në të cilën të duhet automjeti
Nga / Deri	orë, të detyrueshme	fasha orare. Nëse ora e mbarimit është para asaj të fillimit, kthimi parashikohet për ditën tjetër
Fundi	datë	shfaqet vetëm me Të duhet për disa ditë?: dita e fundit e rezervimit
Automjeti	zgjedhje, e detyrueshme	zgjidhet mes Automjete të lira në këtë interval kohor
Arsyeja	tekst, e detyrueshme	përse të duhet (marrja e bombolës së oksigjenit). E lexon kush miraton
Shënim	tekst	çdo tregues tjetër i dobishëm

Nëse automjeti kërkon miratimin, aplikacioni paralajmëron që kërkesa do t'i dërgohet stafit për miratim: mbetet Në pritje derisa një përgjegjës të vendosë.

Të ndjekësh rezervimet e tua

Te Rezervimet e automjeteve gjen dy skeda:

• Rezervimet e mia — ato që ke kërkuar ti, me pranë titullit sa ke aktive; çdo kartë tregon automjetin, fashën orare, arsyen, statusin dhe butonin Tërhiq rezervimin
• Kalendari i automjeteve — disponueshmëria e automjeteve në kohë

Shfaqet edhe Historiku kur ke rezervime të mbyllura.

Në kalendar ngjyrat dallojnë Rezervim i konfirmuar, Në pritje të miratimit dhe I caktuar në një turn: ky i fundit është automjeti i zënë nga turnet e shërbimit, që kanë përparësi. Me rozë, Jashtë shërbimit, automjetet e ndaluara për një defekt ose një mirëmbajtje.

Statuset e një rezervimi janë:

Statusi	Çfarë do të thotë
Në pritje	duhet miratimi i një përgjegjësi
Miratuar	automjeti është yti për atë fashë
Refuzuar	kërkesa nuk u pranua
Tërhequr	e ke tërhequr ti, ose e kanë anuluar përgjegjësit e automjeteve
Skaduar	ka kaluar orari pa një vendim

Si funksionon

Një automjet është i zënë për tri arsye, jo një: sepse dikush tjetër e ka rezervuar, sepse është i caktuar në një turn në atë fashë, ose sepse është jashtë shërbimit. Lista e automjeteve të lira merr parasysh të treja, dhe është i njëjti kriter që vizaton Kalendarin e automjeteve: atë që shikon të zënë aty është pikërisht ajo që nuk do të të propozohet.

Oraret e ngjitura nuk mbivendosen. Një rezervim nga ora 10 deri në 12 dhe një nga 12 deri në 14 bashkëjetojnë pa probleme: momenti i kthimit është edhe momenti kur automjeti kthehet i disponueshëm.

Jo të gjitha automjetet rezervohen. Disa nuk janë fare të rezervueshme, të tjera janë të rezervuara për anëtarët e grupeve të caktuara. Nëse një automjet që e njeh nuk shfaqet mes të lirëve as në orare bosh, ndoshta është kjo, jo një gabim.

Disa automjete nuk kërkojnë miratim: rezervimi rezulton menjëherë Miratuar dhe automjeti është yti. Për të tjerët niset një kërkesë te përgjegjësit e automjeteve.

Disponueshmëria rikontrollohet në momentin e miratimit. Mes kërkesës dhe firmës automjeti mund të jetë marrë nga një turn ose nga një rezervim tjetër: në atë rast miratimi nuk kalon. Për këtë, kur automjeti të duhet me të vërtetë, ia vlen ta kërkosh me kohë.

Turni fiton mbi kërkesën në pritje. Nëse një përgjegjës ia cakton atë automjet një turni ndërsa kërkesa jote është ende Në pritje, kërkesa anulohet dhe merr njoftimin. Një rezervim tashmë i Miratuar, përkundrazi, nuk preket: është një angazhim që të është konfirmuar.

Një paralajmërim në të kuq nuk është ndalim. Nëse organizata përdor modulin Menaxhimi i automjeteve, pranë një automjeti të lirë mund të shfaqet një paralajmërim: Sigurimi skadoi më …, Sinjalizuar i papërshtatshëm më …. Automjeti mund të rezervohet njësoj, por më parë fol me atë që menaxhon automjetet.

Kërkesat e harruara skadojnë. Nëse askush nuk vendos deri në fund të fashës së kërkuar, rezervimi rezulton Skaduar dhe të thuhet: nuk mbetet aty të zërë radhën e përgjegjësve.

Automjete jashtë shërbimit

Kur një automjet ka defekt, është në servis ose është i ndaluar pas një aksidenti, përgjegjësit e automjeteve e nxjerrin jashtë shërbimit: për një periudhë, ose deri në njoftim të dytë.

• Për gjithë periudhën automjeti nuk shfaqet mes Automjete të lira në këtë interval kohor, edhe nëse askush nuk e ka rezervuar.
• Në Kalendarin e automjeteve ndalimi është një brez rozë, Jashtë shërbimit. Preke për të lexuar arsyen (Defekt, Mirëmbajtje…) dhe shënimin, nëse ka.

Nëse automjeti ishte tashmë yti, merr njoftimin Automjeti që rezervove është jashtë shërbimit: … është jashtë shërbimit. Rezervimi nuk është anuluar: fol me atë që menaxhon mjetet. Duke e prekur hapet Rezervimet e mia.

Rezervimi mbetet aty, me statusin e vet, por mos u mbështet te ai automjet: fol me përgjegjësit e automjeteve. Mund të të kalojnë në një automjet tjetër ose në një orar tjetër, dhe në atë rast merr njoftimin e ndryshimit. Nëse automjeti nuk të duhet më, tërhiqe vetë rezervimin me Tërhiq rezervimin.

Të anulosh një rezervim

Hape nga Rezervimet e mia dhe prek Tërhiq rezervimin, pastaj konfirmo (Dëshiron ta tërheqësh këtë rezervim?). Automjeti kthehet i lirë për të tjerët: bëje sapo e di që nuk të duhet më.

Përgjegjësit e automjeteve mund ta ndryshojnë ose ta anulojnë rezervimin tënd: në atë rast merr një njoftim.

Mesazhet e gabimit

Mesazhi	Çfarë do të thotë
Fundi duhet të jetë pas fillimit	ke ndërruar oraret
Nuk mund të rezervosh një automjet në të kaluarën	data e zgjedhur ka kaluar tashmë
Të lutem trego arsyen e kërkesës	fusha Arsyeja është e detyrueshme
Asnjë automjet i disponueshëm në këtë interval kohor	janë të gjitha të zëna, ndrysho fashën
Automjeti është tashmë i rezervuar në këtë fashë orare	dikush të ka paraprirë ndërsa plotësoje
Automjeti është tashmë i caktuar në një turn në këtë fashë orare	automjeti i duhet shërbimit: turnet kanë përparësi
Intervali është tepër i gjatë	një rezervim nuk mund të kalojë një vit: ndoshta ke gabuar datën e fundit
Ky automjet nuk mund të rezervohet	nuk është i rezervueshëm, ose është i rezervuar për një grup ku nuk bën pjesë
Automjeti është jashtë shërbimit në këtë interval	automjeti u ndalua për një defekt ose një mirëmbajtje ndërsa plotësoje: zgjidh një tjetër ose ndrysho fashën