Trajtimi i kërkesave¶

Kërkesat që i vijnë stafit janë të tri llojeve, dhe qëndrojnë në tri vende të ndryshme.

Kërkesat e anëtarësimit në organizatë¶

Kush kërkon organizatën tuaj nga aplikacioni dhe kërkon të hyjë përfundon te Regjistri → Personat, në kuadrin Kërkesat e qasjes.

Duhen miratuar duke e lidhur personin me skedën e duhur të regjistrit: procedura e plotë, me paralajmërimin për dublikatat, është te Regjistri.

Kërkesat e disponueshmërisë¶

Janë ato që i nisni ju: i kërkoni një personi të mbulojë një turn.

Krijohen nga turni, duke ftuar personin (shiko Disponueshmëria dhe prania). Atë që keni ftuar e shikoni te vetë turni: në skedën e organizatorit ai person rezulton tashmë i ftuar dhe nuk ju ripropozohet për një ftesë të dytë.

Personi i ftuar merr një njoftim që e çon te turni, ku gjen ftesën në krye dhe butonat Prano dhe Refuzo: përgjigjet që aty, duke parë orarin, detyrat dhe kolegët tashmë të regjistruar.

Ju keni për më tepër listën Kërkesat e disponueshmërisë, që mbledh të gjitha ato ende në pritje të organizatës: Turni (me ditë dhe orar), Detyra, Marrësi, Skadon më dhe Statusi. Është vendi nga i cili shihet me një shikim sa ftesa janë varur dhe kujt; duke prekur një rresht rihapet formulari me të cilin është dërguar ftesa, dhe butonat e përgjigjes shfaqen vetëm tek ai që ftesën e ka marrë.

Lista nuk është në meny

Te faqja arrihet me lidhje direkte — nga njoftimi, ose nga adresa — jo nga një pikë menyje. Nëse ju duhet ta mbani nën sy, ruajeni te të preferuarat e shfletuesit: puna e përditshme mbi ftesat bëhet gjithsesi nga turni.

Vetëm kërkesat në pritje

Lista tregon kërkesat ende të hapura. Ato të pranuara, të refuzuara ose të skaduara nuk mbeten në pamje: rezultatin e lexoni te turni, ku personi është ose nuk është.

Si sillet një kërkesë disponueshmërie¶

Një kërkesë nuk mbetet e varur pafundësisht. Bie vetë kur ndodh një nga këto:

ka kaluar afati që keni treguar;
turni ka filluar — në atë pikë nuk shërben më për asgjë;
turni është plotësuar, nëse keni lënë aktiv opsionin që e bën kërkesën të bjerë me arritjen e mbulimit. Është sjellja e parazgjedhur dhe është ajo që doni pothuajse gjithmonë: nëse ftoni tre persona për një vend, përgjigjja e të parit e mbyll punën për dy të tjerët.

Nëse përkundrazi e çaktivizoni atë opsion, kërkesa mbetet e vlefshme edhe me turnin të plotë: duke e pranuar, personi shtohet gjithsesi. Përdoreni vetëm kur doni me të vërtetë më shumë njerëz se minimumi.

Mund të kesh vetëm një kërkesë për person në çdo turn: për ta rinovuar, duhet mbyllur më parë ajo në vazhdim.

Duke pranuar, personi regjistrohet në turn tashmë i miratuar, pa kaluar nga konfirmimi eventual i kalendarit: e keni ftuar ju, konfirmimin e keni dhënë tashmë. Duke refuzuar, mbetet i regjistruar si i padisponueshëm në atë turn — që është një informacion i dobishëm: e dini që ia keni kërkuar.

Nëse turni është afër, më mirë një telefonatë: njoftimi mbërrin, por nuk ka asnjë përkujtues të dytë.

Kërkesat e shkëmbimit të turnit¶

Janë ato mes vullnetarëve: njëri i dorëzon turnin një tjetri. I gjeni te Shkëmbimet e turneve.

Nëse kalendari ka aktiv Shkëmbimi i turnit kërkon miratim, shkëmbimi nuk është i përfunduar kur kolegu pranon: kalon në Në pritje të miratimit dhe shfaqet në skedën tuaj Për t'u miratuar. Deri atëherë turni është ende në ngarkim të atij që e ka dorëzuar.

Në skedë shikoni Jep, Merr, Roli dhe Statusi, dhe mund të Miratoni ose të Refuzoni. Kërkesat tashmë të mbyllura përfundojnë në skedën Historiku.

Çfarë kontrollon AppToMe në vendin tuaj¶

Shkëmbimi i turnit është menduar për të mos ju kërkuar punë: pjesa e kontrollit është automatike dhe nuk anashkalohet.

Detyrat nuk zgjidhen. Kush merr turnin e merr me të njëjtën detyrë të atij që e jep; në një shkëmbim të ndërsjellë, ai që jep trashëgon detyrën që tjetri kishte në turnin e marrë në këmbim. Askush nuk ndryshon rol në këtë rrugë.
Kandidati duhet ta ketë detyrën. Lista e marrësve të propozuar përmban vetëm atë që mund ta mbulojë me të vërtetë atë vend: nëse një vullnetar ju thotë që «nuk e gjen mes emrave», kontrolloni detyrat e tij te Regjistri.
Mbulimi është i paprekshëm. Shkëmbimi zbatohet dhe pastaj verifikohet: nëse një turn i përfshirë ka kaluar nga i mbuluar në të pambuluar, anulohet gjithçka dhe të dy personat marrin njoftimin. Nuk ekzistojnë shkëmbime të zbatuara përgjysmë.
Gjithçka rikontrollohet në momentin e përgjigjes, jo në atë të dërgimit: ai që jep mund të jetë hequr nga turni, ai që merr mund të jetë regjistruar aty vetë, një detyrë mund të jetë revokuar. Në atë rast shkëmbimi ndalet dhe nuk prek asgjë.
Afati është 24 orë, por kurrë përtej fillimit të turnit.

Nëse një shkëmbim «nuk mbërrin», shkaku është pothuajse gjithmonë një nga këto — jo një defekt.

Kur miratimi kapërcehet¶

Miratimi ndodh nëse edhe vetëm një nga kalendarët e përfshirë e kërkon. Ka megjithatë dy raste ku AppToMe e kapërcen, për të mos e lënë kërkesën të ndalur deri në afat:

ai që propozon shkëmbimin është tashmë përgjegjës i atij turni — mund ta miratonte vetë, firma e dyfishtë nuk shton asgjë;
nuk ka asnjë tjetër që mund ta miratojë atë turn.

Kush është i përfshirë në shkëmbim — ai që jep dhe ai që merr — nuk shfaqet kurrë mes miratuesve, edhe nëse do ta kishte lejen.

Te Për t'u miratuar shikoni vetëm turnet mbi të cilat keni me të vërtetë pushtet: leja për të menaxhuar disponueshmëritë mund të jetë e kufizuar te disa kalendarë, lloje turnesh, ditë dhe fasha orare (shiko Rolet dhe lejet).

Rezervimet e automjeteve¶

Edhe rezervimet e automjeteve mund të kërkojnë miratim: shiko Automjetet.