Aktivitetet

Info

I disponueshëm vetëm nëse organizata përdor modulin Aktivitetet.

Aktivitetet janë raporti i asaj që ndodhi gjatë shërbimit: një ndërhyrje, një transport, një dalje. I shërbejnë organizatës për të ditur çfarë është bërë dhe për statistikat.

Kur të regjistrosh një

Aktivitetet janë të lidhura me turnin. Kur turni yt i parashikon, brenda turnit shfaqet shkurtorja Përfundo aktivitetet; si për listat e kontrollit, shfaqet vetëm nëse disponueshmëria jote është e konfirmuar.

I gjen edhe te Aktivitetet në meny. Nëse nuk ka asnjë lexon Asnjë aktivitet.

Të regjistrosh një aktivitet

1. Hap turnin dhe prek Përfundo aktivitetet, ose shko te Aktivitetet dhe prek Shto.
2. Nëse organizata ka më shumë lloje aktivitetesh, zgjidh llojin (Zgjidh llojin).

3. Plotëso pjesën e përbashkët për të gjitha aktivitetet:

   Fusha	Çfarë të shkruash
   Titulli	një emër për ta njohur aktivitetin në listë
   Data e fillimit dhe Ora e fillimit	kur filloi. Janë të detyrueshme
   Data e mbarimit dhe Ora e mbarimit	kur mbaroi. Sa kohë janë bosh aktiviteti mbetet skicë
   Automjeti	automjeti që ke përdorur
   Kilometrazhi në nisje	km të shënuara në kilometrazh në nisje
   Kilometrazhi në mbërritje	km në kthim
   Pjesëmarrësit	kush ishte me ty

4. Poshtë gjen seksionin me fushat specifike të llojit të aktivitetit: i konfiguron organizata jote, prandaj ndryshojnë nga një organizatë te tjetra dhe nga një lloj te tjetri. Fushat me etiketë me ngjyrë janë të detyrueshme.

5. Në fund, te Bashkëngjitjet, mund të shtosh skedarë.
6. Prek Ruaj ndryshimet.

Si funksionon

Cilat aktivitete mund të regjistrosh. Çdo lloj aktiviteti mund të lidhet me kalendarë të caktuar: nëse është, nga turnet e kalendarëve të tjerë ai lloj nuk shfaqet. Është arsyeja përse lista e llojeve ndryshon nga një turn te tjetri.

Ka një dritare kohore. Si për listat e kontrollit, çdo lloj aktiviteti ka një tolerancë në avancë mbi fillimin e turnit dhe një me vonesë mbi mbarimin. Jashtë asaj dritareje nuk mund të krijosh as të ndryshosh më aktivitetin: mbetet siç është, dhe për ta ndryshuar duhet një përgjegjës. Mbylli aktivitetet para se të shkosh në shtëpi.

Duhet të jesh në turn. Mund të regjistrosh aktivitete vetëm në turnet ku ke një disponueshmëri të konfirmuar.

Një aktivitet është «i hapur» në dy raste: nëse mungon ora e mbarimit, ose nëse ka një automjet dhe mungojnë kilometrat në mbërritje. Në rastin e dytë aktiviteti duket i plotë — ka gjithçka përveç një numri — por për AppToMe është ende i hapur dhe vazhdon të shfaqet mes gjërave për t'u përfunduar.

Të kujtohet dy herë, jo më. Nëse në fund të turnit mbetet një aktivitet i hapur merr një njoftim, brenda 24 orëve nga mbarimi; dhe nëse hyn në një turn që ka ende aktivitete të hapura, ta thotë ndërsa je në shërbim — është momenti i mirë për t'i mbyllur, sepse automjetin dhe kilometrat i ke përpara. Janë dy paralajmërime të vetme: pas tyre, aktiviteti mbetet i hapur në heshtje.

Kilometrat kontrollohen vetë. Kur zgjedh një automjet, Kilometrazhi në nisje propozohet automatikisht: është ai i mbërritjes të aktivitetit të fundit të regjistruar për atë automjet. Mund ta korrigjosh, por jo prapa — aplikacioni refuzon një kilometrazh fillestar më të ulët se ai me të cilin automjeti u kthye herën e fundit, dhe një kilometrazh mbërritjeje më të ulët se ai i nisjes.

Nëse numri i propozuar nuk përputhet me atë që lexon në kilometrazh, pothuajse gjithmonë do të thotë që dikush para teje e ka mbyllur keq aktivitetin e tij: sinjalizoje në vend që të forcosh të dhënën.

Skicat

Një aktivitet pa orë Mbarimi mbetet një Skicë: e ke filluar por nuk e ke mbyllur. Vlen e njëjta nëse ke treguar një automjet dhe nuk ke vendosur kilometrat në mbërritje. Skicat janë të shënuara në listë, kështu është e lehtë t'i rigjesh dhe t'i plotësosh në fund të shërbimit.

Mbylli gjithmonë aktivitetet që hap: një skicë e harruar nuk hyn në numërime dhe detyron dikë të të ndjekë.

Bashkëngjitjet

Aktiviteteve mund t'u bashkëngjitësh skedarë. Në listë, aktivitetet me bashkëngjitje janë të shënuara (Ka bashkëngjitje), kështu shihet me një shikim ku ka dokumentacion.

Nuk bashkëngjit dokumente me të dhëna personale që nuk duhen: gjithçka mbetet në aktet e organizatës.