Attività¶
Info
Disponibile solo se l'organizzazione usa il modulo Attività.
Le attività sono il resoconto di quello che è successo durante il servizio: un intervento, un trasporto, un'uscita. Servono all'organizzazione per sapere cosa è stato fatto e per le statistiche.
Quando registrarne una¶
Le attività sono legate al turno. Quando il tuo turno ne prevede, dentro il turno compare la scorciatoia Completa Attività; come per le checklist, appare solo se la tua disponibilità è confermata.
Le trovi anche in Attività nel menu. Se non ce n'è nessuna leggi Nessuna attività.
Registrare un'attività¶
- Apri il turno e tocca Completa Attività, oppure vai su Attività e tocca Aggiungi.
- Se l'organizzazione ha più tipi di attività, scegli il tipo (Scegli tipo).
-
Compila la parte comune a tutte le attività:
Campo Cosa scriverci Titolo un nome per riconoscere l'attività nell'elenco Data inizio e Orario inizio quando è cominciata. Sono obbligatori Data fine e Orario fine quando è finita. Finché sono vuoti l'attività resta una bozza Mezzo il mezzo che hai usato Chilometraggio alla partenza i km segnati sul contachilometri alla partenza Chilometraggio all'arrivo i km al rientro Partecipanti chi era con te -
Sotto trovi la sezione con i campi specifici del tipo di attività: li configura la tua organizzazione, quindi cambiano da un'organizzazione all'altra e da un tipo all'altro. I campi con l'etichetta colorata sono obbligatori.
- In fondo, in Allegati, puoi aggiungere dei file.
- Tocca Salva modifiche.
Come funziona¶
Quali attività puoi registrare. Ogni tipo di attività può essere legato a certi calendari: se lo è, dai turni di altri calendari quel tipo non compare. È il motivo per cui l'elenco dei tipi cambia da un turno all'altro.
C'è una finestra di tempo. Come per le checklist, ogni tipo di attività ha una tolleranza in anticipo sull'inizio del turno e una in ritardo sulla fine. Fuori da quella finestra non puoi più né creare né modificare l'attività: resta com'è, e per cambiarla serve un responsabile. Chiudi le attività prima di andare a casa.
Serve essere di turno. Puoi registrare attività solo sui turni in cui hai una disponibilità confermata.
Un'attività è "aperta" in due casi: se manca l'orario di fine, oppure se c'è un mezzo e mancano i chilometri all'arrivo. Nel secondo caso l'attività sembra completa — c'è tutto tranne un numero — ma per AppToMe è ancora aperta e continua a comparire fra le cose da finire.
Ti viene ricordato due volte, non di più. Se a fine turno resta un'attività aperta ricevi una notifica, entro le 24 ore dalla fine; e se entri in un turno che ha ancora attività aperte, te lo dice mentre sei in servizio — è il momento buono per chiuderle, perché il mezzo e i chilometri ce li hai davanti. Sono due avvisi singoli: passati quelli, l'attività resta aperta in silenzio.
I chilometri si controllano da soli. Quando scegli un mezzo, il Chilometraggio alla partenza viene proposto in automatico: è quello di arrivo dell'ultima attività registrata su quel mezzo. Puoi correggerlo, ma non all'indietro — l'app rifiuta un chilometraggio iniziale inferiore a quello con cui il mezzo è rientrato l'ultima volta, e un chilometraggio di arrivo inferiore a quello di partenza.
Se il numero proposto non torna con quello che leggi sul contachilometri, quasi sempre significa che qualcuno prima di te ha chiuso male la sua attività: segnalalo invece di forzare il dato.
Bozze¶
Un'attività senza orario di Fine resta una Bozza: l'hai iniziata ma non chiusa. Vale lo stesso se hai indicato un mezzo e non hai messo i chilometri all'arrivo. Le bozze sono segnalate nell'elenco, così è facile ritrovarle e completarle a fine servizio.
Chiudi sempre le attività che apri: una bozza dimenticata non entra nei conteggi e costringe qualcuno a rincorrerti.
Allegati¶
Alle attività puoi allegare file. Nell'elenco, le attività con allegati sono contrassegnate (Ha allegati), così si vede a colpo d'occhio dove c'è documentazione.
Non allegare documenti con dati personali che non servono: resta tutto agli atti dell'organizzazione.