Hapat e parë për stafin

Nga organizata sapo e aktivizuar te turni i parë i mbuluar, në pesë hapa. Bëji me këtë radhë, sepse secili mbështetet te i mëparshmi. Të gjitha të tjerat — automjetet, listat e kontrollit, kurset, lejet për përgjegjës të tjerë — mund të presin derisa turnet të funksionojnë.

Info

Kjo faqe është për ata që administrojnë organizatën: ai që e ka regjistruar, ose ai që është emëruar administrator.

Para se të fillosh

• Organizata duhet të jetë aktive: e shikon në Panelin tënd dhe hyn duke e prekur. Nëse pranë emrit lexon Organizata është në pritje të miratimit, AppToMe nuk e ka aktivizuar ende.
• Për konfigurimin përdor kompjuterin: të njëjtat ekrane funksionojnë edhe në telefon, por në një ekran të madh punohet më mirë.
• Një rregull që vlen kudo: konfigurimi i një seksioni hapet nga ingranazhi lart djathtas, brenda vetë seksionit. Shigjeta prapa, në të njëjtin vend, të kthen te puna e përditshme.

1. Krijo detyrat

Detyrat janë rolet që një person mban në një turn: Shofer, Shpëtimtar, Telefonist. Gjithçka tjetër i përdor: turnet kërkojnë detyra, dhe një vullnetar regjistrohet vetëm me detyrat që ka.

1. Nga menyja hap Regjistri dhe zgjidh skedën Detyrat.
2. Shto një detyrë dhe plotëso Emri dhe Ngjyra: ngjyra është ajo që do të shihet në skedat e turneve.
3. Përsërite për çdo rol.

Për të nisur mjaftojnë detyrat që përdorni vërtet. Hierarkitë dhe detyrat virtuale mund të presin.

Lexo më shumë: Detyrat.

2. Fut personat

Ka dy rrugë, dhe mund të përdoren bashkë.

• I fton ti — te Regjistri, skeda Personat, shto personin dhe plotëso Emri, Mbiemri dhe Roli; pastaj prek Fto në rreshtin e tij dhe shkruaj emailin e tij. Kur e pranon, hyn menjëherë, tashmë i lidhur me skedën e tij.
• Kërkojnë ata — vullnetarët regjistrohen, kërkojnë organizatën nga aplikacioni dhe dërgojnë kërkesën. E gjen te Regjistri → Personat, te kuadri Kërkesat e qasjes: miratoje me Lidhe me një person ekzistues nëse skeda ekziston tashmë, me Krijo person të ri nëse nuk ekziston.

Pastaj jepi secilit detyrat e tij. Për ta bërë me një të prerë, te lista Personat zgjidh disa rreshta, zgjidh Veprim → Shto detyrë, detyrën, dhe prek Zbato.

Pa detyra nuk regjistrohet askush

Një vullnetar pa detyra nuk e sheh butonin për t'u regjistruar në asnjë turn. Është shkaku më i zakonshëm i «nuk funksionon» të parë.

Lexo më shumë: Regjistri.

3. Krijo një lloj turni

Lloji i turnit është kallëpi: thotë sa persona duhen dhe me cilat detyra.

1. Hap Kalendari dhe prek ingranazhin lart djathtas.
2. Te skeda Llojet e turneve shto një lloj dhe plotëso Emri (për shembull Shërbimi i mbrëmjes).
3. Shto kërkesat: për çdo detyrë plotëso Minimumi dhe Maksimumi (0 = asnjë kufi).
4. Ruaj.

I fshehur, Ekstra dhe Përdor hierarkinë shërbejnë për raste të veçanta: tani për tani lëri të fikura.

Lexo më shumë: Të krijosh një lloj turni.

4. Krijo një kalendar

1. Te të njëjtat cilësime hap skedën Kalendarët dhe shto një kalendar.
2. Plotëso Emri: Shërbime, Emergjenca, Mbrojtja civile.
3. Vendos dy gjëra:
   • Kërko miratimin e disponueshmërisë — ndize nëse do ta konfirmosh ti çdo vullnetar që regjistrohet;
   • Koha minimale paraprake e disponueshmërisë dhe Koha maksimale paraprake e disponueshmërisë — sa ditë përpara mund të regjistrohet dikush (0 = asnjë kufi).
4. Ruaj. Pjesa tjetër mund të mbetet siç është.

Lexo më shumë: Të krijosh një kalendar.

5. Publiko turnin e parë

1. Me shigjetën prapa kthehu te kalendari dhe hap skedën e kalendarit që ke krijuar.
2. Shko te dita dhe përdor butonin e shtimit.
3. Zgjidh Lloji, datën dhe oraret.
4. Për një shërbim të rregullt ndiz Përsërit turnin dhe zgjidh ditët dhe datën e mbarimit.
5. Ruaj.

Turni është menjëherë i dukshëm dhe vullnetarët me detyrat e kërkuara mund të regjistrohen. Në një turn të vetëm, Njofto kandidatët e mundshëm i paralajmëron edhe me një njoftim.

Lexo më shumë: Të fusësh një turn.

Cikli është i plotë

Nga këtu e tutje AppToMe punon me ju:

• vullnetarët regjistrohen nga aplikacioni; nëse kalendari kërkon miratimin, i konfirmon ti nga turni me Prano;
• një turn i plotë ndryshon pamje në kalendar, dhe ato të pambuluara njihen me një shikim;
• përkujtuesi i turnit niset vetë, një ditë përpara.

Para se ta njoftosh për të gjithë, bëj një provë: kërkoji një vullnetari të besuar të regjistrohet në turnin e parë.

Nëse diçka nuk shkon

Çfarë ndodh	Shkaku më i shpeshtë
Një vullnetar nuk e sheh butonin për t'u regjistruar	nuk ka detyrën që kërkon lloji i turnit
Një vullnetar nuk merr asgjë	skeda e tij nuk ka një llogari të lidhur: Personi dhe përdoruesi
Një turn plot me emra mbetet i pambuluar	disponueshmëri ende për t'u miratuar, ose orare të pjesshme: Si verifikohet një kërkesë
Një pikë e manualeve nuk është në meny	moduli nuk është aktiv, ose është pjesë e planit të plotë

Dhe pastaj

Kur turnet funksionojnë, pjesa tjetër shtohet pak nga pak: përgjegjës të tjerë (Rolet dhe lejet), profili dhe logoja e organizatës, dhe modulet — automjetet, listat e kontrollit, kurset, regjistrimet e orarit, aktivitetet. Udhëzuesi për stafin i përshkruan të gjitha.