Organizzazione¶
Le impostazioni dell'organizzazione: i dati che i volontari vedono, i moduli attivi e la modalità monitor.
Info
Riservato agli amministratori. Se non hai quel ruolo la voce non compare.
Il profilo dell'organizzazione¶
In fondo al menu, sotto le voci di lavoro, c'è Impostazioni Organizzazione: aprila e scegli Modifica profilo. La voce compare solo agli amministratori.
| Campo | Tipo | Cosa fa |
|---|---|---|
| Nome | testo, obbligatorio | il nome che i volontari vedono quando scelgono l'organizzazione |
| Bio | testo lungo | la presentazione che legge chi vi cerca dall'app |
| Partita IVA | testo | |
| Indirizzo email | il recapito pubblico | |
| Indirizzo PEC | ||
| Indirizzo | testo lungo | la sede |
| Cap | testo | |
| Provincia | scelta | |
| Telefono principale | testo | |
| Telefono secondario | testo |
Il logo si carica a parte, dall'immagine del profilo.
Questi dati non sono decorativi: nome e logo sono ciò che i volontari vedono nella loro Dashboard quando scelgono l'organizzazione, e i recapiti sono quelli con cui vieni trovato da chi cerca l'organizzazione per iscriversi.
Moduli attivi¶
Alcune funzioni ci sono sempre, in ogni organizzazione: bacheca, calendari e turni, mezzi e statistiche. Non vanno attivate e non si possono spegnere; quello che cambia è chi le vede, e lo decidono i permessi.
Le altre sono moduli opzionali, attivati solo se l'organizzazione li usa: corsi, timbrature, checklist, attività.
Un modulo spento non è "nascosto": non esiste proprio, né nel menu né nelle schermate collegate. Se i volontari non vedono le checklist, la prima cosa da verificare è se il modulo è attivo.
Vale anche per gli automatismi: con il modulo spento non partono nemmeno i promemoria e i controlli automatici che lo riguardano — nessuna notifica di timbratura mancante, nessuna checklist creata a ridosso del turno, nessun sollecito sulle attività rimaste aperte. È il motivo per cui riaccendere un modulo dopo mesi non "recupera" quello che non è stato fatto nel frattempo: i dati restano, gli avvisi di allora no.
L'attivazione dei moduli non si fa dall'app: è parte del contratto con AppToMe. Per cambiarli, contatta l'assistenza.
Se usate Odoo
Il connettore Odoo è un componente a parte, non un modulo dell'app: porta su Odoo anagrafica, turni, ore certificate e mezzi. Si attiva su richiesta ed è gratuito.
Impostazioni che valgono per tutta l'organizzazione¶
Alcune scelte non stanno in un calendario o in un mezzo, ma valgono ovunque. Sono poche e pesano parecchio, quindi vale la pena sapere cosa toccano davvero.
| Impostazione | Cosa cambia, e dove si vede |
|---|---|
| Abilita panoramica generale dei calendari | accende la scheda che unisce tutti i calendari, quella che i volontari trovano per prima; si configura in Calendari |
| Tolleranza di prossimità predefinita (metri) | il raggio usato dai luoghi di timbratura che non ne hanno uno proprio, vedi Timbrature |
| Permetti timbrature senza restrizioni sul luogo | le timbrature vengono accettate ovunque e il luogo diventa un dato dichiarato, non verificato |
| Escludi dalle statistiche i turni non completati | i turni rimasti scoperti spariscono da statistiche e contatori personali, per tutti e per ogni periodo |
Le ultime due meritano una riflessione prima di essere toccate: cambiano il significato dei numeri, non solo la loro forma. Escludi i turni non completati, in particolare, riscrive anche il passato — le ore di chi era in servizio su un turno rimasto scoperto smettono di comparire, nel suo profilo e nei rendiconti.
Modalità monitor¶
La Modalità monitor trasforma il dispositivo in uno schermo fisso da appendere in sede: mostra a rotazione i calendari e la bacheca, senza che nessuno debba fare login.
Per attivarla, da Impostazioni tocca Modalità monitor — Attiva la modalità schermo fisso per questo dispositivo — e conferma (Sei sicuro di voler attivare la modalità monitor?).
Warning
L'attivazione riguarda quel dispositivo: dopo la conferma quel tablet o quel PC resta in modalità monitor e non è più una normale sessione di lavoro. Per tornare indietro si usa Entra dalla schermata del monitor e si accede con le proprie credenziali. Non attivarla sul tuo telefono personale per curiosità.
In modalità monitor le schermate mostrano anche i nomi dei partecipanti ai turni: valuta dove sistemi lo schermo, perché diventa visibile a chiunque passi. Ogni calendario può essere escluso dal monitor nelle sue impostazioni.
Come si comporta lo schermo¶
Non serve nessun intervento: lo schermo va avanti da solo, sempre nello stesso giro.
- Ruota fra le pagine ogni mezzo minuto: un calendario dopo l'altro — tutti quelli non esclusi dal monitor — e in coda le Notizie e i Corsi della bacheca. Chi passa in sede vede prima o poi tutto.
- Scorre la pagina da solo mentre resta ferma, così anche un elenco lungo si legge per intero senza toccare niente.
- Se qualcuno tocca lo schermo, l'automatismo si mette in pausa: lo scorrimento si ferma e il conto per il cambio pagina riparte da capo. Chi si è avvicinato a cercare il proprio turno ha il tempo di leggerlo, e mezzo minuto dopo l'ultimo tocco il giro riprende.
Da qui una conseguenza pratica sulla configurazione: un calendario in più nel giro è un calendario in meno visto spesso. Se tenete tre calendari, ognuno torna in vista ogni paio di minuti; se ne tenete quindici, la squadra in sede farà prima ad aprire l'app. Escludete dal monitor i calendari che non servono a chi passa di lì.